京衛(wèi)藥店--商品引進(jìn)管理規(guī)范初稿

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1、新品引進(jìn)管理規(guī)范1.目的規(guī)范公司新品引進(jìn)過程2.范圍公司所有新品引進(jìn)相關(guān)工作3.定義3.1.首營商品：（依照GSP要求定義）公司從未引進(jìn)上架銷售的藥品及商品3.2.商業(yè)采購商品：由公司總部統(tǒng)一自經(jīng)銷商采購的藥品及商品4.權(quán)責(zé)4.1.質(zhì)量部：負(fù)責(zé)審核首營產(chǎn)品及首營企業(yè)的資質(zhì)是否符合GSP條例；4.2.采購部：根據(jù)公司采購管理規(guī)范審核產(chǎn)品的賬期、進(jìn)價及供貨渠道，并負(fù)責(zé)清場處理；4.3.商品部：藥品類商品需求的提供、商品線的制定、首營商品評審、新商品轉(zhuǎn)正評估；非藥品品類商品需求的提供，商品線的制定，首營商品評審、新商品轉(zhuǎn)正評估；4.

2、4.銷售部：非藥品品類商品需求的提供，商品線的制定，首營商品評審、新商品轉(zhuǎn)正評估，會員分類及會員商品線制定；4.5.商品引進(jìn)負(fù)責(zé)制：在新品引進(jìn)之后轉(zhuǎn)正之前，出現(xiàn)滯銷、效期、質(zhì)量、退貨等相關(guān)問題均由引進(jìn)部門負(fù)責(zé)解決，出現(xiàn)損失由引進(jìn)部門承擔(dān)；4.6.商品轉(zhuǎn)正負(fù)責(zé)制：在新品經(jīng)過轉(zhuǎn)正評估之后，轉(zhuǎn)為正式商品交由采購部負(fù)責(zé)商品的備貨、效期、滯銷、質(zhì)量、退貨等相關(guān)問題，出現(xiàn)損失由采購部門承擔(dān)。4.7.新品引進(jìn)部門及任務(wù)：每一商管員每月轉(zhuǎn)正商品不低于20個，新品轉(zhuǎn)正率不低于20%，為控制盲目引進(jìn)及緩解質(zhì)量部字典壓力，特制定新品引進(jìn)限額；引進(jìn)部

3、門月度引進(jìn)品種上限月度轉(zhuǎn)正品種下限商管員人數(shù)商品部100202家居醫(yī)療銷售部100202非藥品銷售部100202各京外分站2003035.作業(yè)內(nèi)容5.1.藥品引進(jìn)流程圖流程圖權(quán)責(zé)依據(jù)文件/表格品類規(guī)劃表、數(shù)據(jù)分析、銷售需求表、首次經(jīng)營品種審批表、新品引進(jìn)收費標(biāo)準(zhǔn)提報新品審批表商品部資質(zhì)審核NO質(zhì)量部YES采購部、采購中心總經(jīng)理“采購部管理規(guī)范”審核供貨條款、簽批YES評審“新商品引進(jìn)評估表”表一、表二（附件二）NO新品審批委員會YES“新商品試銷合同”（附件八）商品部發(fā)起新品流程、簽訂試銷合同程進(jìn)貨數(shù)量與布貨標(biāo)準(zhǔn)詳見新品引進(jìn)流

4、程、試銷合同進(jìn)貨、處理退貨采購部NONO《新品評估表》（附件六）《新品轉(zhuǎn)正評估標(biāo)準(zhǔn)》（附件七）新品審批委員會評估“年度商品購貨合同”（附件九）采購部簽購貨合同YES評審采購部YES更改狀態(tài)、下架質(zhì)管部、各網(wǎng)絡(luò)銷售部淘汰5.2非藥品引進(jìn)流程（保健食品、家居醫(yī)療、化妝品、食品）流程圖權(quán)責(zé)依據(jù)文件/表格品類規(guī)劃表、數(shù)據(jù)分析、銷售需求表、首次經(jīng)營品種審批表提報新品審批表銷售部資質(zhì)審核NO質(zhì)量部商品部、采購部、采購中心總經(jīng)理“采購管理規(guī)范”“新品引進(jìn)收費標(biāo)準(zhǔn)”審核引進(jìn)收費標(biāo)準(zhǔn)、供貨條款、簽批YES“新商品引進(jìn)評估表”表一、表二（附件二）

