建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范

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1、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328----2001建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)施工設(shè)計監(jiān)理存檔工程準(zhǔn)備階段文件--立項文件1項目建議書永久√2項目建議書審批意見及前期工作通知書永久√3可行性研究報告及附件永久√4可行性研究報告審批意見永久√5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久√6專家建議文件永久√7調(diào)查資料及項目評估研究材料長期√二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久√2用地申清報告及縣級以上政府建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久√3析遷安置意見、協(xié)議、方案等長期√4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久

2、√5劃撥建設(shè)用地文件永久√6國有土地使用證永久√三勘查、測繪、沒計文件211工程地質(zhì)勘查報告永久永久√2水文地質(zhì)勘查報告、自然條件、地震調(diào)魚永久永久√3建設(shè)用地打樁通知單(書)永久√4地形測量和撥地測量成果報告永久永久√5申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書永久長期√6初步設(shè)計圖紙和說明長期長期7技術(shù)設(shè)計圖紙和說明長期長期8審定設(shè)計方案通知書及審查意見長期長期√9有關(guān)行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防冶、衛(wèi)生等)批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久√10施工圖及其說明長期長期11設(shè)計計算書長期長期12政府

3、有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見永久長期√四招投標(biāo)文件1勘查設(shè)計招標(biāo)文件長期2勘查設(shè)計承包合同長期長期√3施工招標(biāo)文件長期4施工承包合同長期長期√5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長期6監(jiān)理委托合同長期長期√21五開工審批文件1建設(shè)項目列入年計劃的申報文件永久√2建設(shè)項目列入年計劃的批復(fù)或年度計劃項目表永久√3規(guī)劃申審批表及報送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久√5建設(shè)工程開工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久√7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費證明長期√8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期√六財務(wù)文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計概算材料短期3施工圖預(yù)算

4、材料短期4施工預(yù)算短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程項目管理機構(gòu)(項目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單長期√2工程項目監(jiān)理機構(gòu)(項目監(jiān)理部)及負(fù)責(zé)人名單長期長期√3工程項目施工管理機構(gòu)(施工項目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單長期長期√監(jiān)理文件211監(jiān)理規(guī)劃長期a監(jiān)理規(guī)劃長期短期√b監(jiān)理實施細(xì)則長期短期√C監(jiān)理部總控制計劃等長期短期2監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期√3監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期√4進度控制a工程開工/復(fù)工審批表長期長期√b工程開工/復(fù)工暫停工令長期長期√5質(zhì)量控制a不合格項目通知長期長期√b質(zhì)量事故報告及處理意見長期長期√6造價控制a預(yù)付款

5、報審與支付短期b月付款報審與支付短期C設(shè)計變更洽商費用報審與簽認(rèn)長期d工程竣工決算審核意見書長期7分包資質(zhì)a分包單位資質(zhì)材料長期b供貨單位資質(zhì)材料長期21c試驗等單位資質(zhì)材料長期8監(jiān)理通知a有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知長期長期√b有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長期長期√c有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知長期長期√9合同與其他事項管理a工程延期報告及審批永久長期√b費用索賠報告及審批長期長期√C合同爭議違約報告及處理意見永久長期√d合同變更材料長期長期√10監(jiān)理工作總結(jié)a專題總結(jié)長期短期b月報總結(jié)長期短期c工程竣工總結(jié)長期長期√d質(zhì)量評價意見報告長期長期√施工文件一建筑安裝工

6、程(一)土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件a施工組織設(shè)計長期21b技術(shù)交底長期長期c圖紙會審紀(jì)錄長期長期長期√d施工預(yù)算的編制和審查短期短期e施工日志短期短期2施工現(xiàn)場準(zhǔn)備a控制網(wǎng)設(shè)置資料長期長期√b工程定位測量資料長期長期√c基糟開挖線測量資料長期長期√d施工安全措施短期短期e施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄a地基釬探記錄和釬探平面布點圖永久長期√b驗糟記錄和地基處理記錄永久長期√c樁基施工記錄永久長期√d試樁記錄長期長期√4工程圖紙變更記錄a沒計會議會審記錄永久長期長期√b設(shè)計變更記錄永久長期長期√c工程洽商記汞永久長期長期√5施工材料預(yù)

7、制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告a長期√21砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表b砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長期√C砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗報告長期√d預(yù)制構(gòu)件(鋼、砼)出廠合格證、試驗記錄長期√e工程物質(zhì)選擇送審表短期f進場物資批次匯總表短期g工程物資進場報驗表短期6施工試驗記錄a土壤(素土、灰土)干密度試驗報告長期√b土壤(素土、灰土)擊實試驗報告長期√c砂漿配合比通知單長期d砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告長期√e砼配合比通知單長期f

8、砼(試塊)抗壓強度試驗報告長期√g砼抗?jié)B試驗報告長期√h商品砼出廠合格證、復(fù)試報告長期√l鋼筋接頭(焊接)試