房地產(chǎn)公司合同管理制度

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1、合同管理制度合同管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)××房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的合同管理，規(guī)范經(jīng)營行為、降低風(fēng)險，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn)行的各類經(jīng)濟(jì)活動和非經(jīng)濟(jì)活動所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動合同。第三條合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同

2、終結(jié)歸檔等全過程的管理。第四條公司合同管理實行"統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、授權(quán)簽訂"的原則，實行合同承辦部門負(fù)責(zé)制。貫徹以預(yù)防為主的原則，維護(hù)公司的合法權(quán)益。第二章合同管理部門第五條公司綜合部為合同事務(wù)主管部門，設(shè)立法律事務(wù)專員負(fù)責(zé)公司合同的具體管理工作。第六條綜合部合同管理職能：1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞。2、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會簽程序。3、對涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進(jìn)行監(jiān)督。4、負(fù)責(zé)處理公司與外部的重大合同糾紛。5、負(fù)責(zé)

3、公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。第七條法律事務(wù)專員在合同管理方面的主要職責(zé)是：1、熟練掌握并宣傳經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。2、14合同管理制度協(xié)助進(jìn)行重大合同的可行性分析，并提出書面分析報告。參加公司重大合同的談判及文件起草工作；1、對公司各類合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；2、參與合同糾紛的處理；3、負(fù)責(zé)合同糾紛引起的法律訴訟的處理；4、對公司簽訂的各類合同統(tǒng)一登記、編號并分類保管，并造冊記錄已簽訂合同的履行情況；對已履行的合同裝訂成冊，分別整理歸檔；5、及時向公司領(lǐng)導(dǎo)如實匯報合

4、同管理、簽訂、履行中的問題，遇有緊急情況時應(yīng)采取措施防止問題擴(kuò)大。第一條合同承辦部門的主要職責(zé)：1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經(jīng)營范圍、資信及履約能力；3、依法履行合同，及時向司法辦通報履行中發(fā)生的重大問題及解決方案；4、參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；5、負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。第二條合同承辦人的主要職責(zé)：1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜；2、草擬合同，提供草擬合同的可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對其真實性和

5、合法性負(fù)責(zé)；3、按合同簽訂的權(quán)限，提前向合同承辦部門提交合同草本及前款規(guī)定的材料，提請有關(guān)部門審查；4、認(rèn)真履行已生效的合同，隨時檢查合同履行情況；5、及時向主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室匯報在履行中發(fā)生的問題，并按時將合同有關(guān)文件交合同管理員歸檔；6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。第三條合同管理員的主要職責(zé)：1、貫徹實施合同管理辦法；2、14合同管理制度協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時參與本部門重大合同談判與簽訂；1、協(xié)助合同承辦人草擬合同并對合同進(jìn)行初審，保證合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；2、

6、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問題；3、對簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問題，及時向司法辦和部門領(lǐng)導(dǎo)報告；4、參加處理本部門合同糾紛；5、負(fù)責(zé)編制合同付款、收款計劃，征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報財務(wù)部備案。6、負(fù)責(zé)合同臺賬、檔案的建立及合同文本（包括協(xié)議書、有關(guān)文件、信函、圖表）的管理；7、每季度向司法辦匯報合同管理工作，送交合同登記總臺賬及合同管理情況統(tǒng)計表。第一章授權(quán)第一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同：1、公司法定代表人；2、公司法定代表人書面授權(quán)的法人委托人。第二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法

7、人委托書》時注明。法人委托人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對外簽約。第三條法人委托人的主要職責(zé)1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；3、對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé)；4、對所簽訂合同的履行負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報，同時積極想辦法解決；對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理或協(xié)助有關(guān)部門處理；5、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。14合同管理制度第一條任何部門及工作人員未經(jīng)法

8、定代表人授權(quán)委托，不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。第二條公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)不得以自己的名義對外簽訂合同。第三條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時間授權(quán)委托。第四條單位時間授權(quán)委托僅在單位