各項(xiàng)費(fèi)用管理辦法

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1、各項(xiàng)費(fèi)用管理辦法一、差旅費(fèi)用管理辦法1、本市內(nèi)出差，乘座公汽車全額報(bào)銷，特殊情況乘座摩的經(jīng)公司本關(guān)負(fù)責(zé)人同意方可報(bào)銷。業(yè)務(wù)費(fèi)用、誤餐費(fèi)用按8-10元/報(bào)銷，半天減半執(zhí)行。2、本省市外出差乘車標(biāo)準(zhǔn)為分公交車、火車票方能報(bào)銷，確因特殊情況乘車由總經(jīng)理批準(zhǔn)方能報(bào)銷，住宿費(fèi)按80元/天給予補(bǔ)助。3、能夠當(dāng)日往返的出差地點(diǎn)，無(wú)特殊情況，須當(dāng)日往返，給予誤餐費(fèi)25元/天的報(bào)銷。二、采購(gòu)貨物費(fèi)用管理辦法1、客戶送貨上門(mén)貨款支付無(wú)論貨款支付數(shù)額大小，一律由總經(jīng)理批示同意后支付?？偨?jīng)理外出由總經(jīng)理委托的出納員支付。2、業(yè)務(wù)員外出采購(gòu)貨物支付。待貨運(yùn)輸至公司驗(yàn)收

2、后，經(jīng)總經(jīng)理批示同意后方可支付貨款和運(yùn)雜費(fèi)。3、1000元以上的采購(gòu)貨款支付以支票的形式付款，1000元以下的小宗貨款支付以現(xiàn)金形式付款。三、通信費(fèi)用管理辦法1、總經(jīng)理手機(jī)通信費(fèi)用按300元/月給予報(bào)銷。副總經(jīng)理手機(jī)通信費(fèi)用按200元/月給予報(bào)銷，外勤業(yè)務(wù)員通信費(fèi)用按100元/月給予所銷。外出財(cái)務(wù)人員通信費(fèi)用按80元/月給予報(bào)銷。2、公司辦公室電嚴(yán)禁打與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的電話，確因私事需打電話，按郵局收費(fèi)個(gè)人付款執(zhí)行。如員工不自覺(jué)因私打公司電話，發(fā)現(xiàn)一次罰5-50元。四、餐費(fèi)管理辦法公司長(zhǎng)期固定員工用餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按6-8元/天計(jì)算。如因外出扣除外出

3、日伙食補(bǔ)助，按出差補(bǔ)助計(jì)算。員工請(qǐng)假期間扣除伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)人員工作職責(zé)一、組織與職責(zé)1、公司財(cái)務(wù)人員由董事長(zhǎng)直接委派，行政上接受總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)歸口公司財(cái)務(wù)部。2、貫徹執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)管理政策，協(xié)助董事長(zhǎng)制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。3、主管公司日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。協(xié)助總經(jīng)理搞好營(yíng)銷財(cái)務(wù)管理，參與公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。搞好屬地各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來(lái)，協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)關(guān)系。4、對(duì)于公司貨物的調(diào)入出的各類存貨、出貨，建立進(jìn)、出、存貨管理制度，完善手續(xù)，保證公司財(cái)產(chǎn)的安全、完整、增值，負(fù)責(zé)公司客戶往來(lái)賬目的核對(duì)、清收。5、協(xié)助公司制定貨物款項(xiàng)的支出、回籠計(jì)

4、劃、組織營(yíng)銷貨款回籠公司。6、協(xié)助總經(jīng)理制定費(fèi)用管理制度，正確劃分費(fèi)用種類，控制各項(xiàng)費(fèi)用額度，嚴(yán)把費(fèi)用開(kāi)支關(guān)。1、按月向公司制定、填報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。做好財(cái)務(wù)分析，向總經(jīng)理提出各種建設(shè)性意見(jiàn)和盈利方案。2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)資料的制定及審核。對(duì)公司日常業(yè)務(wù)進(jìn)行有效監(jiān)控配合公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)審計(jì)，保管公司各種財(cái)務(wù)資料，完成總經(jīng)理交辦的其他工作。一、權(quán)限1、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督。2、對(duì)公司制定的財(cái)務(wù)管理制度、管理政策享有實(shí)施權(quán)。營(yíng)銷代表（采購(gòu)員、銷售員）的工作職責(zé)1、營(yíng)銷代表必須全力配合區(qū)域負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展?fàn)I銷工作，如期完成本區(qū)域分配的各項(xiàng)物資采購(gòu)、銷售任務(wù)。2

