OA管理系統(tǒng)操作手冊(cè)V1.0

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1、《0A管理系統(tǒng)》用戶操作手冊(cè)上海物創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)展有限公司提供目錄第一部分引言31.1目的3第二部分軟件概述32.1功能32.2系統(tǒng)優(yōu)先級(jí)3第三部分運(yùn)行環(huán)境43.1硬件43.2軟件4第四部分使用說明44」系統(tǒng)的登陸4第五部分功能模塊操作5辦公管理5證照管理57」證照規(guī)費(fèi)設(shè)置57.2證照規(guī)費(fèi)辦理表57.3證照辦理記錄6公共信息67.4公告67.5公告瀏覽77.7在線調(diào)査維護(hù)77.8在線調(diào)查投票87.9在線調(diào)查結(jié)果87.10申請(qǐng)87.11費(fèi)用報(bào)銷單97.12罰款處理97.13知識(shí)管理10檔案管理II7.14檔案類型設(shè)置117.15檔案收檔記錄117.16檔案收檔記錄查詢127.

2、17檔案借閱申請(qǐng)歸還127.18檔案借閱申請(qǐng)歸還記錄13資產(chǎn)管理137.19資產(chǎn)類型設(shè)置137.20資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)137.21資產(chǎn)入庫(kù)記錄147.22資產(chǎn)領(lǐng)用記錄157.23資產(chǎn)借用歸還記錄15系統(tǒng)維護(hù)168.1用戶設(shè)置168.2組織機(jī)構(gòu)設(shè)置168.3角色設(shè)置178.4角色功能設(shè)置188.5數(shù)據(jù)維護(hù)188.6數(shù)據(jù)備份198.7警示指標(biāo)設(shè)置198.8警示信息處理208.9系統(tǒng)日志查詢20&10系統(tǒng)tl志統(tǒng)計(jì)218.11短信查詢21第一部分引言1.1目的1.就軟件需完成的li標(biāo)達(dá)成共識(shí)：提供方（成都博實(shí)信息技術(shù)發(fā)展有限公司）對(duì)要實(shí)施的軟件功能和性能做全面的描述，幫助客戶使用該軟

3、件；2.為使客戶使用更加方便快捷。用戶操作手冊(cè)中對(duì)功能、系統(tǒng)流程和功能模塊的使用的描述，幫助客戶對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用更加的熟練。第二部分軟件概述2.1功能2.2系統(tǒng)優(yōu)先級(jí)本系統(tǒng)具備下述多種特性，在系統(tǒng)中將按不同優(yōu)先級(jí)別處理，優(yōu)先級(jí)別分為5種，5為最高;數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性5流程協(xié)同性：4系統(tǒng)安全性：4操作靈活性：3可擴(kuò)展性：4性能穩(wěn)定性：4第三部分運(yùn)行環(huán)境3.1硬件服務(wù)器：PIVIGMHz以上內(nèi)存：2G以上硬盤：80G以上客戶端：PIII800MHz以上內(nèi)存：5I2M以上碩盤：20G以上3.2軟件服務(wù)器端：MicrosoftWindows2000(withServicePack4)/2

4、003ServerEnterprise(withServicePackl)MicrosoftSQLServer2005IIS6.0(inMicrosoftWindows2003)客戶端MicrosoftWindowsxp/2000/2003IE6.0/7.0第四部分使用說明4.1系統(tǒng)的登陸打開1E瀏覽器，在地址欄錄入系統(tǒng)地址，即可訪問系統(tǒng)，系統(tǒng)默認(rèn)賬號(hào)用戶名：admin,密碼：123,錄入賬號(hào)、密碼、驗(yàn)證碼后點(diǎn)擊登錄即可登錄系統(tǒng)。第五部分功能模塊操作辦公管理證照管理7.1證照規(guī)費(fèi)設(shè)置人爭(zhēng)信息證賤管理厶證熙規(guī)費(fèi)設(shè)吉費(fèi)用申漕人爭(zhēng)處罰貴產(chǎn)類型設(shè)置saa町牢吩晝扣證照規(guī)費(fèi)設(shè)苴征照

