清華大學(xué)博士生短期出國訪學(xué)基金實施細(xì)則

清華大學(xué)博士生短期出國訪學(xué)基金實施細(xì)則

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1、清華大學(xué)博士生短期出國訪學(xué)基金實施細(xì)則1、申請與審批程序(1)博士生將申請材料提交到所屬院系研究生公派工作組;(2)院系組織遴選、排序,將推薦名單和申請材料提交到研究生院;(3)研究生院會同國際處組織專家評審,確定錄取名單并公示;(4)向錄取的博士生頒發(fā)《博士生短期出國訪學(xué)基金資助錄取函》。被錄取者自名單公布之日起一年內(nèi)成行有效。2、申請材料欲申請該基金資助的博士生將以下材料提交到所屬院系:(1)《博士生短期出國訪學(xué)基金申請表》(附件1)。(2)擬前往大學(xué)或?qū)熗饨邮丈暾埲硕唐谠L學(xué)的邀請函(參見附件2,須寫明不收取學(xué)費,或予以免除學(xué)費);(3)往返國際旅費解決辦法(寫明校內(nèi)導(dǎo)師資助

2、、或境外導(dǎo)師資助、或個人承擔(dān)),由出資者簽名;(4)中、外導(dǎo)師簽字同意的在國外期間研究計劃(中、英文),(參見附件3);(5)博士生全學(xué)程時間安排計劃(附件4);(6)已修課程成績單,資格考試、選題報告(如已通過)記錄表以及獲獎證書(不超過3項)復(fù)印件;(7)外語水平證明復(fù)印件;(8)健康體檢證明(校醫(yī)院出具,三個月內(nèi)有效);(9)身份證復(fù)印件;(10)委培生、定向生需提供委托、定向單位同意函。3、辦理出國審批手續(xù)需提交的材料(1)清華大學(xué)博士生短期出國訪學(xué)基金資助協(xié)議書(本人及導(dǎo)師簽字)(附件5);(2)清華大學(xué)出國訪學(xué)博士生須知(閱讀并已簽字)(附件6);(3)家長同意函(已簽字

3、同意)(附件7);(4)清華大學(xué)研究生因公出國(境)申請表;(5)擬前往大學(xué)同意接收申請人短期訪學(xué)的邀請函復(fù)印件;(6)博士生短期出國訪學(xué)基金資助錄取函。4、資助標(biāo)準(zhǔn)與辦理程序2在國外期間生活費:資助期間為3-6個月,資助標(biāo)準(zhǔn)為每人每月1200美元,并根據(jù)國家和地區(qū)差異適當(dāng)調(diào)整。生活費領(lǐng)取和換匯手續(xù)參照我校公派出國人員現(xiàn)行管理方法執(zhí)行,由博士生在國際處、財務(wù)處、研究生院等部門辦理相關(guān)手續(xù)。5、其他注意事項(1)博士生須按照“研究生公派出國(境)管理暫行辦法”辦理離校和返校手續(xù);(2)錄取博士生辦理出國審批手續(xù),簽署《清華大學(xué)博士生短期出國訪學(xué)基金資助協(xié)議書》,按照派往國家和大學(xué)要求購

4、買當(dāng)?shù)乇kU;(3)在國外期間若發(fā)生緊急事件,應(yīng)及時與我國在駐地國家的使領(lǐng)館聯(lián)系;(4)回國后須向研究生院提交不少于5000字的總結(jié)報告(附件8),包括書面和電子版,附照片。并在所屬學(xué)科內(nèi)做學(xué)術(shù)報告,匯報在國外訪學(xué)期間的學(xué)習(xí)、研究情況、個人感受及對外方學(xué)校(或研究機構(gòu))研究生教育的體會等。(5)將國外導(dǎo)師評語電子版表格(附件9)填寫好自己的基本信息后交給國外導(dǎo)師,請國外導(dǎo)師寫好評語直接發(fā)送至研究生院培養(yǎng)辦。研究生院培養(yǎng)辦信箱:yjsypyc@tsinghua.edu.cn本實施細(xì)則自2010年1月起實施,有關(guān)問題由研究生院、國際處、財務(wù)處等相關(guān)部門解釋。研究生院、國際處、財務(wù)處2013

5、年8月26日附件1博士生短期出國訪學(xué)基金申請表附件2擬前往大學(xué)同意接收申請人短期訪學(xué)的邀請函附件3在國外期間研究計劃附件4博士生全學(xué)程時間安排計劃附件5清華大學(xué)博士生短期出國訪學(xué)基金資助協(xié)議書附件6清華大學(xué)出國訪學(xué)博士生須知附件7家長同意函附件8總結(jié)報告附件9國外導(dǎo)師評語表2

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