供電企業(yè)erp財務管理系統(tǒng)的幾點思考

供電企業(yè)erp財務管理系統(tǒng)的幾點思考

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1、供電企業(yè)ERP財務管理系統(tǒng)的幾點思考  [摘要]隨著信息時代的到來及電力體制改革的不斷推進,全面推廣應用ERP財務管理系統(tǒng)已經成為我國供電企業(yè)實現(xiàn)財務信息化、集約化的途徑與趨勢。本文對供電企業(yè)ERP財務管理系統(tǒng)的內涵、意義及應用中存在問題進行了深入研究,并提出具體的建議措施,為供電企業(yè)和其他央企全面推廣ERP財務管理系統(tǒng)提供可參考依據?! 關鍵詞]供電企業(yè)ERP;財務管理系統(tǒng)  doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2013.14.022  [中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2013)14-0039-03  近

2、幾年,信息化工作在我國受到了廣泛關注。2009年,國資委頒發(fā)相關文件,明確要求進一步推進中央企業(yè)信息化工作。目前,根據“總體設計、試點先行、分步推進、不斷深化”的建設思路,我國供電企業(yè)下屬各級供電公司都在積極建設ERP網絡實施ERP系統(tǒng)。ERP財務管理系統(tǒng)作為企業(yè)提高財務管理水平的有效手段,對供電企業(yè)實現(xiàn)財務集約化、信息化,提高經濟效益都有著現(xiàn)實和深遠的意義,其全面推廣是必然趨勢?! ?ERP財務管理系統(tǒng)的內涵  ERP是EnterpriseResourcesPlanning(企業(yè)資源計劃)的縮寫,根據GartnerGroup的定義:ERP系統(tǒng)是“一套將財會、分銷、制

3、造和其他業(yè)務功能合理集成的應用軟件系統(tǒng)”。ERP財務管理系統(tǒng)與一般的財務軟件不同,作為ERP系統(tǒng)中的一部分,它與其他子系統(tǒng)都有相應的接口,能與物流管理、生產控制、人力資源等相互集成。  目前對于ERP財務管理系統(tǒng)還沒有一個業(yè)界公認的權威定義,從運行角度出發(fā),筆者認為ERP財務管理系統(tǒng)可以概括為:基于ERP管理控制環(huán)境的財務管理決策環(huán)境分析、財務管理決策制定與實施和財務管理控制評價各個過程相互聯(lián)系相互集成的管理系統(tǒng)。在本質上,ERP財務管理系統(tǒng)為企業(yè)決策服務,具有事前預算功能以輔助企業(yè)管理層制定決策。隨著信息技術、通訊技術的發(fā)展,ERP財務管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)實時反映和監(jiān)控

4、企業(yè)資金流、信息流、物流狀況,真正成為企業(yè)財務分析與財務決策的工具?! ≡贓RP系統(tǒng)中,財務管理系統(tǒng)始終是核心的應用子系統(tǒng)。ERP財務管理系統(tǒng)使得財務管理工作打破傳統(tǒng)流程,將原有工作范圍擴展到企業(yè)整體管理。ERP財務管理系統(tǒng)處于下接操作層、上承決策層的橋梁位置,其功能的強弱及與其他子系統(tǒng)之間數據的一致性、及時性和統(tǒng)一性直接反映ERP系統(tǒng)整體性能的優(yōu)劣?! ?供電企業(yè)應用ERP財務管理系統(tǒng)的意義  2.1改變管理理念與方法、強化企業(yè)內部管理  ERP財務管理系統(tǒng)和以往的財務管理軟件有很大的不同,其最大特點就是及時與集成,它與整個企業(yè)經營活動密切結合,促進企業(yè)管理模式的變

5、革。在ERP環(huán)境下,企業(yè)信息能夠全面實現(xiàn)共享,使供電企業(yè)的集成管理模式成為可能。ERP財務管理系統(tǒng)的實施要求財務人員業(yè)務素質強、更多地去了解業(yè)務在各環(huán)節(jié)的流程,強化企業(yè)內部管理?! ?.2豐富財務報告、優(yōu)化財務分析  ERP財務管理系統(tǒng)中,財務報表上報的制度大為簡化,財務報表匯總程序發(fā)生革命性變革,為上級公司決策提供高效、準確、及時、完整的財務信息。ERP財務管理系統(tǒng)有著強大的數據可追溯查詢與分析能力,實現(xiàn)動態(tài)統(tǒng)計報表的功能,使管理工作更加便捷和富有成效?! ?.3業(yè)務流程再造,打破傳統(tǒng)財務管理流程  供電企業(yè)引入ERP財務管理系統(tǒng),將在根本上重新設計企業(yè)財務活動的流

6、程,再造財務信息流程,協(xié)助企業(yè)努力降低經營成本和財務風險,提高經濟效益。在ERP環(huán)境下,財務管理流程是基于業(yè)務事件而不是基于會計核算所需信息,財務人員能夠根據管理需要提供更完整、更有價值的信息,合并相關工作,簡化了原有流程,形成實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程?! ?.4實現(xiàn)財務集中式管理,有效配置企業(yè)資源  供電企業(yè)作為資金高度集中的集團性質企業(yè),很早以前就探索加強財務集中管理的模式與辦法。ERP財務管理系統(tǒng)的實施,為真正實現(xiàn)有效的財務集中式管理提供了可能性。ERP環(huán)境中供電企業(yè)上下級公司共享同樣的數據源,資金歸集和使用權限嚴格限制在總部公司,嚴格資

7、金審批,無論在供電企業(yè)總部、省網公司還是財務公司都能實現(xiàn)最大化效益?! ?供電企業(yè)應用ERP財務管理系統(tǒng)中存在的主要問題  由于ERP系統(tǒng)是一項龐大而復雜的工程,影響財務管理系統(tǒng)的實施因素也比較多,在實際應用中都難免出現(xiàn)各種新的問題,筆者在對供電企業(yè)試點單位ERP財務管理系統(tǒng)的應用過程調查中發(fā)現(xiàn)如下普遍存在的主要問題?! ?.1參與人員的認識問題  在ERP財務管理系統(tǒng)應用初期,其效果并未完全體現(xiàn)出來,從筆者調查過程看,其原因在于管理層對財務管理的重要性及所處的核心地位認識不夠,ERP財務管理系統(tǒng)的項目參與人員及企業(yè)員工對其功能及帶來的財務管理深刻變

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