5、評審NO新品審批委員會YES“新商品試銷合同”（附件八）商品部簽訂試銷合同、發(fā)起新品流程進(jìn)貨數(shù)量與布貨標(biāo)準(zhǔn)詳見新品引進(jìn)流程采購部進(jìn)貨、處理退貨《新品評估表》（附件六）《新品轉(zhuǎn)正評估標(biāo)準(zhǔn)》（附件七）NO評估新品審批委員會NOYESYES采購部簽購貨合同“年度商品購貨合同”（附件八）更改狀態(tài)、下架質(zhì)管部、各網(wǎng)絡(luò)銷售部淘汰5.3新品引進(jìn)文字詳述商品管理員匯總根據(jù)“品類規(guī)劃表”、“數(shù)據(jù)分析“、門店、客服部、網(wǎng)站反映的信息、廣告媒體信息，服務(wù)熱線轉(zhuǎn)發(fā)的“顧客需求表”的品種，尋找交易條件最佳的合作方；5.3.1引進(jìn)談判：由商品部負(fù)責(zé)尋找計

6、劃品種并負(fù)責(zé)談判，談判結(jié)果詳細(xì)填寫“首次經(jīng)營品種審批表”后交商品部經(jīng)理、采購部經(jīng)理審核交易條件，簽字確認(rèn)后交由采購中心中心總經(jīng)理審核簽字。由商品部負(fù)責(zé)收集產(chǎn)品相關(guān)資質(zhì)及樣品交友質(zhì)管部審核；5.3.2質(zhì)量審查：由質(zhì)管部審核相關(guān)資質(zhì)，不符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品退回商品部；5.3.3審核引進(jìn)條款：由商品部審核新品收費標(biāo)準(zhǔn)，由采購部負(fù)責(zé)審核進(jìn)價、渠道、賬期，由商品部填寫“新商品引進(jìn)評估表”表一、表二（附件二），將所有資料匯總，在每周例行評審會上提交新商品委員會評審；5.3.4商品引進(jìn)審批委員會評審：（1）組成人員：主管副總、采購中心總經(jīng)理、商品

7、部負(fù)責(zé)人、門店部負(fù)責(zé)人、采購部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人等；（2）每周新商品評審委員會依據(jù)《新品引進(jìn)評估標(biāo)準(zhǔn)》對提出的新商品進(jìn)行評分，確定是否引進(jìn)。各位成員依據(jù)本部門崗位工作要求發(fā)表意見，討論引進(jìn)可行性，由采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核確認(rèn)；5.3.5審核通過引進(jìn)的新品由商品部負(fù)責(zé)發(fā)起新品流程并與廠家、供貨方簽訂三方試銷合同；5.3.6采購中心商品部統(tǒng)一開據(jù)《繳款通知單》，通知廠家繳納新品費；5.3.7采購部接收到新品流程后負(fù)責(zé)訂貨，新品到貨后需發(fā)起布貨流程，采購量及布貨數(shù)量依據(jù)新品流程內(nèi)備注的備貨數(shù)量，同時與供貨方簽訂供貨協(xié)議；5.3.8新品

8、轉(zhuǎn)正評估：（1）每周商品部對試銷新品進(jìn)行跟蹤，直至試銷三個月結(jié)束。（2）商品部匯總各銷售部門及采購部意見，意見一致同意即為最終評估結(jié)果，如有意見分歧則提交新商品委員會討論，最終確定新商品商品線定位并決定新商品是否延長試銷期。5.3.9采購部于新商品轉(zhuǎn)正后，一個月內(nèi)對轉(zhuǎn)正商品與