業(yè)主大會(huì)籌備工作預(yù)案

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1、業(yè)主大會(huì)籌備工作預(yù)案一、第一次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的籌備工作1、組織大會(huì)籌備組。業(yè)主大會(huì)籌備組應(yīng)當(dāng)在物業(yè)所在地的區(qū)房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處的指導(dǎo)下成立，由業(yè)主代表、建設(shè)單位（包括公有住房出售單位）組成，負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)的籌備工作。還可以邀請(qǐng)社區(qū)居民委員會(huì)委員參加。2、制定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容。3、聽取業(yè)主和相關(guān)人員的建議，結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況，參照政府主管部門制定的示范文本，擬訂《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》草案和《業(yè)主公約》草案等有關(guān)文件。4、確認(rèn)業(yè)主身份，確定業(yè)主委員會(huì)在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上

2、的投票權(quán)數(shù)。5、通過協(xié)商，確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法及名單。業(yè)主既包括商品房購買者，也包括公有住房購買者和仍擁有物業(yè)的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)。業(yè)主委員會(huì)委員，一般應(yīng)當(dāng)根據(jù)其實(shí)際擁有房屋的建筑面積，按照一定比例推薦。6、做好召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。二、第一次業(yè)主大會(huì)召開的程序籌備組自成立之日起30日內(nèi)，在物業(yè)所在地的區(qū)政府房地產(chǎn)主管部門的指導(dǎo)下，組織業(yè)主召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。1、由大會(huì)籌備組成員代表籌備組介紹大會(huì)的籌備情況。2、由大會(huì)籌備組成員代表籌備組介紹業(yè)主委員候選人情況，候選人本人也可以自我介紹

3、。3、審議、通過《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》。4、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。5、審議、通過與物業(yè)管理相關(guān)的特別重大事項(xiàng)。在第一次業(yè)主大會(huì)上，物業(yè)的建設(shè)單位還應(yīng)當(dāng)做出前期物業(yè)管理工作報(bào)告，物業(yè)管理企業(yè)還應(yīng)當(dāng)做出物業(yè)接管驗(yàn)收情況的報(bào)告?！稑I(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》應(yīng)當(dāng)就業(yè)主大會(huì)的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定方法、業(yè)主委員會(huì)的組成和委員任期等事項(xiàng)依法做出約定。其中，業(yè)主投票權(quán)要根據(jù)業(yè)主擁有物業(yè)的建筑面積、住宅套數(shù)等因素確定?！稑I(yè)主公約》應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)物業(yè)的使用、維護(hù)、管理，業(yè)主的共同利益，業(yè)主應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)，違反公約

4、應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任等事項(xiàng)依法做出約定。附1：文泉書苑小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則文泉書苑小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的<<物業(yè)管理?xiàng)l例>>及《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》的規(guī)定,結(jié)合我小區(qū)的具體情況,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)選舉工作籌備組討論制定如下<<業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則>>,現(xiàn)予公告.一、業(yè)主大會(huì)是業(yè)主自治管理小區(qū)物業(yè)管理的決策機(jī)構(gòu)，自首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開之日起成立，業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。二、下列重大問題由業(yè)主大會(huì)決定，其表決要求如下：1、制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；2、選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)；3、專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌

5、方案及實(shí)施監(jiān)督辦法；4、選舉、更換業(yè)主委員會(huì)委員；5、制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施、設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等方面的規(guī)章制度；6、依照法律、法規(guī)及議事規(guī)則而指定的其它有關(guān)物業(yè)管理的職責(zé)、制度。業(yè)主大會(huì)做出上述重大問題決定是否通過，按物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)的表決率決定，其中第1、2、3項(xiàng)需達(dá)到三分之二，第4、5、6項(xiàng)須達(dá)到二分之一以上，方能獲得通過。業(yè)主大會(huì)通過的決定對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主均有約束力。上述6項(xiàng)之外的日常事務(wù)由業(yè)主委員會(huì)決定和辦理。三、業(yè)主投票權(quán)住宅按每套

6、（戶）壹票，門面房、車庫等非住宅按100平方米/票，當(dāng)省、市政府主管部門有文件規(guī)定時(shí)按新規(guī)定執(zhí)行。本小區(qū)業(yè)主委員會(huì)每屆任期三年，組成委員共4人，其中主任1人，副主任2人，委員2人。四、根據(jù)本小區(qū)特點(diǎn)，業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用書面征求意見的形式進(jìn)行，為了準(zhǔn)確及時(shí)地將廣大業(yè)主的意見集中反應(yīng)出來，根據(jù)民主集中制的原則，在小區(qū)業(yè)主委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，建立物業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)組織，具體做法是：每單元選1名聯(lián)絡(luò)員，每棟樓選1名協(xié)管員，當(dāng)需要召開業(yè)主大會(huì)對(duì)物業(yè)管理重大問題進(jìn)行表決時(shí)，由業(yè)委會(huì)召集協(xié)管員或聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行層層布置分發(fā)和及時(shí)收回表決票

7、。當(dāng)表決票全部收集完畢后，業(yè)主委員會(huì)統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果并在小區(qū)內(nèi)公告。協(xié)管員、棟管員、聯(lián)絡(luò)員的產(chǎn)生由業(yè)主自薦和業(yè)主委員會(huì)推薦相結(jié)合的辦法產(chǎn)生，并在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行公示。五、主大會(huì)定期會(huì)議每半年舉行一次，當(dāng)小區(qū)內(nèi)有30名以上的業(yè)主聯(lián)名提議或業(yè)主委員會(huì)超過半數(shù)的委員認(rèn)為有必要時(shí)，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議，業(yè)主大會(huì)所要表決的事項(xiàng)應(yīng)予表決前15日以公告的形式通告全體業(yè)主。六、業(yè)主委員會(huì)成員應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹物業(yè)管理政策法規(guī)，模范遵守自治管理紀(jì)律。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按政府主管部門的要求做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議的記錄，業(yè)主委員會(huì)召開業(yè)主

8、大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)同時(shí)告知社區(qū)居委會(huì)。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)做出的決定應(yīng)當(dāng)告知社區(qū)居委會(huì)，并認(rèn)真聽取社區(qū)居委會(huì)的建議。七、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承擔(dān)經(jīng)費(fèi)的籌集，可采取增加物業(yè)管理費(fèi)的單價(jià)，由物業(yè)管理公司收取后列入業(yè)主委員會(huì)帳戶內(nèi)經(jīng)費(fèi)的管理由業(yè)主委員會(huì)議定兼職會(huì)計(jì)出納，由業(yè)主委員會(huì)主任一支筆簽發(fā)使用并定期公布帳目，接受廣大業(yè)主的監(jiān)督、質(zhì)詢。八、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的印章，依照有關(guān)法律、法