5、規(guī)費(fèi)設(shè)這證膽規(guī)費(fèi)辦理.證照辦理記錄證翌笞理公共信0序號(hào)段目名徐費(fèi)用名琢Ift納基數(shù)境納比例蜒納金漫1車輛檢萱費(fèi)檢查貴20.00100200.00進(jìn)入：辦公管理一一證照管理一一證照規(guī)費(fèi)設(shè)置表；功能：設(shè)置證照規(guī)費(fèi)基礎(chǔ)信息，用于證照規(guī)費(fèi)辦理關(guān)聯(lián)；鼠標(biāo)點(diǎn)擊心顯示新增欄：手工錄入：項(xiàng)目名稱、費(fèi)用名稱、繳納基數(shù)、繳納比例、繳納金額、辦理部門、經(jīng)辦人、聯(lián)系方式、辦理周期、對(duì)應(yīng)時(shí)長(zhǎng)、辦理時(shí)間；信息設(shè)置完成后點(diǎn)擊日完成設(shè)置7.2證照規(guī)費(fèi)辦理表證輕規(guī)費(fèi)辦理證輕規(guī)費(fèi)設(shè)置費(fèi)用申諳人爭(zhēng)處罰資產(chǎn)類型設(shè)置II??!IY

6、d_￡A費(fèi)用報(bào)悄證照管理證暑:證照規(guī)費(fèi)設(shè)置二證照規(guī)費(fèi)辦理二證照辦遙記錄證黑

7、音理Q*9H年血?jiǎng)e②證照規(guī)費(fèi)辦理表編號(hào)自動(dòng)生成項(xiàng)目名稱車輛檢查費(fèi)zJ費(fèi)用名稱檢查費(fèi)zJ側(cè)金靈部門安微中財(cái)物涼育限公司二］辦理人辦理時(shí)間2011-1-18備注標(biāo)題描述大小內(nèi)容上傳人上伎時(shí)間申諳人管謹(jǐn)員申諳時(shí)間2011-1-18審批意見亙意二I審批人審批時(shí)間進(jìn)入：辦公管理一一證照管理一一證照規(guī)費(fèi)辦理表;功能：辦理證照規(guī)費(fèi);7.3證照辦理記錄進(jìn)入：辦公管理一一證照管理一一證照辦理記錄;功能：記錄證照辦理信息；公共信息7.4公告人爭(zhēng)信公共信息公告審批證照辦理記錄證照規(guī)費(fèi)辦理證照規(guī)費(fèi)設(shè)置費(fèi)用申諸人爭(zhēng)處罰資產(chǎn)類型設(shè)置◎*

8、人?公告公告笞理礁號(hào)：XW20110118001分類費(fèi)用報(bào)銷一

9、證蜀笞理檔寒甘S一資產(chǎn)笞理在錢調(diào)查知識(shí)昔理發(fā)布部門系統(tǒng)管理發(fā)布人admin發(fā)布時(shí)間2011-01-1816:04:33審核人a審核時(shí)間有效截止時(shí)間.:公告審批;公吿瀏覽進(jìn)入：辦公管理一一公共信息一一公告；功能：設(shè)置系統(tǒng)公告，方便公司人員安排、查詢公告信息；鼠標(biāo)點(diǎn)擊山顯示新增公告頁面：編號(hào)：白動(dòng)生成；標(biāo)題：手工錄入：分類:手工錄入；內(nèi)容：手工錄入；發(fā)布部門：系統(tǒng)自動(dòng)獲取當(dāng)前用戶信息，自動(dòng)填充；發(fā)布人：系統(tǒng)獲取當(dāng)前操作人員信息，白動(dòng)填充；發(fā)布吋間：系統(tǒng)獲取當(dāng)前操作吋間，自動(dòng)獲取填充；審核人：鼠標(biāo)點(diǎn)擊錄入框后的按鈕，彈出用戶信息列表