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《windows2000電腦傳真向?qū)А酚蓵T上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、窗體頂端窗體底端本文內(nèi)容僅為電腦愛好者解惑,上傳者絕無任何牟利意向。如有與作者利益沖突,請告知email:xiuzhaowen@126.com,吾將立即刪除。Windows2000電腦傳真向?qū)?004-9-269:02:00 文/硅谷動力 出處:硅谷動力(摘編自硅谷動力) 設(shè)備的連接和安裝 編者按:大家一定非常熟悉了用調(diào)制解調(diào)器上網(wǎng)。但是帶有傳真功能的調(diào)制解調(diào)器中傳真功能的使用,卻往往被大家所忽視。在Win2000中,只要你正確地安裝了調(diào)制解調(diào)器,你就可以像執(zhí)行“打印”任務(wù)一樣方便地接收或者發(fā)送傳真?! .設(shè)備的連接、安裝及設(shè)置 1.傳真設(shè)備
2、的連接和安裝 安裝傳真設(shè)備后,Win2000在啟動時會進行自動檢測,并且在“附件”→“通訊”下安裝傳真服務(wù)和傳真打印機。如果Win2000在啟動后,沒有檢測到傳真組件,執(zhí)行“添加”→“刪除硬件”向?qū)Ь涂梢运阉鞑惭b傳真組件。安裝了傳真組件之后,你可以單擊“開始”菜單中的“程序”,再單擊“附件”→“通訊”→“傳真”來察看“傳真”組件中的命令,如圖一。圖一傳真的位置 設(shè)備的設(shè)置步驟一 2.服務(wù)管理的設(shè)置打開“傳真服務(wù)管理”菜單,出現(xiàn)傳真服務(wù)管理窗口,單擊“設(shè)備”(圖二)圖二傳真服務(wù)管理窗口常規(guī) 然后單擊右側(cè)窗口中的設(shè)備名稱,從“操作”菜單中選擇“
3、屬性”,在出現(xiàn)的屬性對話框中選擇“常規(guī)”選項卡(圖三)圖三傳真服務(wù)管理窗口收到傳真 選中“發(fā)送”復(fù)選框,可以啟用發(fā)送傳真的功能;選中“接收”復(fù)選框,可以啟用接收傳真功能;選擇“應(yīng)答前響鈴次數(shù)”,在重新設(shè)置了響鈴次數(shù)后,系統(tǒng)會自動接收傳真?! ∽⒁猓簾o論發(fā)送或者接收傳真,系統(tǒng)都處于自動識別電話/傳真的狀態(tài),也就是傳真機上接收模式設(shè)置中的TAD模式。當你發(fā)送傳真時,系統(tǒng)探測到對方傳真機處于接收傳真狀態(tài),則發(fā)送傳真;接收傳真也一樣,在設(shè)置的響鈴次數(shù)中,系統(tǒng)自動識別電話/傳真信號,要么提醒你接聽電話,要么自動接收傳真。當然,前提是傳真設(shè)備共享語音線路。
4、設(shè)備的設(shè)置步驟二 單擊“收到傳真”選項卡(圖四),設(shè)置系統(tǒng)在接收傳真時所做的事項。點選“打印位置”復(fù)選框,系統(tǒng)將在接收傳真的同時,將傳真的內(nèi)容通過打印機打印出來,如果你的系統(tǒng)中安裝了多臺打印機,你可以通過下拉列表來選擇打印機;點選“保存在文件夾”復(fù)選框后,系統(tǒng)就會將傳真內(nèi)容保存到你設(shè)置的文件夾中。需要注意的是,在Win2000中,傳真組件的默認保存位置是:X:DocumentsAndSettingsAllUsersMyFaxes,其中,“X”代表驅(qū)動器盤符。這樣,如果沒有設(shè)置打印機,你同樣可以通過打開這個文件夾來查看傳真。圖四本機傳真服務(wù)屬性 你
5、還可以為未發(fā)送的傳真設(shè)置重試選項,打開“傳真服務(wù)管理”窗口,右鍵單擊“本機傳真服務(wù)”,然后單擊“屬性”(圖四),在“重試特性”下,設(shè)置:“重試次數(shù)”、“重試間隔分鐘數(shù)”、“保留未發(fā)送的傳真的天數(shù)”。同樣,在“屬性”的“安全”選項卡中,你也可以設(shè)置瀏覽和更改傳真設(shè)置的權(quán)限。在其他發(fā)送設(shè)置中,你還可以設(shè)置發(fā)送出的傳真的保存位置,以及系統(tǒng)定時發(fā)送的時間等?! 髡娣饷婧驮O(shè)置用戶信息 B.傳真中的創(chuàng)建、添加、編輯和刪除 傳真封面 在Win2000傳真組件中,你可以使用自己的傳真封面,也可以打開并編輯現(xiàn)有的封面。單擊“開始”→“設(shè)置”,然后雙擊“控制面板
6、”,選擇“傳真”(圖五)。圖五傳真封面1單擊“新建”,啟動傳真封面編輯程序。2單擊“添加”,打開“瀏覽新的首頁文件”對話框。選擇需要的封面,然后單擊“打開”將封面文件添加到私人首頁列表。如果你已經(jīng)將私人首頁保存在其他位置而不是默認的文件目錄,那么你需要添加一個封面。3單擊選中某個傳真封面,然后單擊“打開”以啟動傳真封面編輯程序。4單擊選擇某個傳真封面,然后單擊“刪除”。就可以刪除某個傳真封面?! ≡O(shè)置用戶的信息 單擊用戶信息選項卡(圖6),在各文字欄中填入你的個人信息。這樣,當你發(fā)送傳真首頁的時候,你的個人信息也就顯示在傳真封面上了。圖六狀態(tài)監(jiān)視器
7、 手動呼叫和自動傳真 設(shè)置手動應(yīng)答傳真呼叫 在“控制面板”中打開“傳真”,單擊“狀態(tài)監(jiān)視器”選項卡,選中“為第一個設(shè)備啟用手動應(yīng)答”復(fù)選框。這樣,當傳入呼叫時,出現(xiàn)“應(yīng)答呼叫?”提示。如果是語音呼叫,則單擊“否”,如果聽到的是傳真的聲音,請單擊“是”?! ∽詣哟蜷_傳真監(jiān)視器 在發(fā)送傳真或者收到呼叫時,自動顯示“傳真監(jiān)視器”對話框。使用“傳真監(jiān)視器”對話框可以讓你輕松結(jié)束傳真呼叫或者查看發(fā)送傳真的詳細信息。打開“傳真監(jiān)視器”選項卡(圖七),勾選適合你的各項復(fù)選框。圖七發(fā)送傳真向?qū)б弧 盃顟B(tài)監(jiān)視器總在最前端”表示在桌面上的所有其他窗口前端顯示“
8、傳真監(jiān)視器”對話框。“在任務(wù)欄上顯示圖標”表示當發(fā)送或者傳真到達時,在工具欄上顯示“狀態(tài)監(jiān)視器”圖標??梢詥?/p>