清華大學(xué)博士生短期出國(guó)訪學(xué)基金實(shí)施細(xì)則

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1、清華大學(xué)博士生短期出國(guó)訪學(xué)基金實(shí)施細(xì)則1、申請(qǐng)與審批程序（1）博士生將申請(qǐng)材料提交到所屬院系研究生公派工作組；（2）院系組織遴選、排序，將推薦名單和申請(qǐng)材料提交到研究生院；（3）研究生院會(huì)同國(guó)際處組織專家評(píng)審，確定錄取名單并公示；（4）向錄取的博士生頒發(fā)《博士生短期出國(guó)訪學(xué)基金資助錄取函》。被錄取者自名單公布之日起一年內(nèi)成行有效。2、申請(qǐng)材料欲申請(qǐng)?jiān)摶鹳Y助的博士生將以下材料提交到所屬院系：（1）《博士生短期出國(guó)訪學(xué)基金申請(qǐng)表》（附件1）。（2）擬前往大學(xué)或?qū)熗饨邮丈暾?qǐng)人短期訪學(xué)的邀請(qǐng)函（參見(jiàn)附件2，須寫明不收取學(xué)費(fèi)，或予以免除學(xué)費(fèi)）；（3）往返國(guó)際旅費(fèi)解決辦法（寫明校內(nèi)導(dǎo)師資助

2、、或境外導(dǎo)師資助、或個(gè)人承擔(dān)），由出資者簽名；（4）中、外導(dǎo)師簽字同意的在國(guó)外期間研究計(jì)劃（中、英文），（參見(jiàn)附件3）；（5）博士生全學(xué)程時(shí)間安排計(jì)劃（附件4）；（6）已修課程成績(jī)單，資格考試、選題報(bào)告（如已通過(guò)）記錄表以及獲獎(jiǎng)證書（不超過(guò)3項(xiàng)）復(fù)印件；（7）外語(yǔ)水平證明復(fù)印件；（8）健康體檢證明（校醫(yī)院出具，三個(gè)月內(nèi)有效）；（9）身份證復(fù)印件；（10）委培生、定向生需提供委托、定向單位同意函。3、辦理出國(guó)審批手續(xù)需提交的材料（1）清華大學(xué)博士生短期出國(guó)訪學(xué)基金資助協(xié)議書（本人及導(dǎo)師簽字）（附件5）；（2）清華大學(xué)出國(guó)訪學(xué)博士生須知（閱讀并已簽字）（附件6）；（3）家長(zhǎng)同意函（已簽字

3、同意）（附件7）；（4）清華大學(xué)研究生因公出國(guó)（境）申請(qǐng)表；（5）擬前往大學(xué)同意接收申請(qǐng)人短期訪學(xué)的邀請(qǐng)函復(fù)印件；（6）博士生短期出國(guó)訪學(xué)基金資助錄取函。4、資助標(biāo)準(zhǔn)與辦理程序2在國(guó)外期間生活費(fèi)：資助期間為3-6個(gè)月，資助標(biāo)準(zhǔn)為每人每月1200美元，并根據(jù)國(guó)家和地區(qū)差異適當(dāng)調(diào)整。生活費(fèi)領(lǐng)取和換匯手續(xù)參照我校公派出國(guó)人員現(xiàn)行管理方法執(zhí)行，由博士生在國(guó)際處、財(cái)務(wù)處、研究生院等部門辦理相關(guān)手續(xù)。5、其他注意事項(xiàng)（1）博士生須按照“研究生公派出國(guó)（境）管理暫行辦法”辦理離校和返校手續(xù)；（2）錄取博士生辦理出國(guó)審批手續(xù)，簽署《清華大學(xué)博士生短期出國(guó)訪學(xué)基金資助協(xié)議書》，按照派往國(guó)家和大學(xué)要求購(gòu)

4、買當(dāng)?shù)乇ｋU(xiǎn)；（3）在國(guó)外期間若發(fā)生緊急事件，應(yīng)及時(shí)與我國(guó)在駐地國(guó)家的使領(lǐng)館聯(lián)系；（4）回國(guó)后須向研究生院提交不少于5000字的總結(jié)報(bào)告（附件8），包括書面和電子版，附照片。并在所屬學(xué)科內(nèi)做學(xué)術(shù)報(bào)告，匯報(bào)在國(guó)外訪學(xué)期間的學(xué)習(xí)、研究情況、個(gè)人感受及對(duì)外方學(xué)校（或研究機(jī)構(gòu)）研究生教育的體會(huì)等。（5）將國(guó)外導(dǎo)師評(píng)語(yǔ)電子版表格（附件9）填寫好自己的基本信息后交給國(guó)外導(dǎo)師，請(qǐng)國(guó)外導(dǎo)師寫好評(píng)語(yǔ)直接發(fā)送至研究生院培養(yǎng)辦。研究生院培養(yǎng)辦信箱：yjsypyc@tsinghua.edu.cn本實(shí)施細(xì)則自2010年1月起實(shí)施，有關(guān)問(wèn)題由研究生院、國(guó)際處、財(cái)務(wù)處等相關(guān)部門解釋。研究生院、國(guó)際處、財(cái)務(wù)處2013

5、年8月26日附件1博士生短期出國(guó)訪學(xué)基金申請(qǐng)表附件2擬前往大學(xué)同意接收申請(qǐng)人短期訪學(xué)的邀請(qǐng)函附件3在國(guó)外期間研究計(jì)劃附件4博士生全學(xué)程時(shí)間安排計(jì)劃附件5清華大學(xué)博士生短期出國(guó)訪學(xué)基金資助協(xié)議書附件6清華大學(xué)出國(guó)訪學(xué)博士生須知附件7家長(zhǎng)同意函附件8總結(jié)報(bào)告附件9國(guó)外導(dǎo)師評(píng)語(yǔ)表2