k3考勤管理操作規(guī)程[1]

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1、密級：★高★版本：1.0K/3人力資源標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程考勤管理XXX股份有限公司金蝶軟件（中國）有限公司2021年6月13日34/34文檔控制更改記錄日期作者版本更改參考審核姓名職位簽字分發(fā)拷貝號姓名區(qū)域34/34目錄前言4常用語及常用圖示4第1章業(yè)務(wù)流程5第2章考勤檔案5第1節(jié)操作流程圖6第2節(jié)操作界面說明7第3章班次維護(hù)8第1節(jié)班次重點內(nèi)容說明8第2節(jié)操作流程圖10第3節(jié)操作界面說明11第4章輪班規(guī)則12操作界面說明12第5章考勤排班13操作界面說明135.1考勤排班135.2調(diào)整排班155.3查詢排班15第6

2、章日常業(yè)務(wù)16業(yè)務(wù)流程圖16操作界面說明186.1假期維護(hù)186.2停工維護(hù)196.3調(diào)休維護(hù)206.4出差管理216.5加班管理21第7章考勤管理23操作界面說明237.1考勤計算237.2考勤維護(hù)247.3補簽打卡257.4考勤匯總26第8章報表查詢27第9章常用功能31第10章FAQ3434/34前言首先應(yīng)該感謝人事部門、信息部門的鼎力配合以及所有事務(wù)員在此項目中的認(rèn)真、積極的態(tài)度。感謝大家在ABC有限公司人力資源管理信息化項目中給與的支持和幫助。常用語及常用圖示1、【***】：代表系統(tǒng)中的功能或按鈕。2

3、、『***』：代表手冊中的圖形。3、系統(tǒng)中常見的按鈕功能介紹，以下將從左向右依次介紹下圖中的13個按鈕。(1)新建[Ctrl+N](2)修改[Ctrl+E](3)刪除[Ctrl+D](4)復(fù)制[Ctrl+M](5)保存[Ctrl+S](6)取消[Ctrl+U](7)刷新[F5](8)打印[Ctrl+P](9)第一條[Ctrl+F9](10)上一條[Ctrl+F10](11)下一條[Ctrl+F11](12)最后一條[Ctrl+F12](13)導(dǎo)出[Ctrl+．]34/34第1章業(yè)務(wù)流程圖1.1所示為系統(tǒng)總體的業(yè)

4、務(wù)框架圖，可以了解一下軟件的業(yè)務(wù)流程或操作流程。對于每個模塊，進(jìn)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)還會有相應(yīng)的詳細(xì)的流程圖供大家參考。圖1.1第2章考勤檔案功能作用：維護(hù)員工考勤卡號；設(shè)定員工是否班組長或所屬班長；人員較多可以通過設(shè)定后的班長劃分每個員工所屬的班組；方便人員考勤數(shù)據(jù)的查詢。34/34第1節(jié)操作流程圖34/34第2節(jié)操作界面說明操作方法：1、點擊【基礎(chǔ)設(shè)置】－【考勤檔案】2、在系統(tǒng)界面左側(cè)輸入相關(guān)查詢條件『圖2.1』，篩選出相應(yīng)的人員，點擊修改，對【班組長】、【是否班組長】進(jìn)行修改『圖2.2』，修改后保存。查詢條件輸

5、入窗口查詢條件選擇按鈕設(shè)定人員篩選方案，比如離職一個月之內(nèi)的等等。人員查詢輸出方式：追加或刷新。圖2.1如果是普通員工，則在此處選擇其所屬班組長或擔(dān)當(dāng)。如果是負(fù)責(zé)報考勤的班長或擔(dān)當(dāng)人員，則選擇。圖2.23、系統(tǒng)支持批量處理功能，批量選中（可利用批選擇鍵Shift或Ctrl，全選可利用ctrl+A）需要批量修改的人員『圖2.3』，點擊列表修改，開始進(jìn)行修改『圖2.4』。修改中為方便操作，支持復(fù)制（Ctrl+C）粘貼（Ctrl+V）功能，操作方法較Excel相似。修改完畢后，點擊保存。34/34圖2.3可修改區(qū)域圖

6、2.4注意事項:1、如果某員工沒有考勤檔案，請與人事部門考勤專員聯(lián)系；2、如果系統(tǒng)提示考勤卡號重復(fù)，請與人事部門考勤專員聯(lián)系；第1章班次維護(hù)功能作用：維護(hù)所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的班次，為考勤排班做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作第1節(jié)班次重點內(nèi)容說明34/341、班次代碼：每個班次都有一班次代碼，班次代碼要保持唯一性?，F(xiàn)適用于ABC使用的班次有001-017，另外還有02、03班次，01、04班次為系統(tǒng)內(nèi)置班次可忽略。2、取卡最早時間、取卡最晚時間：由于每人打卡的時間都不同，此功能為設(shè)定系統(tǒng)在取員工打卡記錄的時間范圍，即在取卡最早時間以前

7、的打卡記錄和取卡最晚時間以后的打卡記錄，系統(tǒng)將忽略無效。從而也提高運算速度。3、上班時間、下班時間：標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的上下班時間，系統(tǒng)根據(jù)上下班時間計算出標(biāo)準(zhǔn)工時，標(biāo)準(zhǔn)工時=（下班時間-上班時間）-段內(nèi)休息時間-段間休息時間。標(biāo)準(zhǔn)工時可以手工修改。4、段內(nèi)休息（分鐘）：一個班次內(nèi)休息的時間。如一天打兩次卡只有一個班次，則中午休息時間需要在段內(nèi)休息時間中扣除。5、段間休息（分鐘）：主要指將班次分成幾段進(jìn)行，每段班次上下班都要打卡。比如：早晨上班、中午就餐、下午上班、下午下班都要打卡，則這樣一天將會打四次卡，那就需要將班次

8、定義為兩段。6、遲到/早退/曠工/加班允許值：默認(rèn)對遲到/早退/曠工/加班允許的最小或最大時間范圍。如超過這個時間范圍，系統(tǒng)就記為遲到/早退/曠工。7、班次類型：工作日、公休息日、法定假日。在這劃分班次類型的意義在于，因為在計算薪酬時工作日、公休日、法定假日加班的計算標(biāo)準(zhǔn)有區(qū)別。所以在這里給這個班次定義的是哪個班次類型，則對應(yīng)的上班時間就歸到相應(yīng)的類型中。34/34第1節(jié)操作流程圖34