建設工程文件歸檔整理規(guī)范

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1、城投公司關于建設項目資料移交（施工）“一次性告知”附錄A建設工程文件歸檔范圍和保管期限表序號歸檔文件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館工程準備階段文件五開工審批文件1建設項目列入年度計劃的申報文件永久∨2建設項目列入年度計劃的批文件或年度計劃項目表永久∨3規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久4建設工程規(guī)劃許可證及其附件永久∨5建設工程開工審查表永久6建設工程施工許可證永久∨7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明長期∨8工程質量監(jiān)督手續(xù)長期∨施工文件一建筑安裝工程3344(一)土建（建筑與結構）工程1

2、施工技術準備文件①施工組織設計長期②技術交底長期長期③圖紙會審記錄長期長期長期∨④施工預算的編制和審查短期短期⑤施工日志短期短期2施工現(xiàn)場準備①控制網(wǎng)設置資料長期長期∨②工程定位測量資料長期長期∨③基槽開挖線測量資料長期長期∨④施工安全措施短期短期⑤施工環(huán)保措施短期短期163地基處理記錄①地基釬控記錄和釬探平面布點圖永久長期∨②驗槽記錄和地基處理記錄永久長期∨③樁基施工記錄永久長期∨④試樁記錄長期長期∨4工程圖紙變更記錄①設計會議會審記錄永久長期長期∨②設計變更記錄永久長期長期∨③工程洽商記錄永久長期長期∨5施工材料預制構件質量證

3、明文件及復試驗報告①砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表長期∨②砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長期∨③砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告長期∨④預制構件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄長期∨⑤工程物質選樣送審表短期⑥進場物質批次匯總表短期⑦工程物質進場報驗表短期6施工試驗記錄①土壤（素土、灰土）干密度試驗報告長期∨②土壤（素土、灰土）擊實試驗報告長期∨③砂漿配合比通知單長期④砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告長

4、期∨⑤混凝土配合比通知單長期⑥混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告長期∨16⑦混凝土抗?jié)B試驗報告長期∨⑧商品混凝土出廠合格證、復試報告長期∨⑨鋼筋接頭（焊接）試驗報告∨⑩防水工程試水檢查記錄11樓地在、屋面坡度檢查記錄12土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表長期∨7隱蔽工程檢查記錄①基礎和主體結構鋼筋工程長期長期∨②鋼結構工程長期長期∨③防水工程長期長期∨④高程控制長期長期∨8施工記錄①工程定痊測量檢查記錄永久長期∨②預檢工程檢查記錄短期③冬施混凝土攪拌測溫記錄短期④冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄短期⑤煙道、垃圾道檢查記錄短期

5、⑥沉降觀測記錄長期∨⑦結構吊裝記錄長期⑧現(xiàn)場施工預應力記錄長期∨⑨工程竣工測量長期長期∨⑩新型建筑材料長期長期∨11施工新技術長期長期∨9工程質量事故處理記錄永久∨10工程質量檢驗記錄①檢驗批質量驗收記錄長期長期長期②分項工程質量驗收記錄長期長期長期③基礎、主體工程驗收記錄永久長期長期∨④幕墻工程驗收記錄永久長期長期∨16⑤分部（子分部）工程質量驗收記錄永久長期長期∨(二)電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程1一般施工記錄①施工組織設計長期長期②技術交底短期③施工日志短期2圖紙變更記錄①圖紙會審永久長期

6、∨②設計變更永久長期∨③工程洽商永久長期∨3設備、產品質量檢查、安裝記錄①設備、產品質量合格證、質量保證書長期∨②設備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告長期③設備安裝記錄長期長期∨④設備試運行記錄長期∨⑤設備明細表長期∨4預檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長期長期∨6施工試驗記錄①電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄長期∨②樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調試記錄長期∨③變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄長期∨④給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通球

7、、閥門等試驗記錄長期∨⑤長期∨16電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等系統(tǒng)調試、試運行記錄⑥電梯接要電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄、平衡運速、噪聲調整試驗報告長期∨7質量事故處理記錄永久長期8工程質量檢驗記錄①檢驗批質量驗收記錄長期長期長期②檢驗批質量驗收記錄長期長期長期③分部（子分部）工程質量驗收記錄永久長期長期∨(三)室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件長期∨2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件長期∨二市政基礎

8、設施工程(一)施工技術準備1施工組織設計短期短期2技術交底長期長期3圖紙會審記錄長期長期∨4施工預算的編制和審查短期短期(二)施工現(xiàn)場準備1工程定位測量資料長期長期∨2工程定位測量復核記錄長期長期∨3導線點、水準點測量復核記錄長期長期∨4工程軸線、