“wps文字”學(xué)習(xí)資料

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1、“WPS文字”學(xué)習(xí)資料辦公室普通文檔的排版常用的是Word、WPS，WPS套件中的文字處理叫“WPS文字”，默認(rèn)的格式是Word2003版，也可打開保存為Word2010版與及WPS文檔，而且軟件體積較小、有免費(fèi)的個(gè)人版，打開Word文檔速度較快，所以用WPS作為日常辦公文檔還是很好的選擇。WPS文字的界面跟Word2007的界面是相類似的，都是Ribbon界面，只是圖標(biāo)不一樣。根據(jù)一般文檔的排版，先從純文字的文檔開始學(xué)習(xí)WPS文字（以下簡稱WPS）。WPS分多個(gè)版本，一般是用個(gè)人版（搶鮮版）、專業(yè)版，兩者的區(qū)別就是個(gè)人版的功能較新而專業(yè)版較穩(wěn)定，另外最大的區(qū)別是個(gè)人版

2、有特色功能菜單，專業(yè)版有開發(fā)工具菜單。WPS專業(yè)版的界面如下：一般性的文本設(shè)置：參照國家的公文格式規(guī)定，標(biāo)題一般用“二號”字（字?jǐn)?shù)太少也可用“一號”字并適當(dāng)加寬字距），使用黑體或加粗的宋體、仿宋；正文一般使用“三號”仿宋或宋體。至于行距、頁邊距、頁眉、頁腳等使用默認(rèn)值即可。以下是純文本（無圖片、圖形、藝術(shù)字、表格、圖表）的排版，主要使用到的菜單項(xiàng)：開始、插入（部分）、頁面布局、引用、審閱、視圖（部分）、章節(jié)等。排版的一般性要求：1、如果對版面有指定的或特殊的要求，應(yīng)先按照要求設(shè)置好。2、對特殊排版要求，要確定各種要求的優(yōu)先級，即哪種要求是排第一位的是必須的、哪一種是可以

3、調(diào)整的，必須做一個(gè)整體的衡量。3、如無特殊要求，可按國家公文標(biāo)準(zhǔn)或單位自定標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置格式，也可按照上面的“一般性的文本設(shè)置”操作。4、無論是設(shè)置文本、段落、表格、單元格、圖表、圖片、形狀等各類對象的格式，都必先選擇要設(shè)置的對象（可單選或多選）。5、如有多處地方使用同一格式的可以先設(shè)置好樣式。6、一般情況下不主張使用“自動編號”。一、“開始”菜單1、粘貼、剪切、復(fù)制、格式刷粘貼：①選擇要插入對象的位置（在光標(biāo)閃動的地方插入）；②右鍵“粘貼”；③“無格式文本（T）”：忽略復(fù)制時(shí)文本的格式，使用光標(biāo)處的文本格式；④“選擇性粘貼”（如圖）：“WPS文字?jǐn)?shù)據(jù)”、“帶格式文本（HTM

4、L）”、“帶格式文本（RTF）”都是按文本的原來格式粘貼到新位置，相當(dāng)于第②項(xiàng)，“無格式文本”相當(dāng)于第③項(xiàng)，“圖片（Windows元文件）”是將要復(fù)制的文本當(dāng)作是插入圖片處理，“WPS文字文件對象”是把要粘貼的文字對象另存為一個(gè)可編輯的WPS文件并以鏈接的方式出現(xiàn)在插入點(diǎn)。剪切：把選擇的內(nèi)容（對象）復(fù)制到系統(tǒng)的剪切版中，再將原內(nèi)容刪除。①選擇要剪切的內(nèi)容；②在要插入的地方進(jìn)行粘貼操作。復(fù)制：把選擇的內(nèi)容（對象）復(fù)制到系統(tǒng)的剪切版中，與“剪切”不同的是“復(fù)制”并不會刪除原內(nèi)容。選擇要復(fù)制的內(nèi)容；②在要插入的地方進(jìn)行粘貼操作。格式刷：復(fù)制所選內(nèi)容的格式，應(yīng)用到不同位置的內(nèi)容

5、中。兩種應(yīng)用方法：①一次性使用“格式刷”，先選擇包含所需格式的文本并選擇，單擊“格式刷”圖標(biāo)，再選擇需要設(shè)置新格式的文本。如將上面的“兩種應(yīng)用方法”設(shè)置為“格式刷”的加粗格式，操作如下圖：②連續(xù)使用格式刷，先選擇包含所需格式的文本并選擇，雙擊“格式刷”圖標(biāo)，再選擇需要設(shè)置新格式的文本，可連續(xù)多次選擇需要設(shè)置格式的文本，直至按下鍵盤左上角的“Esc”鍵。2、字體（本區(qū)域所有設(shè)置都必須先選擇文本再操作）①這是兩個(gè)設(shè)置項(xiàng)：設(shè)置字體和文字大小，三號仿宋②這是三個(gè)設(shè)置項(xiàng)：增大字號、減少字號、清除格式增大字號效果：增大前、增大后減少字號效果：減少前、減少后清除格式效果：清除格式前、

6、清除格式后說明：這三項(xiàng)設(shè)置有一個(gè)重要的特點(diǎn)為，就是所選擇的文本本身可以包含多種字體、字號，不論是增加、減少字號都會按文本各自的原字號作增減，而不會像設(shè)置字體、字號那樣會有統(tǒng)一的結(jié)果。③這是四項(xiàng)修飾設(shè)置：加粗、斜體、下劃線、刪除線加粗效果：加粗前、加粗后斜體效果：斜體前、斜體后下劃線效果：無下劃線、有下劃線1、有下劃線2刪除線效果：無刪除線、有刪除線、有著重號說明：點(diǎn)擊下劃線右邊的倒三角形，可以選擇下劃線的線型和顏色；點(diǎn)擊刪除線右邊的倒三角形，可以將刪除線改為著重號。④這是兩個(gè)設(shè)置：上標(biāo)和下標(biāo)上標(biāo)效果：文本上標(biāo)、文本上標(biāo)下標(biāo)效果：文本下標(biāo)、文本下標(biāo)說明：上面的效果中，只有

7、“上標(biāo)”“下標(biāo)”四個(gè)字是設(shè)置了效果的，“文本”二字是作為對照參考的。⑤這是四項(xiàng)設(shè)置：突出顯示、字體顏色、字符底紋、拼音指南突出顯示效果：未突出、突出顯示字體顏色效果：默認(rèn)字體顏色、字體顏色字符底紋效果：無字符底紋、有字符底紋拼音指南效果：無拼音指南、更改大小寫效果：大小寫ABCabc、默認(rèn)大小寫abcABC帶圈字符效果：不帶圈、字符邊框效果：無字符邊框、有字符邊框說明：突出顯示可以設(shè)置不同顏色；拼音指南有更詳細(xì)的設(shè)置；更改大小寫、帶圈字符、字符邊框均在拼音指南右邊的倒三角形處，三者都有更多更詳細(xì)的設(shè)置，帶圈字符默認(rèn)最多同時(shí)選擇2個(gè)字符，字