在Excel中制作下拉列表的方法.doc

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1、在Excel中制作下拉列表的方法下拉列表在Excel中的用途十分廣泛。在Excel中制作下拉列表可以通過數(shù)據(jù)有效性、使用窗體控件和VBA控件工具箱中的組合框來制作。下面我們用一個具體的例子來進行說明（在文章結(jié)尾處可下載xls格式的示例文件）。假如我們每個月都有一個工資表，其中每個員工的工資按照其出勤天數(shù)每個月都不相同。?????????我們需要制作一個“個人工資表”來查看每個人每個月的工資情況，這時就可以制作一個包含員工姓名下拉列表，在其中進行選擇來查看指定員工每個月的工資情況。???????????????方法一：使用數(shù)據(jù)有效性????通過數(shù)據(jù)有效性可以在單元格中提供一個下

2、拉箭頭，單擊下拉箭頭會彈出下拉列表。因為員工姓名都在每月的工資表中，而“個人工資表”中沒有這些人員姓名，所以我們必需先定義名稱，以便在“個人工資表”中設置數(shù)據(jù)有效性時進行引用。???定義名稱的方法是單擊菜單“插入→名稱”，在定義名稱對話框中進行定義，這里將“1月工資”表中的姓名區(qū)域B3:B14定義為“姓名”，如圖。???????????????1.假如下拉列表放在“個人工資表”的C1單元格，選擇C1單元格，然后單擊菜單“數(shù)據(jù)→有效性”，選擇“設置”選項卡，在“有效性條件”區(qū)域中“允許”下方的下拉列表中選擇“序列”。??????2.在“來源”下方的文本框中輸入“=姓名”。單擊“

3、確定”。???????????3.在數(shù)據(jù)區(qū)C3:H14中用VLOOKUP函數(shù)對工資數(shù)據(jù)進行關聯(lián)。例如第3行為1月工資，可以在C3單元格中輸入公式??????=VLOOKUP($C$1,'1月工資'!$B$3:$H$14,2,0)”???在D3單元格中輸入公式：??????=VLOOKUP($C$1,'1月工資'!$B$3:$H$14,3,0)???在C4單元格中輸入公式：???=VLOOKUP($C$1,'2月工資'!$B$3:$H$14,2,0)???其余單元格依此類推。這樣，只要在單擊C1單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇員工姓名就可以查看其所有月份的工資情況。??方法二：用窗體控

4、件???1.在菜單欄上右擊，在彈出的菜單中選擇“窗體”，將彈出“窗體”浮動工具欄，單擊“組合框”控件。?????????????2.將光標放到表格中，這時光標變成細黑十字形，在表格中畫一個組合框。???3.右擊組合框，在彈出的菜單中選擇“設置控件格式”。??????????在“設置控件格式”對話框中選擇“控制”選項卡，設置“數(shù)據(jù)源”區(qū)域為“'1月工資'!$B$3:$B$14”（或“姓名”），設置“單元格鏈接”為$J$1，如圖。??????????單擊“確定”回到表格中，按ESC鍵或在任一單元格單擊一下取消組合框的編輯狀態(tài)。這樣設置以后，我們在下拉列表中選擇一個姓名后，在J1單

5、元格中將出現(xiàn)該姓名在姓名列表中的相對位置。例如我們選擇第3個姓名“王霞”，J1單元格中返回數(shù)值3。???4.在數(shù)據(jù)區(qū)C3:H14中用VLOOKUP函數(shù)對工資數(shù)據(jù)進行關聯(lián)，利用工資表中的序號數(shù)字返回工資數(shù)據(jù)，方法同上。方法三：用VBA控件工具箱中的組合框控件。???1.在菜單欄上右擊，在彈出的菜單中選擇“控件工具箱”，將彈出“控件工具箱”浮動工具欄，單擊“組合框”控件。??????????2.將光標放到表格中，這時光標變成細黑十字形，在表格中畫一個組合框。???3.右擊組合框，在彈出的菜單中選擇“屬性”。??????????4.在“屬性”窗口中，將ListFillRange屬性

6、設置為“'1月工資'!B3:B14”。關閉“屬性”窗口?。????????????5.按Alt+F11，打開VBA編輯器，在“個人工資表”中添加?下列代碼：???PrivateSubComboBox1_Change()?????Range("c1")=ComboBox1.Value???EndSub???6.在數(shù)據(jù)區(qū)C3:H14中用VLOOKUP函數(shù)對工資數(shù)據(jù)進行關聯(lián)，方法同上。???另外，我們也可以使用VBA代碼將員工名單添加到組合框中，有兩種方法供選擇：???在VBA編輯器的“工程”窗口中，雙擊“ThisWorkBook”，在右側(cè)的代碼窗口中輸入下列代碼：???1.使用A

7、ddItem方法添加項目：???PrivateSubWorkbook_Open()???DimvNameAsVariant???DimiAsInteger???'創(chuàng)建列表???vName=Array("張梅","黃中","王霞","應軍軍","鄭梟","劉梅波","李飛","吳燕")???'使用AddItem方法???Fori=LBound(vName)ToUBound(vName)?????Sheet3.ComboBox1.AddItemvName(i)???Nexti???EndSub???2.使用