建設工程文件歸檔整理規(guī)范

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1、建設工程文件歸檔整理規(guī)范建標（2002）8號　　頒布日期：20020110　實施日期：20020110　頒布單位：建設部　　根據(jù)我部“關于印發(fā)《二○○○至二○○一年度工程建設國家標準制訂、修訂計劃》的通知”（建標〔２００１〕８７號）的要求，由建設部會同有關部門共同制訂的《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》，經(jīng)有關部門會審，批準為國家標準，編號為ＧＢ／Ｔ　５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行?！　”疽?guī)范由建設部負責管理，建設部城建檔案工作辦公室負責具體技術內(nèi)容的解釋，建設部標準定額研究所組織中國建筑工業(yè)出版社出版發(fā)行?！　。薄】倓t　?。保埃薄榧訌娊ㄔO工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建

2、設工程檔案的驗收標準，建立完整、準確的工程檔案，制定本規(guī)范。　?。保埃病”疽?guī)范適用于建設工程文件的歸檔整理以及建設工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關規(guī)定執(zhí)行?！　。保埃场〗ㄔO工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應執(zhí)行現(xiàn)行有關標準的規(guī)定?！　。病⌒g語　?。玻埃薄〗ㄔO工程項目（constructionproject）　　經(jīng)批準按照一個總體設計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設單位。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成?！　。玻埃病挝还こ蹋╯ingleproject）　　具有獨立的設計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工

3、程，并構(gòu)成建設工程項目的組成部分。　?。玻埃场》植抗こ蹋╯ubproject）　　單位工程中可以獨立組織施工的工程?！　。玻埃础〗ㄔO工程文件?。╟onstructionprojectdocument）　　在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。　?。玻埃怠」こ虦蕚潆A段文件　（seedtimedocumentofaconstructionproject）　　工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件?！　。玻埃丁”O(jiān)理文件?。╬rojectmanagemen

4、tdocument）　　監(jiān)理單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件?！　。玻埃贰∈┕の募。╟onstructingdocu-ment）　　施工單位在工程施工過程中形成的文件。　?。玻埃浮】⒐D?。╝s-builddrawing）　　工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結(jié)果的圖樣。　?。玻埃埂】⒐を炇瘴募。╤andingoverdocument）　　建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件?！　。玻埃保啊〗ㄔO工程檔案?。╬rojectarchive）　　在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案?！　。玻埃?/p>

5、１　案卷?。╢ile）　　由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位?！　。玻埃保病×⒕怼。╢iling）　　按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷?！　。玻埃保场w檔?。╬uttingintorecord）　　文件形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)?！　。场』疽?guī)定　?。常埃薄〗ㄔO、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍?！　。常埃病≡诠こ涛募c檔案的整理立懟⒀槭找平還ぷ髦?，建设单螕]β男邢鋁兄霸穡?/P>　?。薄≡诠こ陶袠思翱辈臁⒃O計、施工、監(jiān)理

6、等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；　?。病∈占驼砉こ虦蕚潆A段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔；　　３　負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；　?。础∈占蛥R總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；　　５　在組織工程竣工驗收前，應提請當?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；　　６　對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗收后３個月內(nèi)，向當?shù)爻墙n案館（

7、室）移交一套符合規(guī)定的工程移交。　　３．０．３　勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交?！　。常埃础〗ㄔO工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交。　　３．０．５　城建檔案管理機構(gòu)