人力資源企業(yè)費(fèi)用現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)管理制度

人力資源企業(yè)費(fèi)用現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)管理制度

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1、費(fèi)用現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)管理制度1總則費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度是為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作所設(shè)定的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),它對(duì)于企業(yè)和個(gè)人嚴(yán)格遵守財(cái)政紀(jì)律,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,控制費(fèi)用支出,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。本制度是對(duì)公司各部門(mén)、分廠(分公司)及個(gè)人用現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)費(fèi)用進(jìn)行歸口管理與控制所作的規(guī)定。本制度所涉及的現(xiàn)金是廣義的概念,包括通過(guò)以現(xiàn)金、銀行存款、信用卡等形式支付的上述費(fèi)用性支出。2費(fèi)用歸口管理部門(mén)公司對(duì)用現(xiàn)金支付的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)實(shí)行集中管理,統(tǒng)一支付,歸口部門(mén)對(duì)費(fèi)用實(shí)行包干控制,日常工作由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。3費(fèi)用開(kāi)支內(nèi)容3.1辦公費(fèi):包括公司內(nèi)領(lǐng)用辦公用品,公司內(nèi)勞務(wù)協(xié)作費(fèi)用、復(fù)印費(fèi)用、計(jì)算機(jī)紙張費(fèi)

2、用、經(jīng)批準(zhǔn)用現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)的小額公司外修理費(fèi)、印刷費(fèi)、雜志資料費(fèi)、郵寄費(fèi)。3.2電話(huà)費(fèi):指在公司內(nèi)部發(fā)生的內(nèi)線電話(huà)費(fèi)、外線電話(huà)費(fèi)、磁卡費(fèi)用及出差期間的電話(huà)、磁卡費(fèi)用。3.3差旅費(fèi):因公出差期間所發(fā)生的路程費(fèi)、補(bǔ)貼、住宿費(fèi),不包括出差期間發(fā)生的電話(huà)費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)。3.4會(huì)議費(fèi):經(jīng)批準(zhǔn)參加的市內(nèi)外各種會(huì)議費(fèi)用,包括參加會(huì)議發(fā)生的路程費(fèi)、補(bǔ)貼費(fèi)、住宿費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi),不包括會(huì)議期間的電話(huà)費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)。3.5通訊費(fèi):經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)的通訊工具購(gòu)置費(fèi)、安裝費(fèi)、廠外電話(huà)費(fèi)、名片費(fèi)用。3.6上網(wǎng)費(fèi)用:計(jì)算機(jī)上網(wǎng)費(fèi)用。3.7計(jì)算機(jī)維修費(fèi)用:用于計(jì)算機(jī)硬件、軟件添置、維護(hù)修理的費(fèi)用。3.8

3、業(yè)務(wù)招待費(fèi):經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的餐費(fèi)、禮品費(fèi)、旅游費(fèi)等。3.9信息費(fèi)用:包括上市公司信息刊登費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)及董事會(huì)費(fèi)用。3.10宣傳費(fèi):經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中經(jīng)批準(zhǔn)列支的廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)、會(huì)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、贊助費(fèi)、捐贈(zèng)費(fèi)等。3.11出國(guó)經(jīng)費(fèi):經(jīng)批準(zhǔn)按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)的出國(guó)人員制裝以及在出國(guó)期間所發(fā)生的一切費(fèi)用。3.12消防警衛(wèi)費(fèi):經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)的消防費(fèi)、軍訓(xùn)費(fèi)、失竊賠償費(fèi)等。3.13勞動(dòng)保護(hù)費(fèi):季節(jié)性防護(hù)用品費(fèi)、清涼飲料費(fèi)、工作服費(fèi)用、安全教育費(fèi)。3.14環(huán)境保護(hù)費(fèi):分別為工程部門(mén)歸口的水利工程費(fèi)、防污排污費(fèi)和后勤部門(mén)歸口的總務(wù)費(fèi)用(環(huán)境保護(hù)費(fèi)、綠化費(fèi)用、環(huán)境整治費(fèi))等。3.15離休人員經(jīng)費(fèi):

