中文期刊編目工作內(nèi)容

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1、中文期刊編目工作內(nèi)容中文期刊編目工作內(nèi)容中文期刊編目工作內(nèi)容中文期刊編目工作內(nèi)容中文期刊編目工作內(nèi)容中文期刊編目工作內(nèi)容中文期刊編目工作內(nèi)容　　期刊編目工作是圖書館信息資源建設(shè)的重要組成部分，書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低直接影響讀者的使用體驗，是圖書館服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵指標(biāo)。期刊每年新編數(shù)據(jù)不多，編目工作主要集中在舊數(shù)據(jù)維護(hù)上。本文重提數(shù)據(jù)維護(hù)這項傳統(tǒng)業(yè)務(wù)，是因為隨著編目規(guī)則和國家標(biāo)準(zhǔn)不斷更新，數(shù)據(jù)維護(hù)工作的精細(xì)化程度也在不斷加深，編目員所面臨的問題也更加復(fù)雜。筆者結(jié)合自身編目經(jīng)驗，以國家圖書館中文期刊書目數(shù)據(jù)為例，談?wù)勅绾伟l(fā)現(xiàn)和處理期刊數(shù)據(jù)維護(hù)工作中的錯誤，以期對提高數(shù)據(jù)質(zhì)量有所幫助。截至

2、2016年6月，國家圖書館中文期刊書目數(shù)據(jù)共有52868條，其中新中國成立前出版的期刊數(shù)據(jù)為15596條，新中國成立后出版的期刊數(shù)據(jù)為37272條。在新中國成立后的期刊數(shù)據(jù)中，過刊數(shù)據(jù)為26611條，現(xiàn)刊數(shù)據(jù)為10661條，上述龐大的期刊數(shù)據(jù)都是編目員日常維護(hù)的對象，也是本文的數(shù)據(jù)采樣來源?！　“l(fā)現(xiàn)錯誤是解決錯誤的前提，傳統(tǒng)的中文期刊數(shù)據(jù)錯誤發(fā)現(xiàn)方法是每年進(jìn)行“地毯式”排查，也就是全面維護(hù)。國家圖書館采取的方式是編目員進(jìn)庫提取最新一期的期刊，查看各項出版信息是否發(fā)生變化，依據(jù)文獻(xiàn)的最新數(shù)據(jù)源來據(jù)實更新，最后全面復(fù)查數(shù)據(jù)格式。全面維護(hù)時，編目員主要關(guān)注編輯部地址、主編、期刊標(biāo)識號

3、等信息是否發(fā)生變化，卷期標(biāo)識是否發(fā)生變化，期刊價格是否發(fā)生變化，數(shù)據(jù)在格式上是否存在錯誤等內(nèi)容。“地毯式”排查的優(yōu)點(diǎn)是準(zhǔn)確率高，能全面發(fā)現(xiàn)問題。但目前面臨的實際情況是期刊出版數(shù)量激增，而圖書館編目人員的數(shù)量卻不可能無限擴(kuò)張。國家圖書館期刊編目員每月常規(guī)維護(hù)量為100條，人均管轄期刊1200~2000種，完成一次全面數(shù)據(jù)維護(hù)需要一年的時間。在這個出版物“爆炸式”增長的時代，地毯式排查維護(hù)周期過長、數(shù)據(jù)更新緩慢的弊端日益凸顯，已不能完全適應(yīng)新的出版形勢。程序校驗，顧名思義就是“用程序進(jìn)行校對和驗收”。結(jié)合文獻(xiàn)編目工作的實踐，可以理解為：根據(jù)不同文獻(xiàn)載體，結(jié)合不同文獻(xiàn)的出版特點(diǎn)，根據(jù)

4、CNMARC各字段的定義，由文獻(xiàn)編目員提出需求，讓編程人員做出相應(yīng)的校對程序，用機(jī)器取代人工進(jìn)行校對。在2013年之前，國家圖書館一直沒有通過程序?qū)σ延械闹形钠诳瘮?shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的校驗，編目員只能是在工作過程中發(fā)現(xiàn)問題再解決問題。2013年為配合“國家書目”的出版，首次采用了程序校驗。校驗程序包括兩個方面：一是校驗各字段是否按照《新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》正確著錄，二是校驗多個字段間的著錄是否匹配。中文期刊涉及的主要匹配參數(shù)如下：當(dāng)210$d子字段字節(jié)>=9位，100字段第8位非“b”，報錯。100字段第9~12位與210$d“-”前出版年不一致，報錯。100字段第13~16位

5、與210$d“-”后出版年不一致，報錯，但當(dāng)100字段第8位非“b”且100字段第13~16位為“9999”時，不校驗。100字段第8位為“b”，100字段第13~16位為9999，報錯。程序校驗的優(yōu)點(diǎn)是能迅速發(fā)現(xiàn)錯誤，篩查出大部分的“硬傷”，但由于提出的需求不是針對具體一個對象，而是“一對多”的情況，所以通過程序校驗生成的“問題數(shù)據(jù)”并不是每條都有錯誤，需要人工逐條查看。此外，程序校驗的局限還在于無法發(fā)現(xiàn)“軟傷”———由于編目員知識更新不及時、編目規(guī)則不清楚所造成的錯誤?！　覉D書館通過常規(guī)地毯式排查，共發(fā)現(xiàn)各類期刊數(shù)據(jù)錯誤351條；通過程序校驗系統(tǒng)核查，共發(fā)現(xiàn)硬傷856處

6、，其中出版地與出版國別代碼問題數(shù)據(jù)742條，期刊格式問題數(shù)據(jù)114條，現(xiàn)將幾類主要錯誤加以分析。GB/T3792．3—2009《文獻(xiàn)著錄第3部分：連續(xù)性資源》規(guī)定：“當(dāng)連續(xù)出版物發(fā)生主要變化時，視發(fā)生主要變化的資源為新資源，需要另行著錄”。因此，是否為“主要變化”，是編目員新編數(shù)據(jù)正確與否的依據(jù)。如果同一正題名下期刊分多個版本出版，一段時間后其中某一版本更換了副題名，按照新標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)新編書目數(shù)據(jù)。但有些編目員未新編數(shù)據(jù)，只是在附注字段進(jìn)行描述。以《湖北教育》為例：該刊1966年創(chuàng)刊，創(chuàng)刊半年之后休刊，于1973年復(fù)刊。2002年，該刊按“教育教學(xué)”和“政務(wù)宣傳”兩個內(nèi)容出版，其中“

7、教育教學(xué)”一直正常出版，“政務(wù)宣傳”于2007年更名為“時政新聞”，“時政新聞”又于2009年更名為“綜合資訊”。在實際操作中，編目人員將上述樣例中的第3、4、5三條數(shù)據(jù)省略為一條數(shù)據(jù)，只在3XX字段做附注說明，其錯誤做法如下：2001#$a湖北教育$i綜合資訊304##$a2007年前小標(biāo)題曾為：政務(wù)宣傳304##$a2009年no．12前小標(biāo)題曾為：時政新聞這個錯誤使得期刊的發(fā)展演變關(guān)系無法通過數(shù)據(jù)展示出來，“政務(wù)宣傳”和“時政新聞”從文獻(xiàn)出版鏈條中消失。按照文獻(xiàn)編目規(guī)則和新的國家標(biāo)準(zhǔn)，