華美集團影音像資料管理辦法

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1、編號：SM-QH-004版本號：A修改號：00共4頁第4頁華美集團影音像資料管理辦法第一章總?則????第一條??為了規(guī)范和加強集團影音像資料的管理，發(fā)揮影音像資料的作用，根據(jù)《華美集團宣傳管理辦法》和《華美集團檔案管理制度》，制定本辦法。????第二條??本辦法中所稱的集團影音像資料，是指保存或記錄集團重要活動、事件、事跡，以及集團為了制作、刊載、播放而采錄、設(shè)計制作的具有保存價值的各種文字稿、設(shè)計稿、錄音帶、錄像帶、照片、光盤，以及在計算機中保存的影音像電子資料。第三條??集團的影音像資料是集團檔案的

2、重要組成部分。集團所有單位和個人都應當為影音像資料的采錄、收集、整理、保管、使用、統(tǒng)計、開發(fā)等工作提供便利。第四條??集團影音像資料的管理工作，應貫徹“集中統(tǒng)一”的原則，保證資料的完整與安全。第二章管理和任務(wù)第五條??集團企業(yè)管理中心統(tǒng)一負責管理集團的影音像資料。????????第六條企業(yè)管理中心安排專門的人員負責管理影音像資料，其基本任務(wù)是:貫徹執(zhí)行集團影音像資料工作管理的辦法和有關(guān)規(guī)章制度；具體負責影音像資料的采錄、收集、整理、保管、使用、統(tǒng)計、開發(fā)等工作。第七條??為了便于影音像資料的采錄和使用，經(jīng)

3、企業(yè)管理中心同意和安排，集團其它部門和公司可以采錄、收集、整理、保管、使用有關(guān)影音像資料，同時須接受企業(yè)管理中心的工作指導和監(jiān)督。第八條??企業(yè)管理中心要做好其它部門采錄、收集、整理、保管和使用的影音像資料的回收和接收工作。第九條??為了保證影音像資料采錄、保存和使用的效率和可靠性，資料管理人員應保持相對穩(wěn)定，計算機中心要提供必要的技術(shù)和人員支持。??編寫：浦濤審核：邱偉勝批準：張崇弟編號：SM-QH-004版本號：A修改號：00共4頁第4頁第三章??采錄、收集和整理????第十條?對具有重要意義的活動和

4、具有保存價值的影音像素材要安排人員及時進行采錄。企業(yè)管理中心要主動了解信息，做好影音像資料的采錄工作。第十一條?采錄應經(jīng)過集團領(lǐng)導或部門領(lǐng)導同意，取用必要的器材設(shè)備后進行。事先未征得領(lǐng)導同意的，事后要向領(lǐng)導說明。????第十二條??采錄人員要加強學習，熟悉采錄設(shè)備的使用，提高采錄質(zhì)量。第十三條??集團出資制作，或者通過其他方式取得的影音像資料要及時進行收集和保存。????第十四條??采錄完畢后，要及時進行整理，提高影音像資料的使用價值，同時要保持完整。進行整理時，要在確定具有保存價值的前提下，對原始采錄結(jié)

5、果進行必要的刪除和刪減，提高攝錄存儲材料的利用率。第十五條??為了確保資料的齊全完整，集團任何單位和個人都不得擅自保存、轉(zhuǎn)移和銷毀應歸檔保存的文字稿、錄音帶、錄像帶、照片、光盤，以及在計算機中保存的影音像電子資料。??????第四章保存和開發(fā)第十六條??企業(yè)管理中心要安排專門的人員負責資料的保存，并建立責任制。第十七條???為了利于保存和使用，資料管理人員要將整理好的影音像資料，按一定的順序編號和填寫保存記錄。第十八條資料管理人員應保證資料存儲空間防火、防光、防高溫、防塵、防蟲、防潮、防磁、防盜。第十九條

6、資料管理人員應對各種影音像資料的收集、保管、借出、使用等情況做出記載和統(tǒng)計。資料管理人員要定期對資料保存情況進行檢查，并將檢查和統(tǒng)計結(jié)果向部門經(jīng)理報告。第二十條??對具有重要意義和極具有保存價值，或者利用頻繁的影音像資料，應保存兩套，原版貯存，復制版供日常使用和外借。????第二十一條資料管理人員要加強學習有關(guān)知識，應用現(xiàn)代技術(shù)手段對資料進行開發(fā)利用，提高使用價值。編寫：浦濤審核：邱偉勝批準：張崇弟編號：SM-QH-004版本號：A修改號：00共4頁第4頁第五章??使用和外借????第二十二條??集團其他

7、部門和公司使用和外借影音像資料，須經(jīng)企業(yè)管理中心同意，通過正常手續(xù)取得和使用，按時歸還。第二十三條??日常使用和外借影音像資料應嚴格履行借用歸還手續(xù)，企業(yè)管理中心負責做好登記和利用效果反饋的記錄。對于重要或者涉及集團機密的影音像資料，必須經(jīng)借用單位主管領(lǐng)導和企業(yè)管理中心經(jīng)理書面同意后，方可辦理借用手續(xù)。第六章??經(jīng)費和器材??第二十四條??影音像資料的采錄、保存、使用、開發(fā)等所需經(jīng)費，按照集團宣傳費用列支。????第二十五條??為了采錄、保存、使用、開發(fā)影音像資料，集團應為職能管理部門配置必要的器材設(shè)備，

8、采用先進技術(shù)和手段，逐步實現(xiàn)影音像資料采錄、保存、使用、開發(fā)的快捷化、數(shù)字化。?第二十六條??資料管理人員應保證器材的正常使用，確保存儲空間防潮、防盜。第七章??責任追究第二十七條?在保存、使用等過程中，對造成影音像資料和器材設(shè)備損壞、丟失和擅自保存、轉(zhuǎn)移、銷毀影音像資料，以及對未經(jīng)集團允許，私自將集團影音像資料通過各種方式送給集團以外的單位和個人的當事人，查實后視嚴重程度將給予通報批評、照價賠償、降薪、降級、撤職、開除等處理