西安交通大學(xué)院處函件

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1、西安交通大學(xué)院處函件西交就〔2013〕9號關(guān)于2014屆畢業(yè)生生源信息添加及畢業(yè)生就業(yè)賬戶激活等相關(guān)工作的通知各書院、各學(xué)院：我校2014屆畢業(yè)生就業(yè)工作即將全面展開，現(xiàn)就與畢業(yè)生生源信息添加、畢業(yè)生個人就業(yè)賬戶激活等相關(guān)工作提出要求，請各院按照通知要求切實做好相關(guān)工作的安排。一、主要工作內(nèi)容：1、做好本屆畢業(yè)生生源信息的添加及生成工作。2、做好督促本院畢業(yè)生進行畢業(yè)生就業(yè)賬戶激活的工作。3、上報本院2014屆畢業(yè)生就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單。畢業(yè)生生源信息是畢業(yè)生就業(yè)工作最重要的基本信息，是開展畢業(yè)生就業(yè)工作的信息基礎(chǔ)。同時也涉及到廣大

2、畢業(yè)生求職擇業(yè)、辦理簽約、派遣及畢業(yè)離校等重要活動和手續(xù)，其正確性與完整性非常重要。如果畢業(yè)生未被添加進畢業(yè)生生源信息庫中或畢業(yè)生未及時激活就業(yè)賬戶，將導(dǎo)致以下問題：1）我校應(yīng)屆畢業(yè)生生源信息總庫因信息缺失而無法向省教育廳上報。2）畢業(yè)生無法填寫打印自己的“畢業(yè)生推薦表”；3）畢業(yè)生無法與用人單位簽約；4）畢業(yè)生無法進行畢業(yè)去向登記（出國出境留學(xué)及工作、靈活就業(yè)等）；5）畢業(yè)生無法正常辦理畢業(yè)派遣及畢業(yè)離校等手續(xù)。一、具體工作要求：一）畢業(yè)生生源信息的添加與生成工作1、畢業(yè)生生源信息的生成需通過我校畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)完成，具體操作指

3、南詳見附件一。2、各院應(yīng)根據(jù)本院學(xué)生的實際情況認真完成畢業(yè)生生源信息的添加與生成工作。3、各院務(wù)必高度重視此項工作，指定專人負責(zé)，保證將本院的每一位畢業(yè)生均正確添加進去，不得有遺漏。4、在初次添加完成后，應(yīng)利用系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，將已添加的生源信息庫導(dǎo)出，并進行認真的檢查、核對，如發(fā)現(xiàn)有遺漏應(yīng)及時補充。5、特別提醒：學(xué)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)關(guān)于生源年份的設(shè)置為：從每年的9月1日，系統(tǒng)將生源添加的畢業(yè)年份缺省值自動設(shè)為新的一年。例如，2013年9月1日起，添加生源的年份缺省值自動調(diào)整為2014年（屆）。因此，在9月1日后，如需添加個別學(xué)生

4、為上一屆的畢業(yè)生，請注意調(diào)整畢業(yè)年份后，再行操作。6、此項工作須在2013年9月15日前完成。7、博士畢業(yè)生的生源信息添加：2013年11月中旬研究生畢業(yè)生信息采集完成后，學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心將會同研究生院及網(wǎng)絡(luò)中心，向各學(xué)院提供所有參加當(dāng)年畢業(yè)信息采集學(xué)生的名單，請各學(xué)院務(wù)必根據(jù)名單將博士畢業(yè)生的生源信息補充完整。8、延長學(xué)制畢業(yè)生的生源信息添加：本科畢業(yè)生中的延長學(xué)制學(xué)生，不需要由各書院添加，學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心將在2013年最后一批次派遣完成后，通過系統(tǒng)進行統(tǒng)一添加。9、在添加過程中，如有任何不清楚的地方，請及時電話咨詢，或通過XJTU就

5、業(yè)工作交流群：45695393進行交流。東校區(qū)本科生：王沖猴老師，82668040；東校區(qū)研究生：孟勤老師，82665455；西校區(qū)本科生及研究生：劉劍蓉老師，82657514。二）畢業(yè)生個人就業(yè)賬戶激活1、所有畢業(yè)生必須完善個人基本信息并激活個人就業(yè)賬戶，否則將影響其簽約、派遣及畢業(yè)離校等多項手續(xù)的辦理。2、各院就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)通知并督促本院畢業(yè)生激活個人賬戶，2013年9月30日以前，所有畢業(yè)生必須完成就業(yè)賬戶的激活。3、重要提示：各學(xué)院、各書院的畢業(yè)生生源信息添加工作，以及畢業(yè)生個人賬戶激活工作，均必須在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成

6、，以上兩項工作的完成情況將計入各院就業(yè)工作年度考核。4、鑒于研究生就業(yè)管理工作的實際情況，研究生就業(yè)賬戶激活率的考核范圍此次暫時定為：非定向類碩士畢業(yè)研究生。5、各學(xué)院應(yīng)注重加強定向委培學(xué)生的生源信息管理工作，凡是生源所在地信息為空、或原定向委培單位名稱為空的，務(wù)必聯(lián)系學(xué)生將此兩項信息補充完整。6、學(xué)生在進行就業(yè)賬戶激活如遇到問題，請輔導(dǎo)員老師根據(jù)附件二“畢業(yè)生激活個人就業(yè)賬戶的指南”，對學(xué)生進行必要的幫助和指導(dǎo)。三）“畢業(yè)生就業(yè)推薦表”的審核與打印從2014屆畢業(yè)生開始，我校的“畢業(yè)生就業(yè)推薦表”的審核方式將發(fā)生改變?！爱厴I(yè)生就業(yè)推薦

7、表”仍由畢業(yè)生本人通過登陸個人就業(yè)賬戶后在線填寫，并提交所在院進行審核。院級審核通過后，學(xué)生方可進行打印。請各學(xué)院、書院認真做好“畢業(yè)生推薦表”的審核工作。附件一、學(xué)生就業(yè)信息系統(tǒng)中添加畢業(yè)生生源的操作指南附件二、畢業(yè)生激活個人就業(yè)賬戶的操作指南（本通知電子文檔及“各院畢業(yè)生就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單”模版，可在“XJTU就業(yè)工作交流”群的群共享空間中下載）學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心2013.09.09附件一學(xué)生就業(yè)信息系統(tǒng)中添加畢業(yè)生生源的操作指南一、條件生源信息的操作步驟1.教師用戶使用本院的賬號密碼登陸“學(xué)生就業(yè)管理信息系統(tǒng)”。登錄地址（ht

8、tp://job.xjtu.edu.cn/manage）2.登陸系統(tǒng)后，點擊左側(cè)功能菜單：“學(xué)生信息管理”----“名單確認”3.設(shè)置檢索條件，把符合條件的應(yīng)屆畢業(yè)生查找出來；4.點擊檢索頁面左上方的“類型