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《erp實(shí)施成功的關(guān)鍵》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、目錄一、ERP實(shí)施成功的關(guān)鍵1.“一把手工程”2.全員動(dòng)員+培訓(xùn)3.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備4.企業(yè)流程重組5.風(fēng)險(xiǎn)控制二、ERP實(shí)施步驟1.總體規(guī)劃,分步實(shí)施2.設(shè)立專頂機(jī)構(gòu)3.培訓(xùn)4.原型測(cè)試5.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備6.模擬運(yùn)行7.切換8.系統(tǒng)實(shí)施前后成效對(duì)照三、成立專項(xiàng)機(jī)構(gòu)文例四、會(huì)議紀(jì)要五、企業(yè)需求分析調(diào)查六、調(diào)研計(jì)劃七、七實(shí)施計(jì)劃一、培訓(xùn)計(jì)劃二、崗位培訓(xùn)和考核十.附件1.項(xiàng)目主文件表1(產(chǎn)品信息)2.項(xiàng)目主文件表2(零部件、原材料、輔助材料等信息)3.項(xiàng)目圖紙信息4.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表5.產(chǎn)品特征模板表(用于記錄產(chǎn)品選裝特征信息)6.代用件表7.工具表8.項(xiàng)目
2、工序表9.零件材料消耗工藝定額表10.自制工裝工序表11.庫(kù)位定義表12.庫(kù)位結(jié)構(gòu)表13.庫(kù)存產(chǎn)品、零部件、材料等物料定位表14.出入庫(kù)單位表15.供應(yīng)商基本信息表16.供應(yīng)商物資信息表17.客戶基本信息表18.成品故障分類表19.產(chǎn)品使用者記錄表20.固定資產(chǎn)卡表21.工作中心表22.設(shè)備表、實(shí)施ERP成功的關(guān)鍵1、“一把手工程”企業(yè)成功實(shí)施ERP的關(guān)鍵條件是多方面的,但首先是“一把手工程”?!耙话咽止こ獭笔且粋€(gè)廣義的概念,不僅是企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)親自參與主持,還意味著企業(yè)整個(gè)決策層的參與和各部門一把手的參與和投入。只有企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)高度
3、重視,并由“一把手”親自掛帥,成立由各部門主要領(lǐng)導(dǎo)組成的實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組,具體協(xié)調(diào)、解決ERP實(shí)施中的問題和困難,并動(dòng)員全體員工共同參加,才能克服困難,取得成功。2、全員動(dòng)員+培訓(xùn)ERP是對(duì)企業(yè)級(jí)的信息集成,它應(yīng)用到企業(yè)的方方面面,涉及到每個(gè)部門每個(gè)員工,其包含的全面質(zhì)量管理思想,更要求全體員工的積極參與,各負(fù)其責(zé)。同時(shí),要分別對(duì)車間和部門一把手、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員、倉(cāng)庫(kù)管理員、財(cái)會(huì)人員等進(jìn)行貫穿于實(shí)施全過程的培訓(xùn),定期和不定期地召開研討會(huì),了解系統(tǒng)實(shí)施的最新成果,集思廣益解決存在的問題。3、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備ERP作為一種管理信息系統(tǒng),處理的對(duì)
4、象是數(shù)據(jù)。因此,要求數(shù)據(jù)必須規(guī)范化,也就是必須有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。只有重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理、修改和完善工作,確保數(shù)據(jù)的正確性、完整性和規(guī)范化才能有效實(shí)施ERP。4、企業(yè)流程重組ERP中的信息實(shí)現(xiàn)了最小冗余和最大共享,傳統(tǒng)方法需要幾步或幾個(gè)部門完成的工作,可能在ERP中一次就可以完成。ERP軟件模塊雖然按功能劃分,但是每個(gè)模塊中的應(yīng)用程序并不限定在某個(gè)部門使用,可以說,ERP是面向工作流,而工作流可以因企業(yè)、因時(shí)間而異。這樣,企業(yè)就有可能和必要在業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)方面加以調(diào)整和變革,實(shí)行機(jī)構(gòu)重組。特別是當(dāng)現(xiàn)有系統(tǒng)管理的慣例與ERP的管理原理不一
