高速公路工程竣工文件編制管理指南資料.doc

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1、1總則1.0.1公路工程文件材料不僅應(yīng)真實、完整、準確地反映工程建設(shè)全過程的實際情況，而且要達到便捷查找和方便利用的目的。1.0.2為了加強公路工程文件的編制工作，統(tǒng)一全線竣工資料收集、整理、匯編、歸檔、出版的需要，為交工、竣工、養(yǎng)護及創(chuàng)優(yōu)工程提供文件依據(jù)。根據(jù)《科學技術(shù)檔案工作條例》、《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）、《公路建設(shè)監(jiān)督管理辦法》、《交通檔案管理辦法》、交通運輸部《公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交公路發(fā)[2010]382號）、《公路工程竣（交）工

2、驗收辦法》（交通部令2004年第3號）、《關(guān)于印發(fā)公路工程竣交工驗收辦法實施細則的通知》（交公路發(fā)〔2010〕65號）、《交通部科學技術(shù)檔案分類編號辦法》等有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合崇左至靖西高速公路工程建設(shè)項目的實際情況制定，特制定《崇左至靖西高速公路工程建設(shè)竣工文件編制管理指南》（以下簡稱《編制指南》）。1.0.3本《編制指南》為專項工程指導(dǎo)性建議，僅適用于崇左至靖西高速公路工程項目竣工文件的收集、整理、立卷和歸檔過程中參考。1.0.4本《編制指南》是指該工程從項目的提出、立項、審批、勘察設(shè)計、施工到竣工投入使用，全過程所形成的，反映與該工程項目進度同步、質(zhì)量、進度、費用和安全管理

3、有關(guān)的基本情況，具有查考價值的各種載體文件材料，包括圖紙、音像、文字材料、技術(shù)數(shù)據(jù)、檢測記錄等資料。要求收集齊全、完整、準確，組卷系統(tǒng)。1.0.5工程文件共分五部分，即綜合文件、決算和審計文件、監(jiān)理資料、施工資料和科研、新技術(shù)資料。各編制單位在每部分中均有不同的分工和側(cè)重點，其具體內(nèi)容分工詳見本《編制指南》。1.0.6業(yè)主、總監(jiān)辦、合同段應(yīng)按照合同文件的規(guī)定，參照本《編制指南》的建議，分別負責收集整理相應(yīng)的工程文件，做好文件的編制、立卷歸檔工作。1.0.7各參建單位負責人應(yīng)重視工程文件的收集、整理和立卷歸檔工作，68要堅持實事求是的科學態(tài)度和認真負責的精神，明確本單位有關(guān)崗位

4、和人員項目文件材料收集歸檔的職責和要求，將工程文件的編制工作納入日常管理的工作中，并作為一項重要工作內(nèi)容來抓。安排具有相關(guān)工程專業(yè)知識、能夠適應(yīng)項目文件材料立卷歸檔工作需要的專職檔案人員管理，并保持其穩(wěn)定性。設(shè)立專門的資料室，配備必要的設(shè)備，保證項目文件材料收集、立卷、歸檔的及時、準確、完整、規(guī)范、系統(tǒng)和安全。682術(shù)語2.0.1科學技術(shù)檔案（簡稱科技檔案）科學技術(shù)檔案是指企事業(yè)單位、國家機構(gòu)、社會組織及個人在科學技術(shù)活動中直接形成的，對國家和社會具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史的應(yīng)當歸檔保存的科技文件材料。建設(shè)工程檔案，是指在工程建設(shè)過程中直接形成的具有歸檔保

5、存價值的文字、圖表、聲像等各種歷史紀錄。2.0.2科學技術(shù)文件材料（科技文件材料）科技文件材料是記錄和反映科學技術(shù)活動的文字、圖表、聲像等技術(shù)文件的總稱。2.0.3案卷案卷由互相聯(lián)系的若干文件組合而成的一種檔案保管單位。通俗地說，一件或多件組成的相關(guān)文件材料裝入一個卷皮就形成了一個案卷，或者說一盒資料就是一個案卷。2.0.4卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄是反映案卷內(nèi)登記文件題名及其特征，并固定文件排列次序的表格目錄，排列在卷內(nèi)文件之前。2.0.5卷內(nèi)備考表卷內(nèi)備考表說明案卷內(nèi)文件狀況的表格，排列在卷內(nèi)文件之后，不計入卷內(nèi)目錄，不編寫頁碼。2.0.6檔號檔號是指檔號的編號，包括分類號、項目代

6、號、案卷號，以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。2.0.7項目代號產(chǎn)品、工程、課題、設(shè)備的代字或代號。2.0.8文件把相關(guān)聯(lián)的材料收集在一起，形成一個文件。一個文件可由一頁或若干頁相關(guān)內(nèi)容組成，以方便查考為原則劃分組成文件。683公路竣工檔案案卷構(gòu)成的一般要求3.1公路檔案案卷的構(gòu)成3.1.1竣工文件是由若干不同的案卷組成。每個案卷為歸檔的基本單元。即一個案卷就是一個卷皮內(nèi)所收集、存貯的資料。一個卷皮內(nèi)可以裝一件（冊）或幾件（冊）相對獨立又互相關(guān)聯(lián)的文件材料，但均為一個案卷。3.1.2每個案卷由案卷卷皮（包括外封面、卷脊）、案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)文件目錄、

7、卷內(nèi)文件和備考表組成。3.2組卷要求3.2.1組卷要遵循公路工程文件材料的形成規(guī)律和成套性的原則，保持案卷內(nèi)材料的系統(tǒng)聯(lián)系，并要便于檔案查考、利用和保管。有多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。立卷采用本辦法的分類方法。案卷厚度不得超過60mm，不小于20mm，卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件應(yīng)分別組卷。3.2.1.1征地拆遷、招投標文件、評標文件、承包合同、合同談判、施工建設(shè)和交、竣工驗收等階段形成的工程管理性文件，按建設(shè)程序、問題類型、時間、或重要程度組成一卷或若干案卷。3.2.1.2設(shè)計