技術(shù)文件管理規(guī)定-

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1、技術(shù)文件管理規(guī)定一、目的：為了規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保技術(shù)文件編制的正確性特制定本制度，防止使用作廢，失效的技術(shù)文件。二、范圍：適用于技術(shù)文件的管理與控制，主要是指產(chǎn)品實現(xiàn)過程的技術(shù)文件的管理與控制。三、職責(zé)：3.1技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)文件的編制、審核、批準(zhǔn)；必要時由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)。3.2綜合管理不負(fù)責(zé)全廠文件的控制和督察。3.3各部門負(fù)責(zé)本部門相關(guān)文件的使用、保管并建立本部門技術(shù)文件（受控清單）。四、分類與定義4.1技術(shù)文件的分類a、標(biāo)準(zhǔn)性文件b、設(shè)計文件c、工藝文件d、品質(zhì)文件e、設(shè)備文件4.2技術(shù)文件的定義文件類別文件名稱文件定義企業(yè)所指定的產(chǎn)品

2、標(biāo)準(zhǔn)和在企業(yè)內(nèi)需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的技術(shù)要求和管理、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)性文件工作要求所指定的標(biāo)準(zhǔn)檢驗標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定檢驗對象的產(chǎn)品檢驗指標(biāo)的文件用表明尺寸的圖紙和文字來說明產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、形狀、尺寸及其他要求圖紙的一種技術(shù)文件生產(chǎn)加工用料明細(xì)產(chǎn)品所需零部件明細(xì)表及其結(jié)構(gòu)清單設(shè)計文件（BOM）產(chǎn)品規(guī)格書對產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、性能、功能進(jìn)行說明的文字資料介紹產(chǎn)品的性能、性質(zhì)、構(gòu)造、用途、規(guī)格使用方法、保管方法、注產(chǎn)品說明書意事項等的一種文字資料指導(dǎo)保證生產(chǎn)過程質(zhì)量的最基礎(chǔ)的文件和為開展純技術(shù)性質(zhì)量活動生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書提供指導(dǎo)工藝文件用圖形符號表達(dá)生產(chǎn)工藝流程所使用的機械設(shè)備及其相互關(guān)聯(lián)的系生產(chǎn)

3、工藝流程圖統(tǒng)圖工序工時匯總表規(guī)定生產(chǎn)過程，所需各工序的工時要求的文件根據(jù)檢驗標(biāo)準(zhǔn)制定的，規(guī)定了在檢驗標(biāo)準(zhǔn)中設(shè)有明確規(guī)定產(chǎn)品檢驗指驗收標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)的文件指導(dǎo)保證檢驗過程質(zhì)量的最基礎(chǔ)的文件和為開展純技術(shù)性質(zhì)量活動品質(zhì)文件檢驗作業(yè)指導(dǎo)書提供指導(dǎo)用圖形符號表達(dá)檢驗工藝流程所使用的機械設(shè)備及其相互關(guān)聯(lián)的系檢驗工藝流程圖統(tǒng)圖設(shè)備文件設(shè)備操作規(guī)程闡明設(shè)備操作及保養(yǎng)等要求的指導(dǎo)性文件五、技術(shù)文件編號文件編號規(guī)則：LFYY****流水編碼，4位，阿拉伯?dāng)?shù)字文件代碼，2位，大寫字母（具體代碼見附錄）公司代碼六、技術(shù)文件的狀態(tài)6.1文件的狀態(tài)分為“受控”和“非受控

