scm系統(tǒng)操作手冊(cè)v1.0

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1、五洲在線SCM系統(tǒng)操作手冊(cè)V1.0五洲在線電子商務(wù)（北京）有限公司-47-目錄1.帳套初始化-5-1.1創(chuàng)建貨主信息-5-1.2維護(hù)帳套信息-6-1.2.1創(chuàng)建并維護(hù)帳套部門-7-1.2.2創(chuàng)建帳套員工、角色、系統(tǒng)用戶-8-1.2.3帳套服務(wù)模式信息-10-1.2.4創(chuàng)建客商-11-1.2.5創(chuàng)建品牌信息-12-1.2.6創(chuàng)建供應(yīng)商可供產(chǎn)品-13-1.2.7創(chuàng)建供應(yīng)商可供商品-14-1.2.8創(chuàng)建合同（服務(wù)模式為采購(gòu)需要此步驟）-15-1.2.9設(shè)置業(yè)務(wù)核算方式-16-1.2.10設(shè)置貨主母子庫(kù)-17-1.2.11業(yè)務(wù)員供應(yīng)商關(guān)系-17-1.2.12供應(yīng)商信譽(yù)額度-18-1

2、.2.13業(yè)務(wù)員信譽(yù)額度-18-2.采購(gòu)中心-19-2.1請(qǐng)購(gòu)單錄入-19-2.2請(qǐng)購(gòu)單列表-20-2.3請(qǐng)購(gòu)單明細(xì)列表-22-2.4采購(gòu)計(jì)劃管理-22-2.5采購(gòu)單錄入-23-2.6采購(gòu)單列表-23-2.7采購(gòu)單明細(xì)-25-2.8采購(gòu)單來(lái)源明細(xì)-25-2.9入庫(kù)通知單錄入-25-2.10入庫(kù)通知列表-26-2.11入庫(kù)通知單明細(xì)-26-2.12入庫(kù)通知包件-26-3.收貨管理-27-3.1收貨單列表-27-3.2差異單列表-27-3.3差異單明細(xì)列表-28-3.4損益單列表-28-3.5損益單明細(xì)-28-4.進(jìn)退管理-28-4.1請(qǐng)退單錄入-28-4.2請(qǐng)退單列表-29-

3、4.3請(qǐng)退單明細(xì)-29-4.4進(jìn)退計(jì)劃管理-29-4.5進(jìn)退單錄入-30-4.6進(jìn)退單列表-31--47-4.7進(jìn)退單明細(xì)-32-4.8出庫(kù)通知錄入-32-4.9出庫(kù)通知列表-32-4.10出庫(kù)通知明細(xì)-33-4.11包件單列表-33-4.12包件單明細(xì)-33-5.庫(kù)存臺(tái)賬信息-33-5.1貨主商品批次庫(kù)存-33-5.2貨主商品出入庫(kù)明細(xì)-34-5.3貨主商品庫(kù)存-34-5.4貨主商品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存-34-5.5供應(yīng)商商品庫(kù)存管理-34-5.6可銷售庫(kù)存-35-6.訂單流程平臺(tái)設(shè)置-36-6.1創(chuàng)建并維護(hù)店鋪信息-37-6.1.1帳套下創(chuàng)建店鋪-37-6.1.2店鋪部門對(duì)照-37

4、-6.1.3店鋪平臺(tái)對(duì)照-37-6.1.4店鋪商品目錄管理-38-6.1.5店鋪產(chǎn)品目錄-38-6.2帳套參數(shù)設(shè)置-39-7.訂單管理-40-7.1訂單審單改單-40-7.2已審核訂單列表-41-7.3缺貨訂單處理-41-7.4差異訂單處理-41-7.5已發(fā)訂單查詢-41-7.6銷退訂單查詢-42-7.7取消訂單查詢-42-7.8訂單跟蹤查詢-42-7.9合單記錄查詢-42-7.10歷史訂單查詢-42-7.11顧客退換貨錄入-42-7.12顧客退換貨列表-43-7.13促銷活動(dòng)錄入-43-7.14促銷活動(dòng)管理-44-7.15促銷可換商品-44-7.16訂單發(fā)票查詢-44-7

5、.17退款申請(qǐng)?zhí)幚?45-7.18訂單退款通知-45-7.19訂單快遞分配-45-8.其他模塊-45-8.1合同管理-45-8.1.1采購(gòu)合同管-45--47-8.2單位檔案-46-8.2.1倉(cāng)庫(kù)對(duì)照城市-46-8.2.2貨主快遞網(wǎng)點(diǎn)對(duì)照管理-46-8.2.3快遞覆蓋城市-47--47-1.帳套初始化1.1創(chuàng)建貨主信息五洲身份登錄：說(shuō)明：該過(guò)程用于為新入駐貨主創(chuàng)建帳套，貨主信息啟用后，會(huì)生成新的帳套、部門、員工、角色、部門、登錄用戶信息，并會(huì)根據(jù)權(quán)限模板自動(dòng)賦予角色權(quán)限;新生成的登錄用戶名為關(guān)鍵字+ADMIN（如關(guān)鍵字是WZOL，則登錄名為WZOLADMIN），初始密碼為1

6、234567890;角色：路徑：【單位檔案】-【單位信息管理】操作步驟：1.以五洲身份登錄帳套（用戶名：WZOLADMIN密碼：1234567890）系統(tǒng)；圖1.1-1五洲身份登陸帳套2.創(chuàng)建默認(rèn)收貨地址說(shuō)明：為貨主（供應(yīng)商）創(chuàng)建一個(gè)退貨地址，創(chuàng)建貨主（供應(yīng)商）時(shí)【默認(rèn)收貨地址】時(shí)選擇此地址，進(jìn)退時(shí)選擇供應(yīng)商時(shí)會(huì)默認(rèn)關(guān)聯(lián)。角色：路徑：【基礎(chǔ)字典】-【地址信息管理】操作步驟：填寫地址信息，此地址為貨主（供應(yīng)商）的公司地址或倉(cāng)庫(kù)地址，【完成】、【啟用】圖1.2.1創(chuàng)建地址3.創(chuàng)建貨主（快遞公司），錄入的關(guān)鍵字信息即為帳套標(biāo)識(shí);如下圖關(guān)鍵字為121則帳套登陸時(shí)的用戶名為121AD

7、MIN，【完成】-47-圖1.1-2填寫單位帳套信息確認(rèn)：勾選【存盤】狀態(tài)的單據(jù)確認(rèn)，狀態(tài)變?yōu)椤敬_認(rèn)】。確認(rèn)后的單據(jù)不允許刪除和修改。審核：具有審核權(quán)限的人員對(duì)【確認(rèn)】后的單據(jù)進(jìn)行審核，審核時(shí)可以添加審核意見，狀態(tài)變?yōu)椤緦徍恕炕蜃優(yōu)椤敬姹P】，從新修改或者刪除單據(jù)。重要字段說(shuō)明：1.貨主屬性、供應(yīng)商屬性、客戶屬性、物流服務(wù)屬性單位類型貨主屬性供應(yīng)商屬性客戶屬性物流服務(wù)屬性快遞公司非貨主非供應(yīng)商非客戶快遞服務(wù)商銷售店鋪非貨主非供應(yīng)商網(wǎng)上客戶（淘寶商城）自營(yíng)店鋪（同趣網(wǎng)）非物流服務(wù)商貨主品牌商（JJ）分銷商（嗨淘）自營(yíng)供