高速公路工程竣工文件編制管理指南

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1、1總則1.0.1公路工程文件材料不僅應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)全過程的實(shí)際情況，而且要達(dá)到便捷查找和方便利用的目的。1.0.2為了加強(qiáng)公路工程文件的編制工作，統(tǒng)一全線竣工資料收集、整理、匯編、歸檔、出版的需要，為交工、竣工、養(yǎng)護(hù)及創(chuàng)優(yōu)工程提供文件依據(jù)。根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）、《公路建設(shè)監(jiān)督管理辦法》、《交通檔案管理辦法》、交通運(yùn)輸部《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交公路發(fā)[2

2、010]382號(hào)）、《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》（交通部令2004年第3號(hào)）、《關(guān)于印發(fā)公路工程竣交工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則的通知》（交公路發(fā)〔2010〕65號(hào)）、《交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法》等有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合崇左至靖西高速公路工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況制定，特制定《崇左至靖西高速公路工程建設(shè)竣工文件編制管理指南》（以下簡(jiǎn)稱《編制指南》）。1.0.3本《編制指南》為專項(xiàng)工程指導(dǎo)性建議，僅適用于崇左至靖西高速公路工程項(xiàng)目竣工文件的收集、整理、立卷和歸檔過程中參考。1.0.4本《編制指南》是指該工程從項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工到竣

3、工投入使用，全過程所形成的，反映與該工程項(xiàng)目進(jìn)度同步、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用和安全管理有關(guān)的基本情況，具有查考價(jià)值的各種載體文件材料，包括圖紙、音像、文字材料、技術(shù)數(shù)據(jù)、檢測(cè)記錄等資料。要求收集齊全、完整、準(zhǔn)確，組卷系統(tǒng)。1.0.5工程文件共分五部分，即綜合文件、決算和審計(jì)文件、監(jiān)理資料、施工資料和科研、新技術(shù)資料。各編制單位在每部分中均有不同的分工和側(cè)重點(diǎn)，其具體內(nèi)容分工詳見本《編制指南》。1.0.6業(yè)主、總監(jiān)辦、合同段應(yīng)按照合同文件的規(guī)定，參照本《編制指南》的建議，分別負(fù)責(zé)收集整理相應(yīng)的工程文件，做好文件的編制、立卷歸檔工作。1.0.7各

4、參建單位負(fù)責(zé)人應(yīng)重視工程文件的收集、整理和立卷歸檔工作，68要堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度和認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神，明確本單位有關(guān)崗位和人員項(xiàng)目文件材料收集歸檔的職責(zé)和要求，將工程文件的編制工作納入日常管理的工作中，并作為一項(xiàng)重要工作內(nèi)容來抓。安排具有相關(guān)工程專業(yè)知識(shí)、能夠適應(yīng)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作需要的專職檔案人員管理，并保持其穩(wěn)定性。設(shè)立專門的資料室，配備必要的設(shè)備，保證項(xiàng)目文件材料收集、立卷、歸檔的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范、系統(tǒng)和安全。682術(shù)語2.0.1科學(xué)技術(shù)檔案（簡(jiǎn)稱科技檔案）科學(xué)技術(shù)檔案是指企事業(yè)單位、國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人在科學(xué)技術(shù)

5、活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料。建設(shè)工程檔案，是指在工程建設(shè)過程中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種歷史紀(jì)錄。2.0.2科學(xué)技術(shù)文件材料（科技文件材料）科技文件材料是記錄和反映科學(xué)技術(shù)活動(dòng)的文字、圖表、聲像等技術(shù)文件的總稱。2.0.3案卷案卷由互相聯(lián)系的若干文件組合而成的一種檔案保管單位。通俗地說，一件或多件組成的相關(guān)文件材料裝入一個(gè)卷皮就形成了一個(gè)案卷，或者說一盒資料就是一個(gè)案卷。2.0.4卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄是反映案卷內(nèi)登記文件題名及其特征，并固定

6、文件排列次序的表格目錄，排列在卷內(nèi)文件之前。2.0.5卷內(nèi)備考表卷內(nèi)備考表說明案卷內(nèi)文件狀況的表格，排列在卷內(nèi)文件之后，不計(jì)入卷內(nèi)目錄，不編寫頁碼。2.0.6檔號(hào)檔號(hào)是指檔號(hào)的編號(hào)，包括分類號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)、案卷號(hào)，以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。2.0.7項(xiàng)目代號(hào)產(chǎn)品、工程、課題、設(shè)備的代字或代號(hào)。2.0.8文件把相關(guān)聯(lián)的材料收集在一起，形成一個(gè)文件。一個(gè)文件可由一頁或若干頁相關(guān)內(nèi)容組成，以方便查考為原則劃分組成文件。683公路竣工檔案案卷構(gòu)成的一般要求3.1公路檔案案卷的構(gòu)成3.1.1竣工文件是由若干不同的

7、案卷組成。每個(gè)案卷為歸檔的基本單元。即一個(gè)案卷就是一個(gè)卷皮內(nèi)所收集、存貯的資料。一個(gè)卷皮內(nèi)可以裝一件（冊(cè)）或幾件（冊(cè)）相對(duì)獨(dú)立又互相關(guān)聯(lián)的文件材料，但均為一個(gè)案卷。3.1.2每個(gè)案卷由案卷卷皮（包括外封面、卷脊）、案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件和備考表組成。3.2組卷要求3.2.1組卷要遵循公路工程文件材料的形成規(guī)律和成套性的原則，保持案卷內(nèi)材料的系統(tǒng)聯(lián)系，并要便于檔案查考、利用和保管。有多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。立卷采用本辦法的分類方法。案卷厚度不得超過60mm，不小于20mm，卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文

8、件應(yīng)分別組卷。3.2.1.1征地拆遷、招投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、承包合同、合同談判、施工建設(shè)和交、竣工驗(yàn)收等階段形成的工程管理性文件，按建設(shè)程序、問題類型、時(shí)間、或重要程度組成一卷或若干案卷。3.2.1.2設(shè)計(jì)