快遞物流公司運(yùn)營管理手冊(cè)

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1、運(yùn)營管理手冊(cè)前言第一章總則第一條為加強(qiáng)運(yùn)營管理,明確各操作環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,根據(jù)《管理大綱》和總公司相關(guān)文件規(guī)定,制定本《運(yùn)營管理手冊(cè)》。(以下簡(jiǎn)稱手冊(cè))第二條《手冊(cè)》是宅急送運(yùn)營管理基本準(zhǔn)則,全國各分支機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行《手冊(cè)》中的各項(xiàng)規(guī)定和要求。第三條《手冊(cè)》是劃分業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)責(zé)任的基本準(zhǔn)則和依據(jù),各網(wǎng)絡(luò)之間發(fā)生操作糾紛和操作事故,嚴(yán)格按《手冊(cè)》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和原則進(jìn)行責(zé)任區(qū)分。第四條本《手冊(cè)》與《操作手冊(cè)》結(jié)合使用和執(zhí)行,《操作手冊(cè)》是指導(dǎo)作業(yè)人員進(jìn)行具體操作的教材,《運(yùn)營管理手冊(cè)》則是調(diào)節(jié)網(wǎng)絡(luò)之間業(yè)務(wù)管理關(guān)系的規(guī)章。第二章組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置第五條宅急送運(yùn)營體系按

2、照總公司統(tǒng)一規(guī)范的組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)立,全面負(fù)責(zé)公司運(yùn)營管理和具體的操作作業(yè)。第六條宅急送的運(yùn)營按照“分級(jí)管理、逐級(jí)負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行管理。總公司運(yùn)營操作部和運(yùn)營保障部是宅急送操作管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),是研究制定運(yùn)營操作流程、規(guī)范和要求的政策機(jī)關(guān),是指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)間運(yùn)營操作關(guān)系的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),是區(qū)分操作責(zé)任的仲裁機(jī)關(guān)?;?、分公司運(yùn)營部(科)、營業(yè)所(廳)在總公司運(yùn)營操作部和運(yùn)營保障部的指導(dǎo)下,執(zhí)行總公司運(yùn)營操作部和運(yùn)營保障部制定的操作流程、規(guī)范和要求,負(fù)責(zé)本單位運(yùn)營操作管理。第七條公司運(yùn)營體系的組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置以及操作流程具有絕對(duì)的嚴(yán)肅性,任何分支機(jī)構(gòu)未經(jīng)總公司

3、批準(zhǔn)不得擅自改變。第八條隨著公司的發(fā)展和業(yè)務(wù)的拓展,運(yùn)營體系需要調(diào)整和改革時(shí),由總公司統(tǒng)一論證實(shí)施。第九條各類崗位的人員數(shù)量,由各分公司根據(jù)業(yè)務(wù)情況自行決定。根據(jù)業(yè)務(wù)量大小和工作需要,允許兼職。第三章操作管理第一節(jié)受理第十條受理方在接受客戶委托時(shí),必須詳細(xì)了解客戶委托信息,并按照受理模塊標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確錄入ERP系統(tǒng)。對(duì)客戶的承諾必須是宅急送操作保障能夠?qū)崿F(xiàn)的時(shí)限和區(qū)域,且受理業(yè)務(wù)必須嚴(yán)格按照我司各種產(chǎn)品的截止受理時(shí)限受理。因承諾的時(shí)限和區(qū)域超出宅急送操作保障能力導(dǎo)致晚點(diǎn)、到付款和代收款損失,責(zé)任由受理方承擔(dān)。(操作區(qū)域及相關(guān)要求以運(yùn)營網(wǎng)站公布的規(guī)定為準(zhǔn))第十一條超范圍

