會計檔案保管辦法

《會計檔案保管辦法》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、財政部關(guān)于印發(fā)《會計檔案管理辦法》的通知財會字[1998]32號1998-8-21各省、自治區(qū)直轄市、計劃單列市財政廳（局）、檔案局，新疆建設(shè)兵團(tuán)，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)，國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局，中共中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局：　　財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》自1984年實施以來，對加強單位會計檔案管理、促進(jìn)會計上作為單位經(jīng)濟(jì)和國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)等方面發(fā)揮了積極的作用。　　隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)和會計工作中的新情況、新問題不斷出現(xiàn)，原會計檔案管理規(guī)定己不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和會計改革的要求。

2、　　為此，財政部和國家檔案局在總結(jié)《會計檔案管理辦法》實施情況和充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，依據(jù)《會計法》和《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對《會計檔案管理辦法》進(jìn)行了修訂，現(xiàn)予印發(fā)，自1999年1月1日起施行。1984年6月l日財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》自新辦法實施之日起同時廢止。請布置所屬單位貫徹實施。附件：會計檔案管理辦法　　第一條、為了加強會計檔案管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度，更好地為發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，制定本辦法?！　〉诙l、國家

3、機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶和其他組織（以下簡稱各單位），應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會計檔案?！　〉谌龡l、各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查?！　〉谒臈l、各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密?！　〉谖鍡l、會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)?！　【唧w包括：　　（一

4、）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證?！　。ǘ嬞~簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬薄。　?。ㄈ┴攧?wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。　?。ㄋ模┢渌悾恒y行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊?！　〉诹鶙l、各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊?！　‘?dāng)年形成的會計檔案，在

5、會計年度終了后，可暫由會計機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納入員不得兼管會計檔案?！　∫平槐締挝粰n案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。車船使用稅按年征收、分期繳納。納稅期限由省、自治區(qū)、直轄市人民政府確定。　　第七條、各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記

6、手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換?！　「鲉挝粦?yīng)當(dāng)建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度?！　〉诎藯l、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類?！　《ㄆ诒９芷谙薹譃?年、5年、10年、15年、25年5類?！　嫏n案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起?！　〉诰艞l、本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，各類會計檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行?！　「鲉挝粫嫏n案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似檔案的保管期限辦理?！　〉谑畻l、保管期滿

7、的會計檔案，除本辦法第十一條、規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀：　?。ㄒ唬┯杀締挝粰n案機(jī)構(gòu)會同會計機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱?！　【硖?、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容?！　。ǘ﹩挝回?fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見?！　。ㄈ╀N毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派員參加監(jiān)銷?！　。ㄋ模┍O(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)

8、當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案了銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。　　第十一條、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，保管到末了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明?！　≌陧椖拷ㄔO(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀?！　〉谑l、采用電