5、致時(shí),盡可能地不去改變軟件結(jié)構(gòu),而是嚴(yán)格按照ERP的原理來組織數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),開展管理規(guī)范的制定、工藝文件的改進(jìn)、物料分類調(diào)整、清倉(cāng)查庫(kù)等工作。5、風(fēng)險(xiǎn)控制首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)實(shí)施ERP能為企業(yè)帶來什么,要有較清楚的認(rèn)識(shí)和客觀的期望值。其二,ERP系統(tǒng)內(nèi)容龐大,模塊繁多,模塊間的關(guān)聯(lián)也較復(fù)雜,其實(shí)施周期長(zhǎng),難度大,相應(yīng)的系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)也很大。如果企業(yè)忽視了人、財(cái)、物的資源支持、項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào)、費(fèi)用控制及未來企業(yè)的業(yè)務(wù)重組等方面的問題,造成ERP系統(tǒng)的實(shí)施往往半途而廢,不但浪費(fèi)大量金錢、時(shí)間,而且還對(duì)ERP本身發(fā)生懷疑,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理產(chǎn)生畏懼情緒
6、。ERP實(shí)施步驟1、總體規(guī)劃,分步實(shí)施ERP項(xiàng)目包含內(nèi)容很廣,因此實(shí)施時(shí)要有總體規(guī)劃,按管理上的急需程度、實(shí)施中的難易程度等確定優(yōu)先次序,在效益驅(qū)動(dòng)、重點(diǎn)突破的指導(dǎo)下,分階段、分步驟實(shí)施??茖W(xué)的實(shí)施方法可以起到事半功倍的作用,保證ERP項(xiàng)目的順利推行。2、設(shè)立專項(xiàng)機(jī)構(gòu)為了順利實(shí)施ERP系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部成立完善的三級(jí)組織機(jī)構(gòu),即領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目小組和職能小組。ERP系統(tǒng)不僅是一個(gè)軟件系統(tǒng),它更多的是先進(jìn)管理思想的體現(xiàn),關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部管理模式的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的變化及相關(guān)人員的變動(dòng)。企業(yè)的最高決策人要親自參加到領(lǐng)導(dǎo)小組中,負(fù)責(zé)制定計(jì)劃的優(yōu)先級(jí)
7、、資源的合理配置、重大問題的改變及政策的制定等。項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)層和部門,其負(fù)責(zé)人一般應(yīng)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,要有足夠的權(quán)威和協(xié)調(diào)能力,同時(shí)要有豐富的項(xiàng)目管理和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。職能小組是實(shí)施ERP系統(tǒng)在本部門的順利實(shí)施的保證,由各部門的關(guān)鍵人組成。3、培訓(xùn)在ERP實(shí)施過程中,培訓(xùn)是十分重要的環(huán)節(jié),培訓(xùn)工作要貫穿實(shí)施的全過程,培訓(xùn)工作要分層次不斷深化。從內(nèi)容上分:ERP理論培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn)、應(yīng)用軟件使用培訓(xùn)等。從人員上分:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)、項(xiàng)目工作組培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)專業(yè)人員培訓(xùn)和業(yè)務(wù)管理人員培訓(xùn)。4、原型測(cè)試通過培訓(xùn)后,了解了ERP
8、系統(tǒng)能干些什么,再結(jié)合自己的需求,即想要解決哪些問題,進(jìn)行適應(yīng)性實(shí)驗(yàn),來驗(yàn)證系統(tǒng)對(duì)目標(biāo)問題解決的程度,決定有哪些用戶化的工作,有多少二次開發(fā)的工作量。原型測(cè)試的數(shù)據(jù)可以是模擬的,不必采用企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。5、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備有