西安交通大學(xué)院處函件

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1、西安交通大學(xué)院處函件西交實(shí)踐〔2018〕17號(hào)關(guān)于2018屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）后期工作安排的通知各學(xué)院及有關(guān)單位：根據(jù)教學(xué)計(jì)劃安排，全校畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作將在6月13日全部結(jié)束，現(xiàn)將畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）后期工作安排通知如下：一、答辯的組織畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)抽查答辯以學(xué)院為單位組織進(jìn)行,答辯時(shí)間可在6月11、12、13日三天內(nèi)自定。各學(xué)院參加抽查答辯的學(xué)生人數(shù)原則上規(guī)定：按專業(yè)抽查學(xué)生人數(shù)的5～10%(抽查人數(shù)見附件1)。請(qǐng)各學(xué)院將抽查答辯的時(shí)間、地點(diǎn)和答辯小組成員名單于5月25日前在畢業(yè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)中填寫完成（教學(xué)秘書：流程管理—管理抽查答辯小組）。實(shí)踐教學(xué)中

2、心將抽取參加抽查答辯的學(xué)生名單，于答辯前兩天在畢業(yè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)中通知學(xué)院，由學(xué)院通知答辯小組成員、學(xué)生本人及其指導(dǎo)教師。大面積答辯工作請(qǐng)各學(xué)院于6月11～13日自行組織10，答辯小組信息在畢業(yè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置（教學(xué)秘書或系主任：流程管理—管理答辯小組）。二、成績(jī)考核畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）考核，要嚴(yán)格執(zhí)行“審閱”、“評(píng)閱”、“答辯”考核程序，合理評(píng)定成績(jī)。評(píng)分的總體比例按“優(yōu)”不超過25%（以學(xué)院為單位，特種班級(jí)的比例可酌情調(diào)整），“中”及“中”以下成績(jī)?cè)瓌t上不低于15%，院內(nèi)各系及班級(jí)間可以有差別。各學(xué)院可參考《2018屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作手冊(cè)》中的《

3、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)參考評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》，擬訂評(píng)分細(xì)則。根據(jù)《西安交通大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作實(shí)施辦法》（西交教〔2007〕4號(hào)），經(jīng)答辯委員會(huì)認(rèn)定成績(jī)?yōu)椴患案裾?，須跟下一屆學(xué)生做畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）并答辯。學(xué)生已完成論文全部工作，但由于不可抗力因素導(dǎo)致無(wú)法按期參加答辯，須由個(gè)人提出申請(qǐng)，經(jīng)系、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并與能說明原因的有效證明材料一起上報(bào)實(shí)踐教學(xué)中心審批，同意后方可由系另行組織答辯。各學(xué)院須于6月15日前將不及格學(xué)生名單報(bào)教務(wù)處教務(wù)科學(xué)籍辦公室。以學(xué)院為單位統(tǒng)計(jì)的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)，須于小學(xué)期結(jié)束前報(bào)實(shí)踐教學(xué)中心備案，并發(fā)電子版到y(tǒng)uanp@mail.

4、xjtu.edu.cn。三、答辯前，必須做好以下工作：101、《西安交通大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)書》上所有項(xiàng)目必須填寫齊全，不得有空缺。2、《西安交通大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）考核評(píng)議書》上指導(dǎo)教師和評(píng)閱人必須填寫評(píng)審意見（在系統(tǒng)中填寫并導(dǎo)出），否則對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3、指導(dǎo)教師必須參加學(xué)生答辯。此外，請(qǐng)各學(xué)院務(wù)必做好畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文本、附錄、圖紙等的存檔工作，并將本屆所有畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的電子文檔刻成光盤存檔。四、普查評(píng)估本屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯結(jié)束后，學(xué)校將對(duì)所有畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文本進(jìn)行普查。檢查范圍包括：任務(wù)書、考核評(píng)議書、學(xué)生論文、圖紙、程序、外

5、文翻譯資料。具體安排如下：1、請(qǐng)各學(xué)院按普查工作安排表（見附件2）上所列名額，推薦評(píng)審專家和普查秘書，所推薦的專家應(yīng)是副教授以上、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的教師。名單和普查地點(diǎn)須于5月25日前報(bào)實(shí)踐教學(xué)中心，同時(shí)領(lǐng)取“普查提綱”。2、普查時(shí)間為6月14日下午2:30～6:30。各學(xué)院應(yīng)督促各系于6月14日上午10:30前將全部學(xué)生的畢業(yè)論文及附件（外文原文及其譯文、圖紙、計(jì)算機(jī)源程序等），送到指定的普查地點(diǎn)。6月1410日普查結(jié)束后，有問題的論文，要及時(shí)通知學(xué)生和指導(dǎo)教師進(jìn)行修改。各學(xué)院應(yīng)將本院所有論文統(tǒng)一保管好，不得丟失。3、各普查小組秘書負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議室、收交

6、及退還論文，向評(píng)估專家發(fā)通知，封存普查評(píng)估報(bào)告并復(fù)印上交實(shí)踐教學(xué)中心，并做好普查的其他服務(wù)工作。五、申報(bào)校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）申報(bào)由系推薦、院教學(xué)委員會(huì)評(píng)審上報(bào)。各學(xué)院按畢業(yè)班總?cè)藬?shù)的1%進(jìn)行申報(bào)，小數(shù)部分名額可向上補(bǔ)整（各學(xué)院申報(bào)名額見附件3）。請(qǐng)各學(xué)院在申報(bào)清單（附件4）的備注欄中將占用小數(shù)部分名額的篇目標(biāo)注為“小數(shù)部分”。實(shí)踐教學(xué)中心將對(duì)各申報(bào)篇目進(jìn)行包括文字復(fù)制比在內(nèi)的資格審查（原則上文字復(fù)制比不得超過10%），并對(duì)占用小數(shù)部分的名額統(tǒng)一組織答辯（8分鐘PPT）。校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)（TOP1%）將在學(xué)生畢業(yè)

7、前記入《本科學(xué)生學(xué)籍、成績(jī)登記總表》。申報(bào)材料包括：校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)申報(bào)清單紙質(zhì)版及電子版、畢業(yè)論文文本、圖紙、3000字左右論文縮寫稿紙質(zhì)版及電子版等（若文字、圖表等不清晰，將取消參評(píng)資格）。以上所有申報(bào)材料于6月15日15:00前報(bào)實(shí)踐教學(xué)中心，并在畢業(yè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)中完成相關(guān)工作（教學(xué)秘書：流程管理—學(xué)院推薦優(yōu)秀論文）。10在評(píng)選優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的過程中，各學(xué)院應(yīng)同時(shí)對(duì)本屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作進(jìn)行一次總結(jié)，并將總結(jié)中發(fā)現(xiàn)的問題和取得的經(jīng)驗(yàn)以書面形式于小學(xué)期結(jié)束前報(bào)實(shí)踐教學(xué)中心。附件：1、2018屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）抽查答辯人數(shù)一覽表2、2018屆畢

8、業(yè)設(shè)計(jì)（論文）普查工作安排表3、2018屆校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)申報(bào)篇數(shù)一覽表4、2018屆校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)