資源描述：
《行政文件發(fā)文格式規(guī)定01》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、大連旺佳新能源科技開發(fā)有限公司版本：A/0受控狀態(tài)：發(fā)放編號：文件編號：WJ2016/ZJ01行政類文件控制管理辦法編制______________審核______________批準(zhǔn)______________2016年02月01日發(fā)布2016年02月01日實(shí)施-9-大連旺佳新能源科技開發(fā)有限公司版本：A/0行政類文件控制管理辦法編號WJ2016/ZJ01版本Rev.A/0頒布日期：年月日實(shí)施日期：年月日頁次1/8目的：為規(guī)范行政管理類文件（以下統(tǒng)稱“文件”）、通知通報的編制、審批、標(biāo)識、發(fā)放、
2、變更、作廢、回收并統(tǒng)一格式對其進(jìn)行控制，特制定本辦法。適用范圍：適用于大連旺佳新能源科技開發(fā)有限公司、大連旺佳鍋爐制造有限公司、大連暖亨新能源設(shè)備制造有限公司以上三家公司所制定的行政管理類文件、通知通報的管理。內(nèi)容:一、定義：行政類管理文件是指為了達(dá)到公司各項工作目標(biāo)而制定的一系列行政管理制度，包括員工各項績效考核政策、獎懲措施、部門內(nèi)部管理制度等。二、職責(zé)：崗位職責(zé)權(quán)限總經(jīng)理/分管副總經(jīng)理對各部門做成的文件的審核及最終批準(zhǔn)部門經(jīng)理/主任/主管負(fù)責(zé)對本部門文件的編制及審核文控文件標(biāo)識、發(fā)放、更改、
3、作廢、回收的管理控制三、程序（一）流程圖:-9-大連旺佳新能源科技開發(fā)有限公司版本：A/0行政類文件控制管理辦法編號WJ2016/ZJ01版本Rev.A/0頒布日期：年月日實(shí)施日期：年月日頁次2/8（二）文件的編號/版本1、文件編號：WJXXXX/XXXX文件流水號（如：01、02、03……）部門代碼年度（如：2015、2016……）公司名稱拼音縮寫2、源文件引出的記錄表單編號:WJXXXX/XXXX–BXX記錄表單流水號（如：01、02、03……）“表單”的英文打頭字母文件流水號（如：01、02
4、、03……）部門代碼年度（如：2015、2016……）公司名稱拼音縮寫-9-大連旺佳新能源科技開發(fā)有限公司版本：A/0行政類文件控制管理辦法編號WJ2016/ZJ01版本Rev.A/0頒布日期：年月日實(shí)施日期：年月日頁次3/83、部門代碼、發(fā)放編號:總經(jīng)辦---ZJ---01安裝部---AZ---02安全科---AQ---03采購部---CG---04財務(wù)部---CW---05后勤部---HQ---06內(nèi)勤部---NQ---07品質(zhì)部---PZ---08設(shè)計部---SJ---09生產(chǎn)事業(yè)部---S
5、C---10市場部---SS---11銷售部---XS---124、版本號文件以Rev.A/0為首版，更改時依次以Rev.A/1Rev.A/2Rev.A/3……Rev.B/0為換版本號。四、文件形成格式（一）頁眉頁腳1、頁眉靠左端對齊：填寫“大連旺佳新能源科技開發(fā)有限公司”，靠右端對齊：版本號，宋體小四號字。2、頁腳頁腳中間位置插入頁數(shù)。（二）封皮1、“受控狀態(tài)：”“發(fā)放編號：”靠右端與頁眉公司名對齊，宋體四號字；2、“文件編號：”靠右端對齊，宋體四號；3、文件名稱，正文中間位置，宋體二號字加黑；
6、4、“編制、審核、批準(zhǔn)”位于文件名稱下方縱向并列，宋體小二號字；-9-大連旺佳新能源科技開發(fā)有限公司版本：A/0行政類文件控制管理辦法編號WJ2016/ZJ01版本Rev.A/0頒布日期：年月日實(shí)施日期：年月日頁次4/8文件名稱編號WJ年份/部門代碼+文件號版本Rev.版次/修改次數(shù)頒布日期：年月日實(shí)施日期：年月日頁次當(dāng)前頁數(shù)/總頁數(shù)5、“發(fā)布日期”“實(shí)施日期”位于頁碼上方，分別為靠左端對齊，靠右端對齊，宋體小四號字。（三）正文1、文件頭：每一頁正文上方均有文件頭，格式如下：所有字體均為宋體，“文
7、件名稱”為三號字加黑，其他均為小四號字。2、正文格式2.1“目的：”“適用范圍：”“內(nèi)容：”為固定三項，每一項均是靠左端對齊，字號為宋體四號字加黑。2.2正文內(nèi)容，均為宋體，一級標(biāo)題用大寫一、二、三……表示，字號為四號字加黑，二級標(biāo)題用大寫（一）、（二）、（三）……表示，字號為四號字加黑，三級標(biāo)題用用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3.……表示，字號為小四號字加黑。正文內(nèi)容為小四號字。表示如下：一、大標(biāo)題（一）二級標(biāo)題1、三級標(biāo)題正文內(nèi)容（四）修改履歷“修改履歷”宋體四號字，“修改次數(shù)”“版本修訂號變更”“修改
8、摘要”-9-大連旺佳新能源科技開發(fā)有限公司版本：A/0行政類文件控制管理辦法編號WJ2016/ZJ01版本Rev.A/0頒布日期：年月日實(shí)施日期：年月日頁次5/8“修訂日期”“編制”“批準(zhǔn)”宋體五號字。具體如下表示：修改履歷修改次數(shù)版本修訂號變更修改摘要修訂日期編制批準(zhǔn)（五）記錄格式1、文件中涉及到關(guān)聯(lián)的記錄，格式要求：在記錄的左上端插入公司的logo即，右上端注明發(fā)文部門，如，總經(jīng)辦人力資源2016年下發(fā)的第10號文件引出的第2個記錄，表示如下：總經(jīng)辦-人力資源記錄名稱WJ201