4、”兩類6.2試制

5、文件加蓋“臨時文件”章；正是文件原件加蓋（技術(shù)受控文件“章；分發(fā)至各部門的的復(fù)印件加蓋“受控”章。6.3技術(shù)文件在研發(fā)階段均為試制文件，產(chǎn)品定型后，試產(chǎn)前轉(zhuǎn)為正式文件。6.4外來文件轉(zhuǎn)換為內(nèi)部文件，須經(jīng)編號受控管制后，統(tǒng)一發(fā)放。七、技術(shù)文件的編寫、審核、批準(zhǔn)7.1文件編制必須使用標(biāo)準(zhǔn)模板7.2文件發(fā)布前要得到評審和批準(zhǔn)，文件是適宜的。簽署文件人員要對文件進(jìn)行仔細(xì)審核，對簽署的文件要負(fù)責(zé)任。7.3文件的編寫人員對文件的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，文件審核人員對文件的符合性負(fù)責(zé)，文件批準(zhǔn)人員對文件的執(zhí)行性負(fù)責(zé)。7.4編制人員在提交紙質(zhì)文件的同時需要提交電子檔文件，電子檔文件

6、名稱統(tǒng)一格式，為“文件編號---適用產(chǎn)品”如“LF-01-0001IBC液袋”八、技術(shù)文件的發(fā)放與使用8.1受控文件由文件控制員進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放過程執(zhí)行《文件控制程序》8.2文件發(fā)放范圍見附錄，發(fā)放份數(shù)根據(jù)實際情況劃定。8.3外放外協(xié)供方文件發(fā)放，分發(fā)至采購部，由采購部負(fù)責(zé)，并保持發(fā)放記錄。九、技術(shù)文件的更改1、技術(shù)文件更改的前提：1、顧客要求更改2、由于開發(fā)試制的疏忽而必須更改3、技術(shù)要求過高，生產(chǎn)設(shè)備無法達(dá)到而必須進(jìn)行更改等2、各部門如確需要對技術(shù)文件進(jìn)行更改，須由各部門負(fù)責(zé)人填寫技術(shù)文件更改申請單，根據(jù)技術(shù)部審核，廠長批準(zhǔn)；3、技術(shù)文件更改申請單包括

7、以下內(nèi)容：a、更改原因b、更改前參數(shù)c、更改后參數(shù)4、技術(shù)文件更改申請單的批準(zhǔn)：a、廠長負(fù)責(zé)對技術(shù)文件更改進(jìn)行審批b、必要時廠長可組織有關(guān)人員對技術(shù)文件的更改進(jìn)行評審或會簽c、廠長下達(dá)技術(shù)文件更改指令5、生產(chǎn)部根據(jù)指令實施更改：a、更改不得降低規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量水平和顧客實用性要求b、更改不得違反有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律、法規(guī)c、技術(shù)部負(fù)責(zé)更改，其它人員未經(jīng)授權(quán)無權(quán)更改，技術(shù)部做好技術(shù)文件更改記錄，以便查找、核對、并妥善保存；d、更改時所有部門及所有文件應(yīng)同步更改。e、相應(yīng)文件更改對應(yīng)電子版也同時修改十．技術(shù)文件存檔與管理10.1技術(shù)文件的存檔按照類別進(jìn)行存檔，每類技

8、術(shù)文件存放于一個文件夾中，在相應(yīng)的文件夾中需建立文件鏈接提示10.2在編寫中的技術(shù)文件由編寫者存檔，進(jìn)入審批程序的技術(shù)文件，有編寫者個人存檔，同時存檔電子版，批準(zhǔn)后的技術(shù)文件，由文控員負(fù)責(zé)存檔下發(fā)，并上傳電子版進(jìn)行存檔。10.3使用者要妥善保管好文件，使用者未經(jīng)技術(shù)部許可，不得擅自復(fù)印、外借技術(shù)文件。有遺失及損壞情況應(yīng)及時報技術(shù)部辦理補發(fā)手續(xù)。10.4技術(shù)部應(yīng)建立（技術(shù)文件—一覽表）及（外來文件—一覽表）10.5借閱文件須有技術(shù)部或廠長批準(zhǔn)，并在（文件及資料借閱登記表）上做好記錄，由借閱人簽名10.6對無使用及保管價值的文件，由技術(shù)部負(fù)責(zé)審批后及時收回銷

9、毀，并填寫（文件及資料回收登記表）10.7對有保存參考價值的作廢文件，應(yīng)在該文件