erp系統(tǒng)在企業(yè)采購與庫存管理模塊的實施及應(yīng)用

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1、ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購與庫存管理模塊的實施及應(yīng)用　　【摘要】本文首先描述了ERP模式下采購與庫存管理的設(shè)計原理，列出了庫存管理模型；接著對企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的實施策略做了分析和研究；文章詳細(xì)記錄了ERP系統(tǒng)MM模塊在企業(yè)實施的過程和方法，最后總結(jié)了ERP項目在企業(yè)實施的經(jīng)驗和教訓(xùn)。　　【關(guān)鍵詞】SAPERP采購管理庫存管理　　一、行業(yè)現(xiàn)狀　　隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，全球經(jīng)濟(jì)得到了飛速的發(fā)展，為了降低產(chǎn)品的價格，企業(yè)通過有效的管理手段，削減其采購成本、庫存成本、制造成本和銷售成本等。而另一方面世界范圍內(nèi)與信息處理相關(guān)的計算機(jī)技術(shù)發(fā)展十分迅速。

2、企業(yè)資源計劃（EnterpriseResourcesPlanning，ERP）系統(tǒng)作為一種有效的企業(yè)信息化管理工具在全球范圍內(nèi)得到廣泛的應(yīng)用。ERP是當(dāng)今國際先進(jìn)的企業(yè)管理模式與方法，實施企業(yè)資源計劃（ERP），是提高運營效率、降低運營成本，提高企業(yè)綜合競爭力的有力手段。　　MM采購與庫存管理不僅是ERP系統(tǒng)一個重要的組成部分，而且貫穿了ERP系統(tǒng)發(fā)展過程的始終，它是由采購管理、存貨管理、發(fā)票校驗三部分組成，涉及到工廠的MC（物企）、PU（采購）、WH（倉管）及FI（財務(wù)）等部門?！　《?、ERP系統(tǒng)采購與庫存管理設(shè)計原理　　SAP應(yīng)用軟件采用模

3、塊化結(jié)構(gòu)，它們既可以單獨使用，也可以和其它解決方案相結(jié)合。MM模塊以工作流程為導(dǎo)向的處理功能對所有采購處理最佳化，可自動評估供應(yīng)商，透過精確的庫存和倉儲管理降低采購和倉儲成本，并與發(fā)票核查相整合。SAP系統(tǒng)的物料管理應(yīng)用模塊不僅包含了用于簡化需求計劃、采購、存貨管理、貨倉管理及發(fā)票校驗這些業(yè)務(wù)流程所必需的所有功能，而且對標(biāo)準(zhǔn)工作程序進(jìn)行了高度自動化?！　∥锪瞎芾砟K覆蓋了一個集成的供應(yīng)鏈中（物料需求計劃、采購、庫存和庫房管理）所有的有關(guān)物料管理的任務(wù)。采購為計劃提供重要的交貨情況和市場供應(yīng)情況，并且控制采購物料從請購到收貨、檢驗、入庫的詳細(xì)流程

4、，當(dāng)貨物接收時，相關(guān)的采購單進(jìn)行自動檢查。通過建立和維護(hù)采購訂單方式，來實現(xiàn)采購合同跟蹤，安排供應(yīng)商交貨進(jìn)度和評價采購活動績效等需求目標(biāo)，從而，提高采購活動的效率，降低采購成本?！　齑婀芾砉δ茇?fù)責(zé)現(xiàn)有庫存的管理，直到他們被消耗，其基本目標(biāo)就是要能幫助企業(yè)維護(hù)準(zhǔn)確的庫存數(shù)。它應(yīng)能支持各種物品庫存狀況、庫存變化歷史以及發(fā)展趨勢的聯(lián)機(jī)查詢，并能從多層次去查看庫存狀況。此外，該管理系統(tǒng)能提供基本的庫存分析報告，幫助評價庫存管理的績效?！　∪⒕唧w實施　?。ㄒ唬嵤└攀觥　?jù)統(tǒng)計，在所有的ERP系統(tǒng)應(yīng)用中，存在三種情況：按期按預(yù)算成功實施系統(tǒng)集成的只占

5、10%-20%；沒有實現(xiàn)系統(tǒng)集成或?qū)崿F(xiàn)部分集成的只有30%-40%；而失敗的卻占50%。并且在實施成功的10%-20%中大多為外資企業(yè)。如此令人沮喪的事實無疑向我們表明：ERP實施情況已經(jīng)成為制約ERP效益發(fā)揮的一大瓶頸因素，實施的成敗最終決定著ERP效益的充分發(fā)揮。由此，我們得出：企業(yè)的ERP項目只有在一定科學(xué)方法的指導(dǎo)下，才能夠成功實現(xiàn)企業(yè)的應(yīng)用目標(biāo)?！　∑髽I(yè)歷經(jīng)一年半的時間，成功實施了ERP系統(tǒng)，這個成績和科學(xué)的實施策略是分不開的，以下主要講述在企業(yè)實施ERP系統(tǒng)MM模塊的主要策略。　　從整體規(guī)劃上來說，企業(yè)應(yīng)將信息系統(tǒng)的建設(shè)看作是企業(yè)價

6、值鏈或生產(chǎn)線的建設(shè)。如果能夠從建設(shè)生產(chǎn)線的角度去建設(shè)企業(yè)的信息系統(tǒng)，就能保證企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的有效性。如果能夠這樣看待信息系統(tǒng)的建設(shè)，那么對信息化的投資回報的模型將很容易建立起來，因為企業(yè)自身創(chuàng)造的價值必然依附于生產(chǎn)資料在生產(chǎn)線上的增值。信息系統(tǒng)構(gòu)成的生產(chǎn)線的收入成本分析，就是信息化投入與產(chǎn)出分析。當(dāng)然，這一步實現(xiàn)需要實施方資深的顧問和企業(yè)管理人員做出統(tǒng)一規(guī)劃，并取得高級管理層的認(rèn)可。　　ERP系統(tǒng)能否成功實施，關(guān)鍵是企業(yè)要踏踏實實地做好5個工作，即人力資源和組織、業(yè)務(wù)行為規(guī)范、業(yè)務(wù)流程改造、信息產(chǎn)品支持和選擇合作伙伴。　?。ǘ嵤?zhǔn)備階段　

7、　ERP的實施是一個大型的系統(tǒng)工程，需要組織上的保證，如果項目的組成人選不當(dāng)、協(xié)調(diào)配合不好，將會直接影響項目的實施周期和成敗。企業(yè)項目組由兩層組成，每一層的組長都是高層的成員?！　?.領(lǐng)導(dǎo)小組，由企業(yè)的一把手牽頭，并與系統(tǒng)相關(guān)的副總經(jīng)理一起組成領(lǐng)導(dǎo)小組。這里要注意的是人力資源的合理調(diào)配，如項目經(jīng)理的任命、優(yōu)秀人員的發(fā)現(xiàn)和啟用等，這一級的領(lǐng)導(dǎo)都是企業(yè)副總?！　?.項目實施小組，主要的大量的ERP項目實施工作是由他們來完成的，小組由IBM咨詢公司顧問擔(dān)當(dāng)項目經(jīng)理來領(lǐng)導(dǎo)組織工作，其他的成員由企業(yè)主要業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)骨干組成。項目經(jīng)理要能夠整合全公

8、司的資源，及時取得高層管理的決策和支援，溝通協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的變革，負(fù)責(zé)系統(tǒng)導(dǎo)入的主要使用者必須充分了解其所負(fù)責(zé)的流程，并具備一定的決策能力。項目實施小組