4、按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)的離休干部專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用、活動(dòng)費(fèi)、慰問(wèn)費(fèi)、電話(huà)費(fèi)等。3.16審計(jì)訴訟費(fèi):資產(chǎn)評(píng)估費(fèi)、審計(jì)費(fèi),法律顧問(wèn)費(fèi)、訴訟費(fèi)。3.17科研費(fèi)用:僅指產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部門(mén)為研制新品所發(fā)生的內(nèi)部領(lǐng)用材料、零件,勞務(wù)協(xié)作費(fèi)用及經(jīng)批準(zhǔn)用現(xiàn)金支出的本條款范圍內(nèi)的小額費(fèi)用。3.18工藝費(fèi)用:公司用于新產(chǎn)品工藝試制、勞務(wù)協(xié)作費(fèi)用及經(jīng)批準(zhǔn)用現(xiàn)金支出的本條款范圍內(nèi)的小額費(fèi)用。3.19團(tuán)委活動(dòng)費(fèi):團(tuán)委專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用,包括經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)的差旅費(fèi)、郵費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、辦公費(fèi)、修理費(fèi)等一切費(fèi)用。3.20書(shū)報(bào)費(fèi):僅指公司宣傳部門(mén)統(tǒng)一訂購(gòu)的書(shū)報(bào)費(fèi)用。3.21技術(shù)圖書(shū)資料費(fèi):僅指公司圖書(shū)室購(gòu)置技術(shù)圖書(shū)資料的費(fèi)

5、用。3.22計(jì)量理化水電費(fèi):僅指公司內(nèi)部發(fā)生的計(jì)量、理化、水費(fèi)、電費(fèi)轉(zhuǎn)帳費(fèi)用。3.23倉(cāng)庫(kù)經(jīng)費(fèi):僅指公司各倉(cāng)庫(kù)所發(fā)生的廠內(nèi)勞務(wù)、修理費(fèi)用、廢品損失等轉(zhuǎn)帳費(fèi)用及經(jīng)批準(zhǔn)的小額外部修理費(fèi)用。3.24費(fèi)用工工資:指農(nóng)民工的工資性支出和午餐費(fèi)。3.25動(dòng)能費(fèi)用:指生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的風(fēng)、汽、水、電費(fèi)用。3.26工位器具費(fèi)用:指在制品存放、管理過(guò)程中所發(fā)生的周轉(zhuǎn)箱、計(jì)數(shù)盤(pán)等費(fèi)用。3.27銷(xiāo)售費(fèi)用:銷(xiāo)售部門(mén)內(nèi)部發(fā)生的所有費(fèi)用,包括廠內(nèi)勞務(wù)、修理、廢品損失、水電費(fèi)、倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用、三包損失、運(yùn)輸費(fèi)、銷(xiāo)售回籠中的貼息折讓、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。3.28教育經(jīng)費(fèi):經(jīng)批準(zhǔn)參加各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修

6、期間所發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、路程費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)及公司聘請(qǐng)教師的講課酬金等。3.29福利費(fèi)用:包括在職職工、離退休人員的藥費(fèi)支出,獨(dú)生子女費(fèi)、招待所、食堂、浴室、伙食補(bǔ)貼、在職困難補(bǔ)貼、療養(yǎng)補(bǔ)貼、退休人員補(bǔ)貼等福利部門(mén)所發(fā)生的工資、福利、領(lǐng)用的材料、轉(zhuǎn)入的勞務(wù)協(xié)作、電話(huà)費(fèi)、差旅費(fèi)、稅金等費(fèi)用。4費(fèi)用控制與審批手續(xù)4.1上述范圍內(nèi)的各項(xiàng)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)以往年度費(fèi)用的實(shí)際支出及計(jì)劃年度成本費(fèi)用控制目標(biāo)的需要編制,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.2部分共性費(fèi)用的審批手續(xù)。4.2.1辦公用品:文具紙張、資料印刷等由采供部門(mén)歸口采購(gòu),各部門(mén)在限額內(nèi)領(lǐng)用。4.2.2廠內(nèi)內(nèi)線和外

7、線電話(huà)費(fèi)用:由總經(jīng)辦歸口控制,提出各部門(mén)可用費(fèi)用總額,各部門(mén)在限額之內(nèi)包干使用。4.2.3通訊費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、宣傳費(fèi):在公司核定的總額內(nèi),由總經(jīng)辦歸口管理與控制。4.2.4計(jì)算機(jī)維修費(fèi)用:在公司核定的總額內(nèi),由計(jì)算機(jī)管理部門(mén)控制使用。4.2.5用于宣傳教育方面的錄像帶、錄音帶,由宣傳部門(mén)歸口采購(gòu)與管理,費(fèi)用由宣傳部門(mén)控制使用,各部門(mén)因宣傳需要可向宣傳部門(mén)提出申請(qǐng)。4.2.6訂閱各類(lèi)報(bào)紙的費(fèi)用由宣傳部門(mén)控制使用。4.2.7各部門(mén)因工作需要,訂閱的管理專(zhuān)業(yè)雜志,在費(fèi)用限額之內(nèi),按現(xiàn)金審批權(quán)限批準(zhǔn)后訂閱。4.2.8勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用:在公司核定的總額內(nèi),由生產(chǎn)安全部門(mén)控制使用

8、。4.2.

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