印章管理辦法 (2).doc

《印章管理辦法 (2).doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應用文檔-天天文庫。

1、印章管理辦法第一條、為了保證集團公司（以下簡稱“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運營、防范風險的管理規(guī)定，有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章。第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。第四條、印章授權(quán)管理和使用部門：（一）公司印章，由公司總經(jīng)理授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；（二）公司印章由公司總經(jīng)理授權(quán)以下部門分別

2、管理和使用：1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負責管理和使用；2、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部負責管理和使用；3、合同專用章由公司法務部負責管理和使用。4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按本辦法執(zhí)行。5、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請，經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準同意后配置或更換印章。6、印章刻制由公司辦公室負責，經(jīng)公安機關(guān)核準，到指定的單位刻制；印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。第五條、印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司辦公室負責登記、留樣并確定印章保管及

3、使用責任人（以下簡稱為印章專管員第15頁共15頁）。印章啟用時由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)____專用章的通知》（詳見本管理辦法附件一），注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模。（二）辦公室向印章專管員移交印章時，應填寫《公司印章留樣備案表》（詳見本管理辦法附件二）。（三）由于印章磨損而更換印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。（四）公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公司辦公室，由公司辦公室負責銷毀。（五）嚴禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。（六）印章丟失時，印章專管員應當及時向公司辦公室書面報告，公司辦公室應及時采取相關(guān)補救

4、措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責任人進行處罰等。（七）公司決定需要停用印章的，由總經(jīng)理簽字同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)____專用章的通知》（詳見本管理辦法附件三）將停用原因、時間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。（八）各部門不得擅自刻制印章，違反本項規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟損失由當事人向公司承擔全額賠償責任。第六條、印章專管員的職責公司所有印章專管員應遵守本條以下規(guī)定：（一）印章專管員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后

5、，應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告。（二）印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時，印章授權(quán)人應指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。第15頁共15頁交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，填寫本辦法附件四的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認可后備存。（三）印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。未按批準權(quán)限用印

6、或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用??；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報告領(lǐng)導處理。（四）印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。（五）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規(guī)定進行處罰。（六）印章專管員離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦

7、理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》（詳見本辦法附件五）后方可辦理離職手續(xù)。7、禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經(jīng)董事長批準并填寫《公章外出使用審批單》（詳見本辦法附件六）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應填寫本辦法附件四的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出。第七條、各類公章的使用規(guī)定（一）公司印章的使用1、辦理使用公司印章的事項，須由業(yè)務經(jīng)辦人認真填寫相應的審批文件并按取得相應權(quán)限領(lǐng)導的審批同意意見后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。2、凡有公司對應

8、權(quán)限第15頁共15頁管理領(lǐng)導簽署的文件或發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函等，可直接加蓋相應的公司印章，但印章專管員仍應按照本條第3項規(guī)定填寫《____公司用印審批記錄單》（詳見本管理辦法附件七）并留存復印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批