西安交通大學(xué)院處函件

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1、西安交通大學(xué)院處函件西交實踐〔2018〕17號關(guān)于2018屆畢業(yè)設(shè)計（論文）后期工作安排的通知各學(xué)院及有關(guān)單位：根據(jù)教學(xué)計劃安排，全校畢業(yè)設(shè)計（論文）工作將在6月13日全部結(jié)束，現(xiàn)將畢業(yè)設(shè)計（論文）后期工作安排通知如下：一、答辯的組織畢業(yè)設(shè)計(論文)抽查答辯以學(xué)院為單位組織進(jìn)行,答辯時間可在6月11、12、13日三天內(nèi)自定。各學(xué)院參加抽查答辯的學(xué)生人數(shù)原則上規(guī)定：按專業(yè)抽查學(xué)生人數(shù)的5～10%(抽查人數(shù)見附件1)。請各學(xué)院將抽查答辯的時間、地點和答辯小組成員名單于5月25日前在畢業(yè)設(shè)計系統(tǒng)中填寫完成（教學(xué)秘書：流程管理—管理

2、抽查答辯小組）。實踐教學(xué)中心將抽取參加抽查答辯的學(xué)生名單，于答辯前兩天在畢業(yè)設(shè)計系統(tǒng)中通知學(xué)院，由學(xué)院通知答辯小組成員、學(xué)生本人及其指導(dǎo)教師。大面積答辯工作請各學(xué)院于6月11～13日自行組織10，答辯小組信息在畢業(yè)設(shè)計系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置（教學(xué)秘書或系主任：流程管理—管理答辯小組）。二、成績考核畢業(yè)設(shè)計（論文）考核，要嚴(yán)格執(zhí)行“審閱”、“評閱”、“答辯”考核程序，合理評定成績。評分的總體比例按“優(yōu)”不超過25%（以學(xué)院為單位，特種班級的比例可酌情調(diào)整），“中”及“中”以下成績原則上不低于15%，院內(nèi)各系及班級間可以有差別。各學(xué)院可

3、參考《2018屆本科畢業(yè)設(shè)計（論文）工作手冊》中的《畢業(yè)設(shè)計(論文)參考評分標(biāo)準(zhǔn)》，擬訂評分細(xì)則。根據(jù)《西安交通大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計（論文）工作實施辦法》（西交教〔2007〕4號），經(jīng)答辯委員會認(rèn)定成績?yōu)椴患案裾?，須跟下一屆學(xué)生做畢業(yè)設(shè)計（論文）并答辯。學(xué)生已完成論文全部工作，但由于不可抗力因素導(dǎo)致無法按期參加答辯，須由個人提出申請，經(jīng)系、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并與能說明原因的有效證明材料一起上報實踐教學(xué)中心審批，同意后方可由系另行組織答辯。各學(xué)院須于6月15日前將不及格學(xué)生名單報教務(wù)處教務(wù)科學(xué)籍辦公室。以學(xué)院為單位統(tǒng)計的畢業(yè)設(shè)計（論文

4、）成績，須于小學(xué)期結(jié)束前報實踐教學(xué)中心備案，并發(fā)電子版到y(tǒng)uanp@mail.xjtu.edu.cn。三、答辯前，必須做好以下工作：101、《西安交通大學(xué)畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書》上所有項目必須填寫齊全，不得有空缺。2、《西安交通大學(xué)畢業(yè)設(shè)計（論文）考核評議書》上指導(dǎo)教師和評閱人必須填寫評審意見（在系統(tǒng)中填寫并導(dǎo)出），否則對其進(jìn)行通報批評。3、指導(dǎo)教師必須參加學(xué)生答辯。此外，請各學(xué)院務(wù)必做好畢業(yè)設(shè)計（論文）文本、附錄、圖紙等的存檔工作，并將本屆所有畢業(yè)設(shè)計（論文）的電子文檔刻成光盤存檔。四、普查評估本屆畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯結(jié)束

5、后，學(xué)校將對所有畢業(yè)設(shè)計（論文）文本進(jìn)行普查。檢查范圍包括：任務(wù)書、考核評議書、學(xué)生論文、圖紙、程序、外文翻譯資料。具體安排如下：1、請各學(xué)院按普查工作安排表（見附件2）上所列名額，推薦評審專家和普查秘書，所推薦的專家應(yīng)是副教授以上、教學(xué)經(jīng)驗豐富的教師。名單和普查地點須于5月25日前報實踐教學(xué)中心，同時領(lǐng)取“普查提綱”。2、普查時間為6月14日下午2:30～6:30。各學(xué)院應(yīng)督促各系于6月14日上午10:30前將全部學(xué)生的畢業(yè)論文及附件（外文原文及其譯文、圖紙、計算機(jī)源程序等），送到指定的普查地點。6月1410日普查結(jié)束后，

6、有問題的論文，要及時通知學(xué)生和指導(dǎo)教師進(jìn)行修改。各學(xué)院應(yīng)將本院所有論文統(tǒng)一保管好，不得丟失。3、各普查小組秘書負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議室、收交及退還論文，向評估專家發(fā)通知，封存普查評估報告并復(fù)印上交實踐教學(xué)中心，并做好普查的其他服務(wù)工作。五、申報校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）申報由系推薦、院教學(xué)委員會評審上報。各學(xué)院按畢業(yè)班總?cè)藬?shù)的1%進(jìn)行申報，小數(shù)部分名額可向上補整（各學(xué)院申報名額見附件3）。請各學(xué)院在申報清單（附件4）的備注欄中將占用小數(shù)部分名額的篇目標(biāo)注為“小數(shù)部分”。實踐教學(xué)中心將對各申報篇目進(jìn)行包括文字復(fù)制比

7、在內(nèi)的資格審查（原則上文字復(fù)制比不得超過10%），并對占用小數(shù)部分的名額統(tǒng)一組織答辯（8分鐘PPT）。校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）成績（TOP1%）將在學(xué)生畢業(yè)前記入《本科學(xué)生學(xué)籍、成績登記總表》。申報材料包括：校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計申報清單紙質(zhì)版及電子版、畢業(yè)論文文本、圖紙、3000字左右論文縮寫稿紙質(zhì)版及電子版等（若文字、圖表等不清晰，將取消參評資格）。以上所有申報材料于6月15日15:00前報實踐教學(xué)中心，并在畢業(yè)設(shè)計系統(tǒng)中完成相關(guān)工作（教學(xué)秘書：流程管理—學(xué)院推薦優(yōu)秀論文）。10在評選優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）的過程中，各學(xué)院應(yīng)同時

8、對本屆畢業(yè)設(shè)計（論文）工作進(jìn)行一次總結(jié)，并將總結(jié)中發(fā)現(xiàn)的問題和取得的經(jīng)驗以書面形式于小學(xué)期結(jié)束前報實踐教學(xué)中心。附件：1、2018屆畢業(yè)設(shè)計（論文）抽查答辯人數(shù)一覽表2、2018屆畢業(yè)設(shè)計（論文）普查工作安排表3、2018屆校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)申報篇數(shù)一覽表4、2018屆校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)