會計檔案保管( 移 交 ) 清冊

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1、附件1會計檔案保管(移交)清冊單位名稱(蓋章):單位代碼(全宗號):會計檔案類別:目錄號:起止案卷號:經(jīng)辦人簽章:移交所屬年度:移交人:接收人:附件1-1會計檔案案卷目錄(保管清冊)順序號類別案卷號案卷題名保管期限憑證編號卷內(nèi)張數(shù)存放位置備注期限起止年月------------------------------------------------第頁附件1-2會計檔案移交清冊審批表移交內(nèi)容移交因由接收單位意見會計憑證:卷(冊)會計帳簿:卷(冊)財務(wù)報告:卷(冊)其他類:卷(冊)共計:卷(冊)具體內(nèi)容見《會計檔案保管清冊》第頁至第頁共計頁經(jīng)辦人:年月日檔案負(fù)責(zé)

2、人:年月日單位負(fù)責(zé)人:年月日經(jīng)辦人:年月日負(fù)責(zé)人:年月日監(jiān)交人:年月日《會計檔案移交清冊》填寫說明1、順序號:指會計檔案案卷在本冊案卷目錄中順次排列的序號。2、類別:主要指會計檔案的種類。如:會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告及其他。3、案卷題名:指會計檔案案卷的具體名稱。如:會計賬簿類的總賬、現(xiàn)金日記賬等。4、保管期限:指案卷封面上注明的保管期限。會計檔案的保管期限一般有:永久、長期、25年、15年、10年、5年等。5、起止日期:指案卷卷內(nèi)最開始啟用的時間到最后終止使用的時間。如:1996.1.1-1996.12.31。6、憑證編號:填寫記賬憑證的編號。7、卷內(nèi)張

3、數(shù):主要指綜合后憑證、賬簿、財務(wù)報告的頁數(shù)。8、備注:指用來說明個別案卷的某些特殊情況的記錄。如:卷內(nèi)某頁文件不清楚、殘破、缺頁漏張等,以示查閱或鑒定時特別注意。

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