技術(shù)文件管理規(guī)定

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1、技術(shù)文件管理標(biāo)準(zhǔn)1.目的為使公司的技術(shù)文件得到有效的控制,確保生產(chǎn)現(xiàn)場所用的技術(shù)文件為最新有效版本。2.適用范圍2.1本制度適用于本公司技術(shù)文件的管理工作。3.職責(zé)3.1技術(shù)質(zhì)量部，負(fù)責(zé)全公司技術(shù)文件的編制、審核、批準(zhǔn)，更改，資料員負(fù)責(zé)技術(shù)文件的復(fù)制、發(fā)放和歸檔管理。3.2各相關(guān)部門負(fù)責(zé)本部門所使用的技術(shù)文件和資料的管理。4.定義本規(guī)定所述的技術(shù)文件包括產(chǎn)品總成圖、零件圖、包裝圖紙、工裝圖紙、檢具圖紙，工藝流程圖、工藝規(guī)程、零部件檢驗卡、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄，AQAP文件、PPAP文件等文件資料。5.程序5.1技術(shù)資料的類型a）產(chǎn)品圖樣、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、工藝消耗定額、工裝圖樣、作業(yè)指導(dǎo)書、

2、工藝卡、工藝流程圖/過程圖、技術(shù)通知單以及根據(jù)TS16949編制的各類技術(shù)性文件；b）材料檢驗標(biāo)準(zhǔn)、檢驗卡、過程檢驗卡、產(chǎn)品檢驗指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄文件等；9a）顧客提供的技術(shù)圖樣、標(biāo)準(zhǔn)；b）外來資料（圖紙、電子文檔，國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）；c）與顧客之間的關(guān)于技術(shù)信息的郵件、傳真、信函等。5.2技術(shù)文件資料的編號5.2.1凡正式文件都必須具有獨(dú)立的編號5.2.2產(chǎn)品及工藝文件的編號的組成如下HT□－□－□abcda：公司名字縮寫（HT）b：文件類型代號c：車型代號（如A7,HW）+物料編號后四位d：序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，1，2，3，……依次編號5.2.3文件類型代號，按下表的規(guī)定文件類

3、型代號文件類型名稱文件類型代號文件類型名稱WM文件目錄MX外協(xié)外購件明細(xì)表JY檢驗卡ZX包裝紙箱盒SS設(shè)計說明書CY沖壓工藝YB檢驗樣板ZS注塑工藝LC工藝流程圖PD表面處理指導(dǎo)書ZP裝配指導(dǎo)書JJ機(jī)加工工藝95.2.4模具的編號方法HT-□M－□－□abcda：公司名字縮寫（HT）b、注塑模具—ZS；吹塑模具—CS；沖壓模具CYc、車型代號（如A7,HW）+物料編號后四位d、模具序號5.3試制階段圖紙文件的管理5.3.1試制階段圖紙文件底圖掌握在技術(shù)質(zhì)量部項目負(fù)責(zé)人手上，以便隨時修改和指導(dǎo)試制工作。5.3.2產(chǎn)品的第三階段結(jié)束，且產(chǎn)品合格率達(dá)到規(guī)定要求，經(jīng)評審?fù)ㄟ^后，由技術(shù)質(zhì)量部項

4、目負(fù)責(zé)人將前幾階段的所有文件資料整理完畢后，移交技術(shù)文件資料員，同時下發(fā)生產(chǎn)用圖。各車間（部門）資料管理員在收到生產(chǎn)用圖時，必須將試制用圖收齊送交技術(shù)文件資料員，由技術(shù)文件資料員統(tǒng)一將試制用圖銷毀。5.4生產(chǎn)階段圖紙文件的管理5.4.1各文件/圖紙使用部門有圖面污損，需要更換新圖或文件時，由相應(yīng)部門資料管理員填寫“文件增發(fā)/復(fù)制申請單”連同污損圖紙或文件一起到技術(shù)部門申請換發(fā)。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由技術(shù)文件資料員負(fù)責(zé)復(fù)印和發(fā)放。如在申請復(fù)印圖紙/文件時，沒有遞交污損圖紙/文件，技術(shù)質(zhì)量部資料員不予復(fù)印換發(fā)。95.4.2如圖紙/文件丟失，由車間資料管理員填寫“文件增發(fā)/復(fù)制申請單”，

5、寫明原因和責(zé)任人，到技術(shù)質(zhì)量部門資料室申請復(fù)印。5.4.3外協(xié)加工需要圖紙時，由提出部門管理員填寫“文件增發(fā)/復(fù)制申請單”到技術(shù)質(zhì)量部資料室申請復(fù)印。外協(xié)加工的圖紙，須加蓋“外協(xié)”章。5.4.5“文件增發(fā)/復(fù)制申請單”由技術(shù)質(zhì)量部資料員統(tǒng)一保管，保存期一年后銷毀。5.4.6各車間部門必須建立圖紙文件收發(fā)臺帳，以便核對。5.5技術(shù)類文件的更改技術(shù)文件更改權(quán)限屬技術(shù)質(zhì)量部。其它任何部門或個人都沒有更改技術(shù)文件的權(quán)力。5.5.1技術(shù)文件需要更改時，應(yīng)由文件更改提出部門填寫“技術(shù)文件更改建議單”，交技術(shù)質(zhì)量部組織評審并在“反饋意見”欄中簽署意見，如技術(shù)質(zhì)量部同意，則由技術(shù)質(zhì)量部授權(quán)人實施更改

6、，在規(guī)定時間內(nèi)將建議單反饋給更改提出部門并保存，如不同意，也在規(guī)定時間內(nèi)將建議單反饋給更改提出部門并保存。5.5.2如技術(shù)質(zhì)量部自己提出文件更改，需填寫“技術(shù)文件更改通知單”，并同時更改相應(yīng)技術(shù)文件。5.5.3技術(shù)文件的更改要有技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。a)需曬藍(lán)圖的技術(shù)文件一律在底圖上更改，注明更改標(biāo)記和更改生效時間，更改人需簽字，版次用“A、B、C”表示，相應(yīng)的修改狀態(tài)用“a、b、c……”表示。9b)技術(shù)文件的多次更改（最多不允許超過5次）或文件需進(jìn)行大幅度修改時應(yīng)進(jìn)行換版。原版次文件作廢，換發(fā)新版本。5.5.4更改單編制者負(fù)責(zé)按更改單對底圖、原件及相關(guān)文件進(jìn)行更改。試制階

7、段的技術(shù)類文件允許刮改，歸檔后的技術(shù)類文件則必須劃改，并在劃改處右上角作出與更改單一致的更改標(biāo)記，并填寫技術(shù)文件中更改欄內(nèi)容。5.5.5更改單的發(fā)放范圍及數(shù)量與原文件相同。5.5.6技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)對底圖或原件之外的受控文件的更改，向相關(guān)部門發(fā)放更改通知單、調(diào)換更改頁、收回的資料上蓋“作廢”章并保存“技術(shù)文件申請單”或“技術(shù)文件更改通知單”，接收者在“受控文件發(fā)放/回收記錄”上簽收。5.5.7技術(shù)質(zhì)量部編制“技術(shù)文件更改狀態(tài)一覽表”，以防止使用失效和/或作廢