房地產(chǎn)公司合同管理制度

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1、房地產(chǎn)公司合同管理制度目錄總則《合同管理制度》總表第一篇合同計(jì)劃管理第一章合同簽訂計(jì)劃第二章合同履行計(jì)劃第二篇合同簽訂管理第一章合同簽訂原則第二章合同簽訂流程第三章合同權(quán)限管理第四章合同編號(hào)管理第五章格式合同管理第六章合同注意事項(xiàng)第三篇合同履行管理第一章合同跟蹤管理第二章合同履行跟蹤第三章對(duì)外文書管理第四篇合同考評(píng)管理第一章部門合同考評(píng)第二章資產(chǎn)合同考評(píng)第三章財(cái)務(wù)合同考評(píng)第四章法務(wù)合同考評(píng)附則各類附表及附件總則合同的主要作用在于防范和控制企業(yè)交易和投資的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的整個(gè)過程起著非常關(guān)鍵的作用；

2、而合同管理則是規(guī)范合同簽訂、降低合同風(fēng)險(xiǎn)、保證合同目的實(shí)現(xiàn)(包括達(dá)到既定的成果質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和確保收付款項(xiàng)無誤)的主要控制和保障手段，是公司內(nèi)部管理系統(tǒng)的重要組成部分。公司的合同管理系統(tǒng)主要包括四大內(nèi)容：合同計(jì)劃管理、合同簽訂管理、合同履行管理及合同考評(píng)管理。合同計(jì)劃管理的主要目的在于做好合同簽訂及履行的規(guī)劃和預(yù)見工作，確保按計(jì)劃、有序地安排合同的簽訂及履行工作，避免出現(xiàn)遺漏或無序狀況。合同簽訂管理的主要目的在于做好客戶信譽(yù)和綜合能力的評(píng)估、明確標(biāo)的物的質(zhì)量控制內(nèi)容、優(yōu)化合同價(jià)款及付款方式以及規(guī)范合同條款的

3、擬訂，確保不因客戶論證不到位、質(zhì)量控制內(nèi)容不完整、不準(zhǔn)確或合同條款表述方面的差錯(cuò)而給合同履行或救濟(jì)造成困難。合同履行管理的主要目的在于做好合同簽訂完畢實(shí)際履行過程中的各項(xiàng)成果驗(yàn)收和收付款內(nèi)容的把關(guān)和跟蹤工作，確保合同標(biāo)的達(dá)到既定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，收付款項(xiàng)無差錯(cuò)，實(shí)現(xiàn)合同目的。為了規(guī)范合同履行的跟蹤工作，公司特別出臺(tái)了《合同跟蹤內(nèi)容審批流程》，并配合該流程要求制作了信息化管理系統(tǒng)，以確保合同跟蹤內(nèi)容完整無遺漏，通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)反映合同的真實(shí)履行情況。另一方面，為了確保合同履行過程中各項(xiàng)書面依據(jù)的規(guī)范性和有效性，公

4、司特別針對(duì)法務(wù)類對(duì)外文書的出臺(tái)了《對(duì)外文書(法務(wù)類)管理辦法》。合同考評(píng)管理的主要目的在于確保各責(zé)任人遵循合同管理各項(xiàng)已生效的制度及流程，自覺把好合同簽訂及合同履行中的各道關(guān)卡，確保合同目的的實(shí)現(xiàn)。為了便于統(tǒng)觀整個(gè)合同簽訂、合同履行及合同考評(píng)的流程及內(nèi)容，特制定了《合同管理制度》總表，以供相關(guān)人員簡(jiǎn)單查閱流程，但具體要求尚須查閱具體各篇及各章節(jié)內(nèi)容。法務(wù)部作為公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范和法律糾紛處理的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)與合同管理相關(guān)的所有制度的制訂及監(jiān)督執(zhí)行，并對(duì)本制度匯編享有最終解釋權(quán)?！逗贤芾碇贫取房偙眍惸筷P(guān)