5、、在接受公司分配的任務(wù)和區(qū)域內(nèi)二次分配任務(wù)后，必須擬定一份全年工作計(jì)劃，交專管領(lǐng)導(dǎo)審核，并呈交公司作為工作考核依據(jù)。3、必須按公司要求努力開(kāi)拓目標(biāo)市場(chǎng)，協(xié)助好各客戶的關(guān)系，管理好所負(fù)責(zé)區(qū)域的市場(chǎng)、品種、數(shù)量、價(jià)格，監(jiān)督所轄區(qū)域內(nèi)貨物的流向，并負(fù)責(zé)處理好所轄地區(qū)的新、老客戶的交往、溝通工作。4、每月25日做出“當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃”，交專管領(lǐng)導(dǎo)審核，并做出工作考核。5、營(yíng)銷代表要嚴(yán)格執(zhí)行公司的整體方案，堅(jiān)持做好每一單業(yè)務(wù)都有盈利。嚴(yán)禁失誤和出現(xiàn)差錯(cuò)，否則，負(fù)責(zé)賠償和挽回?fù)p失。6、對(duì)業(yè)務(wù)往來(lái)的票據(jù)簽名確認(rèn)收付日期，并做好分類登記，詳細(xì)記錄，

6、及時(shí)上交專管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部，定期與儲(chǔ)運(yùn)，綜合管理員核對(duì)帳目，確保與客戶經(jīng)銷商的經(jīng)濟(jì)帳目準(zhǔn)確。7、根據(jù)各種信息渠道，積極收集當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)信息，并及時(shí)將信息通過(guò)電話或傳真反饋公司，按照市場(chǎng)特點(diǎn)，提出適當(dāng)市場(chǎng)情況的合理化建議。物資采購(gòu)管理制度一、客戶送貨上門(mén)，貨物需經(jīng)公司技術(shù)員確認(rèn)其品種、級(jí)別、質(zhì)量后，綜合管理員方可過(guò)稱入庫(kù)。技術(shù)員及綜合管理員不行徇私舞弊、弄虛作假，否則造成經(jīng)濟(jì)損失全額賠償，予以重罰，并開(kāi)除處理。二、本市采購(gòu)，需經(jīng)公司業(yè)務(wù)員確認(rèn)貨主有貨，且愿意以本公司采購(gòu)價(jià)格為準(zhǔn)，雙方過(guò)成文字或口頭協(xié)議一致的情況下，經(jīng)公司相關(guān)負(fù)責(zé)有同意，方可運(yùn)輸至公司

7、驗(yàn)收后采購(gòu)。三、本市采購(gòu)時(shí)，應(yīng)由業(yè)務(wù)員與技術(shù)員一同前往進(jìn)行確認(rèn)，貨物采購(gòu)回公司后如數(shù)量出現(xiàn)差錯(cuò)由業(yè)務(wù)員承擔(dān)責(zé)任，品質(zhì)出現(xiàn)問(wèn)題由技術(shù)員承擔(dān)責(zé)任。四、本省外市（縣）采購(gòu)，業(yè)務(wù)員捕捉信息，確認(rèn)無(wú)誤后由總經(jīng)理同意，業(yè)務(wù)員、技術(shù)員方可外出采購(gòu)。貨物、數(shù)量、品質(zhì)、價(jià)格過(guò)成一致后經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理同意方可采購(gòu)。五、外地出差采購(gòu)，應(yīng)于規(guī)定日期盡快完成任務(wù)趕回公司，如有特殊情況需及時(shí)以電話方式向公司總經(jīng)理匯報(bào)同意后方可繼續(xù)滯留，完成任務(wù)及時(shí)返回公司。一、業(yè)務(wù)人員應(yīng)在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，盡職盡責(zé)完成采購(gòu)工作任務(wù)，捕捉信息，尋找固定和變動(dòng)穩(wěn)定客戶資源，創(chuàng)造一流效益。二

8、、綜合管理員必須留守倉(cāng)庫(kù)，如有事情須向公司相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，獲批準(zhǔn)后方可外出，并留下聯(lián)系方式，保證隨傳隨到。以上規(guī)定是所有員工的共同責(zé)任，須共同遵照熱行。綜合管理員工