4、受理是指受理人員受理了標(biāo)準(zhǔn)派送區(qū)以外區(qū)域的貨物。零散客戶不得超范圍受理。項(xiàng)目客戶如果不得不超范圍受理時(shí),必須要按照所超情況和當(dāng)?shù)嘏伤湍芰侠硌娱L時(shí)限,科學(xué)調(diào)整報(bào)價(jià)后,報(bào)請(qǐng)總公司客服部、運(yùn)營操作部審批,同意后可運(yùn)作。第十二條受理業(yè)務(wù)時(shí)必須明確貨品結(jié)構(gòu):1、重量要求:?jiǎn)渭浳镏亓坎坏贸^300公斤,若超過300公斤必須要先咨詢出港及派送方,否則造成晚點(diǎn)及損失由受理方承擔(dān);單票重量不超過3噸,超過3噸時(shí)必須將該貨物分開開單,若違反規(guī)定受理,造成貨物晚點(diǎn)或計(jì)費(fèi)漏記等事故,責(zé)任由出港方負(fù)責(zé);2、體積要求:?jiǎn)渭浳矬w積不超過2個(gè)立方米,單票貨物總體積不超過18個(gè)立方米,若超

5、過標(biāo)準(zhǔn)體積,要先咨詢出港及派送方,否則造成晚點(diǎn)及費(fèi)用增加由出港方承擔(dān);3、異形貨物:貨物最長邊長不超過3米,若超過標(biāo)準(zhǔn)長度,要先咨詢出港及派送方,否則造成晚點(diǎn)及費(fèi)用等責(zé)任由受理員承擔(dān);4、嚴(yán)禁受理國家法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定禁止運(yùn)輸?shù)奈锲?。?yán)禁受理國家規(guī)定的禁運(yùn)物品。受理限制運(yùn)輸?shù)奈锲窌r(shí),應(yīng)告知委托人準(zhǔn)備符合規(guī)定的手續(xù)和資料,否則造成的損失由受理方承擔(dān)。第十三條貨物在節(jié)假日到達(dá)目的城市的,受理方必須事先與客戶確認(rèn)節(jié)假日是否派送,若周末無人收貨,需在工作單重要提示處注明“周末無人收貨”字樣,并將希望到達(dá)時(shí)間順延,否則將視為周末正常派送,派送方必須無條件派送。1、受理方

6、確認(rèn)節(jié)假日派送,因派送方未派送導(dǎo)致晚點(diǎn)的,責(zé)任由派送方承擔(dān);2、受理方確認(rèn)節(jié)假日派送,派送方及時(shí)派送但無人收貨的,派送方應(yīng)及時(shí)反饋受理方。派送方未反饋受理方,導(dǎo)致派送晚點(diǎn)的,責(zé)任由派送方承擔(dān)。派送方反饋受理方后,由受理方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),因協(xié)調(diào)不當(dāng)導(dǎo)致晚點(diǎn)糾紛的,責(zé)任由受理方承擔(dān);3、受理方確認(rèn)節(jié)假日不派送,派送方在節(jié)假日后派送出現(xiàn)晚點(diǎn)糾紛的,責(zé)任由受理方承擔(dān)。第十四條因受理人員錄入信息或司機(jī)填寫工作單時(shí)出現(xiàn)漏填、錯(cuò)填收貨人手機(jī)、座機(jī)、姓名、單位,造成貨物送錯(cuò)、延遲或無法派送等,責(zé)任由受理方承擔(dān)。受理信息完整、正確,貨物無異常情況,如貨物送錯(cuò)、延遲,責(zé)任由派送方承擔(dān)。第

7、十五條不同的業(yè)務(wù)種類必須使用與之對(duì)應(yīng)的工作單,因沒有使用對(duì)應(yīng)工作單所造成的損失由受理方承擔(dān)。第十六條對(duì)于貴重物品的填寫(如手機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、衣服、貴重儀器等)品名必須填寫相應(yīng)的代碼。第十七條錄入的貨物品名必須準(zhǔn)確和具體。由于錄入品名不明確或與實(shí)物不符,導(dǎo)致發(fā)、提貨受罰,或?qū)е碌谌匠羞\(yùn)商丟失該貨物后不予開具或不能開具正確的丟失證明,由此造成的經(jīng)濟(jì)損失,由受理方承擔(dān)。第十八條公司要求部分貨物品名按代碼錄入,因受理未按規(guī)定錄入代碼造成經(jīng)濟(jì)損失的,由受理方承擔(dān)。第十九條受理貨物為液體或含有液體時(shí)一定要注明,若因沒有注明是液體或者含有液體而導(dǎo)致受到相關(guān)檢查部門處罰的,由受

8、理方承擔(dān);若客戶有意隱瞞

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