5、鍵環(huán)節(jié)適用流程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)辦法合同計(jì)劃25日?qǐng)?bào)月計(jì)劃12月報(bào)年計(jì)劃部門指定人員制表→部門負(fù)責(zé)人審核→各項(xiàng)目經(jīng)理審核→計(jì)劃交資產(chǎn)、法務(wù)、財(cái)務(wù)審查備案按時(shí)上報(bào)年度及月度合同簽訂計(jì)劃、履行計(jì)劃，并確保上報(bào)的計(jì)劃內(nèi)容完整、時(shí)間合理、狀態(tài)真實(shí)①逾期上報(bào)計(jì)劃的，每逾期一天扣0.1分；②上報(bào)計(jì)劃不完整或錯(cuò)誤的，每一項(xiàng)扣0.1分；③計(jì)劃的簽訂時(shí)間不合理的，每次扣0.1分；④履行狀態(tài)不真實(shí)的，每次扣0.5分。合同簽訂招標(biāo)/報(bào)價(jià)流程1．目標(biāo)執(zhí)行(考核價(jià)格)批準(zhǔn)流程OA系統(tǒng)中各類“目標(biāo)執(zhí)行批準(zhǔn)流程”(具體流程按質(zhì)量部、財(cái)務(wù)

6、部要求執(zhí)行)確保目標(biāo)執(zhí)行批準(zhǔn)書中各項(xiàng)要求（包括成果內(nèi)容及品質(zhì)，完成時(shí)間以及對(duì)客戶的約束要求等）完整、準(zhǔn)確，滿足合同起草要求目標(biāo)執(zhí)行批準(zhǔn)書內(nèi)容不完整，不滿足合同起草要求的，每少一項(xiàng)扣0.1分(其他具體要求由質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部實(shí)施考評(píng))2．招標(biāo)文件(報(bào)價(jià)信息)批準(zhǔn)流程(OA系統(tǒng)中“自由流程”，須關(guān)聯(lián)“目標(biāo)執(zhí)行批準(zhǔn)流程”)主辦部門或法務(wù)部起草招標(biāo)文件(報(bào)價(jià)信息)→技術(shù)責(zé)任人、財(cái)務(wù)責(zé)任人、資產(chǎn)責(zé)任人同步審核→返回發(fā)文者按修改意見修改→(OA系統(tǒng)中“招標(biāo)文件批準(zhǔn)流程”，須關(guān)聯(lián)“目標(biāo)執(zhí)行批準(zhǔn)流程”及前一“自由流程”)

7、→部門負(fù)責(zé)人審核→項(xiàng)目總經(jīng)理審核→法務(wù)主管審核→執(zhí)行董事審批確保招標(biāo)文件/報(bào)價(jià)信息內(nèi)容滿足項(xiàng)目實(shí)際需求，文字表述無誤，不因內(nèi)容或文字表述差錯(cuò)而造成損失。①招標(biāo)文件或報(bào)價(jià)信息內(nèi)容或文字表述存在明顯差錯(cuò)而被指正的，每次扣0.1分；②因內(nèi)容或文字表述差錯(cuò)而造成公司損失的，每2萬元扣1分。③審核人逾期完成審核而影響項(xiàng)目進(jìn)度的，每影響一天扣0.1分(以下環(huán)節(jié)中涉及審核的，則考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)與此相同)。3．客戶批準(zhǔn)流程OA系統(tǒng)中的“客戶批準(zhǔn)流程”(具體流程按資產(chǎn)采購(gòu)部要求執(zhí)行)確保所報(bào)客戶具備實(shí)現(xiàn)合同目的的綜合實(shí)力和信用

8、等級(jí)。簽訂合同的單位無實(shí)際履約能力或信用程度不夠的，扣0.5分；因此造成公司損失的，每2萬元扣1分。(客戶及中標(biāo)單位批準(zhǔn)過程中發(fā)生的其他如客戶數(shù)量提供不足、資料不準(zhǔn)確、中標(biāo)價(jià)格不合理等的考核由資產(chǎn)管理中心及執(zhí)行董事實(shí)施考評(píng))4．評(píng)標(biāo)辦法審批流程具體流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及考評(píng)辦法按資產(chǎn)采購(gòu)部要求執(zhí)行5．中標(biāo)單位批準(zhǔn)流程OA系統(tǒng)中“中標(biāo)單位批準(zhǔn)流程”(具體流程按資產(chǎn)采購(gòu)部要求執(zhí)行)確保中標(biāo)單位具備實(shí)現(xiàn)合同目的的綜合實(shí)力和信用程度。6．合同批準(zhǔn)流程(OA系統(tǒng)中“自由