會(huì)計(jì)檔案保管.doc

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1、第十一章會(huì)計(jì)檔案第一節(jié)會(huì)計(jì)檔案的概念和內(nèi)容一、會(huì)計(jì)檔案的概念會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。二、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容會(huì)計(jì)檔案的具體內(nèi)容包括：1.會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。2.會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片賬，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。3.財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。4.其他會(huì)計(jì)資料類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料

2、，會(huì)計(jì)檔案移交清冊，會(huì)計(jì)檔案保管清冊,會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊?！纠}-單選題】以下會(huì)計(jì)資料中不屬于會(huì)計(jì)檔案的是（）。A.現(xiàn)金日記賬B.總賬C.購銷合同D.購貨發(fā)票『正確答案』C第二節(jié)會(huì)計(jì)檔案的歸檔1.根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊。2.當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了，可暫山本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一?年。期滿之后，原則上應(yīng)山財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設(shè)立檔案部門的,應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。3.

3、移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任?！纠}?單選題】各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由（）負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊,編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊。A.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)B.檔案部門C.人事部門D.指定專人「正確答案』A第三節(jié)會(huì)計(jì)檔案的保管期限永久檔案與定期檔案各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案；定期檔案根據(jù)保管期限分為：3年、5年、10年、15年、25年5利L會(huì)計(jì)檔案的保管期限，

4、從會(huì)計(jì)年度終了后的第一?天算起?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會(huì)計(jì)檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：（主要了解企業(yè)的）1.永久：會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告：2.25年的：現(xiàn)金和銀行存款日記賬；3.5年的：固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單；4.3年的：月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告；5.15年的：其他。含所有會(huì)計(jì)憑證，總賬，明細(xì)賬，H記賬和輔助賬簿（不包括現(xiàn)金和銀行存款H記賬），會(huì)計(jì)移交清冊?！径噙x題-2009±

5、半年】需要永久保存的會(huì)計(jì)檔案包括（）oA.記賬憑證B.年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）C.會(huì)計(jì)檔案保管清冊D.現(xiàn)金日記賬『正確答案』BC【例題-單選題】會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從（）算起。A.會(huì)計(jì)年度終了后第一天B.審計(jì)報(bào)告之日C.移交檔案管理機(jī)構(gòu)之HD.會(huì)計(jì)資料的整理裝訂H「正確答案』A【例題-單選題】原始憑證和記賬憑證的保管期限為（）。A.15年B.25年C.3年D.10年「正確答案』A【例題?單選題】各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)分為永久、定期兩類。定期保管期限分為（）。A.3年、10年、20年、30年、40年5種B.1年、

6、5年、10年、15年、20年5種C.3年、5年、10年、15年、20年5種D.3年、5年、10年、15年、25年5利，『正確答案』D第四節(jié)會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制一、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者夏制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。二、會(huì)計(jì)檔案的交接（了解）（1）單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的——應(yīng)當(dāng)山終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。（2）單位分立%1單位分立后原單位存

7、續(xù)的一一應(yīng)當(dāng)山分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復(fù)制;%1單位分立后原單位解散的——協(xié)商后的其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出山業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。（3）單位因?yàn)闃I(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案——應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制。對其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接的單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。（4）單位合并%1單位合并后原單位解散或一方存續(xù)其他方解散的一一原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由

8、合并后的單位統(tǒng)一保管；%1單位合并后原各單位仍存續(xù)的一一仍應(yīng)由原單位保管。建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)ri的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。（5）單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的——交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。（6）個(gè)人交接時(shí)一一交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并山交接雙方的