印章管理辦法（doc范本）

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1、天馬行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632印章管理辦法1.總則1.1.制定目的1)有效管理公司之各種印章，并保護(hù)公司法定權(quán)益。2)促使公司內(nèi)各部門印章管理工作統(tǒng)一化、制度化。1.2.適用范圍隸屬本公司內(nèi)各種印章之雕刻、申請(qǐng)、使用、保管、銷毀等，悉依本辦法所規(guī)范的體制管理。1.3.權(quán)責(zé)單位1)管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。1.4.印章的種類1)公章：公司面向主管機(jī)關(guān)的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用

2、的公司印章、財(cái)務(wù)專用印章、發(fā)票專用印章。2)職章：刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職稱的印章。3)部門章：刻有公司部門名稱的印章。4)職銜簽字章：刻有公司經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。2.管理辦法2.1.印章雕刻2.1.1.公章發(fā)包雕刻，凡本公司所屬各部門對(duì)內(nèi)外需使用具代表性之印章，均統(tǒng)一由總公司總務(wù)部門發(fā)包雕刻（公司公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章均須由公安局指定的刻印雕刻）。2.1.2.印章之形式、字樣、材質(zhì)各部門印章之形式、字樣、材質(zhì)等，由總務(wù)部門統(tǒng)一規(guī)定辦理。2.1.3.雕刻之規(guī)定總務(wù)部門雕刻之中文印章，依下列規(guī)定辦理：1)印章之雕

3、刻字體應(yīng)明顯易辨，且應(yīng)以考證之字體方可使用。2)公司公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章均應(yīng)向公安局申請(qǐng)，并在其指定的刻印處雕刻。3)印章發(fā)包雕刻手續(xù)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)，不得由他人代理。4)雕刻完成之印章，如不盡理想，需要重刻時(shí)，依本辦法之銷毀規(guī)定辦理。2.2.印章之申領(lǐng)手續(xù)文具用品之領(lǐng)用區(qū)分為個(gè)人領(lǐng)用及單位領(lǐng)用兩種。2.2.1.填具申請(qǐng)表申領(lǐng)印章時(shí)，得依文具用品管理辦法之規(guī)定填具《領(lǐng)用申請(qǐng)表》申請(qǐng)，經(jīng)核準(zhǔn)后交總務(wù)部辦理。2.2.2.發(fā)包雕刻總務(wù)部門接到申請(qǐng)表后，得依有關(guān)規(guī)定交刻印社雕刻，并要求交貨期限。2.2.3.印章管理核發(fā)印章

4、前，總務(wù)部門須先將該印章編號(hào)，并編入《印章管理簿》內(nèi)管理。2.2.4.印章之領(lǐng)用印章應(yīng)由部門主管以上之人員領(lǐng)用，并須在《印章管理簿》上簽認(rèn)領(lǐng)用。1.1.1.印章之補(bǔ)發(fā)與加發(fā)1)已經(jīng)申請(qǐng)核發(fā)印章之部門，如無正當(dāng)理由，不得要求補(bǔ)發(fā)。2)印章之核發(fā)應(yīng)以每部門一枚印章為原則，如因業(yè)務(wù)事實(shí)需要，須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后才可加發(fā)。1.2.印章使用1.2.1.印章使用用途1)對(duì)公司經(jīng)營決策權(quán)有重大關(guān)聯(lián)，以公司名義對(duì)政府機(jī)關(guān)、銀行機(jī)構(gòu)行文或?qū)ζ渌竞税l(fā)證明文件、蓋公司及總經(jīng)理銜章。2)公司各類規(guī)章的核決等由總經(jīng)理署名及加蓋總經(jīng)理銜章。3)以部門名義

5、于授權(quán)范圍內(nèi)以對(duì)廠商客戶及內(nèi)部規(guī)章典范行文的核決的由經(jīng)理署名并加蓋部門章及總經(jīng)理職銜章。1.2.2.印章使用規(guī)定1)凡已領(lǐng)用保管印章之部門，須設(shè)置《印章使用登記簿》，除例行文件（例：須使用橡皮制刻之印章）外，其余用印均應(yīng)登記。2)凡因業(yè)務(wù)需要用印章時(shí)，申請(qǐng)人須填具《印章之使用申請(qǐng)單》，由印章管理人審查核準(zhǔn)。3)未經(jīng)印章管理體制人核準(zhǔn)而擅自使用印章，或?qū)嶋H使用之印章內(nèi)容與所申請(qǐng)使用之內(nèi)容不符者，一經(jīng)查覺，除依公司相關(guān)規(guī)定懲處外，情節(jié)重大者，送司法機(jī)關(guān)查辦。4)各部門之《印章使用申請(qǐng)單》須依使用先后順序編號(hào)列冊(cè)，連同《印章使用登記

6、簿》定期呈總經(jīng)理核示。5)印章管理人、施印人等6)施印人在準(zhǔn)備蓋印之前，要從印章管理人處取出，用畢迅速歸還。1.3.印章保管印章名稱印章管理人施印人公章秘書長(zhǎng)秘書存款專用章部長(zhǎng)處長(zhǎng)部門職章、部門職銜簽字單部長(zhǎng)秘書個(gè)人私章印章本人存款專用章必須單獨(dú)保管。1)各部門印章保管人應(yīng)細(xì)心使用印章，并隨時(shí)注意保養(yǎng)。2)印章應(yīng)放置固定安全處，不得隨意放置。3)印章保管人請(qǐng)假公出期間，應(yīng)將印章呈代理人為保管。1.4.印章報(bào)廢1.4.1.印章如有下列情況時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)予報(bào)廢：1)保管遺失時(shí)。2)使用次數(shù)過多而損毀時(shí)。3)字跡不明或脫落時(shí)。4)因業(yè)務(wù)或

7、工作需要換新時(shí)。1.4.2.印章報(bào)廢申請(qǐng)單凡印章因上述原因須報(bào)呈銷毀時(shí)，應(yīng)由保管人填具《印章報(bào)呈銷毀申請(qǐng)單》，呈主管核準(zhǔn)后連同印章送總務(wù)部辦理。1.1.1.注意事項(xiàng)1)因報(bào)呈銷毀須重發(fā)印章時(shí)，得依本辦法有關(guān)規(guī)定辦理。2)印章銷毀時(shí)應(yīng)會(huì)同總務(wù)部經(jīng)理以上主管辦理。3)印章報(bào)呈銷毀理由不實(shí)或有虛假時(shí)，一經(jīng)查覺，除依公司有關(guān)規(guī)定懲處外，情節(jié)重大者，將送司法機(jī)關(guān)辦理。