冷庫倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)決方案

冷庫倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)決方案

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1、藍(lán)格冷庫倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)解決方案一、概要(ExecutiveSummary)為全國各地區(qū)冷庫倉儲(chǔ)租賃企業(yè)、農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)交易中心等冷鏈倉儲(chǔ)物流企業(yè)致力于冷庫軟件技術(shù)解決方案,提供冷庫運(yùn)作流程參考,軟件數(shù)據(jù)化管理,提升管理透明度,提高企業(yè)工作效率,降低運(yùn)營成本,改善公司管理資源。該文檔包括:l藍(lán)格冷庫倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)介紹l冷庫業(yè)務(wù)流程介紹l功能模塊以及報(bào)表/圖表概覽l執(zhí)行過程步驟二、關(guān)于藍(lán)格廣州市藍(lán)格軟件科技有限公司是一家以軟件開發(fā)、銷售為主的科技型企業(yè),主要從事行業(yè)管理軟件的研發(fā)和技術(shù)服務(wù),以及大型網(wǎng)站的建設(shè),產(chǎn)品在全

2、國范圍內(nèi)都得到了廣泛的應(yīng)用。公司擁有自己的研發(fā)中心,并擁有一流的研發(fā)團(tuán)隊(duì),致力于開發(fā)易用、實(shí)用和適用的行業(yè)管理系統(tǒng),進(jìn)一步提升客戶的經(jīng)營管理水平,從而幫助企業(yè)增加市場(chǎng)競爭力,提高經(jīng)濟(jì)效益。三、藍(lán)格冷庫管理系統(tǒng)介紹藍(lán)格冷庫管理系統(tǒng)是根據(jù)冷庫行業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)、管理模式進(jìn)行研發(fā)的,該系統(tǒng)是集客戶資料管理、倉儲(chǔ)管理、出入庫管理、應(yīng)收帳款和報(bào)表中心為一體的企業(yè)管理軟件。本系統(tǒng)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),適合各種大中小型冷庫使用,支持百萬噸級(jí)別數(shù)據(jù)處理能力,同時(shí)可以滿足用戶特殊需求進(jìn)行個(gè)性化的功能模塊定制,讓您在管理企業(yè)上更輕松、

3、更方便。四、藍(lán)格冷庫管理軟件的優(yōu)勢(shì)l軟件工程師對(duì)冷庫行業(yè)具備多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),開發(fā)的軟件功能更好地貼近實(shí)際業(yè)務(wù);l專門針對(duì)冷庫行業(yè)量身訂做,而不是普通進(jìn)銷存軟件普及版本;l開發(fā)技術(shù)采用微軟.NET技術(shù),開發(fā)產(chǎn)品更加穩(wěn)定,網(wǎng)絡(luò)性更好。l圖形化導(dǎo)航式界面,易學(xué)易用易維護(hù)。l支持遠(yuǎn)程訪問使用,在家辦公,出差查看數(shù)據(jù),多地區(qū)分公司(辦事處)共同協(xié)助。l費(fèi)用結(jié)算,提供多種往來賬報(bào)表,方便財(cái)務(wù)查詢,準(zhǔn)確實(shí)用,降低會(huì)計(jì)工作量。l很好的與其他硬件設(shè)備,IC卡、地磅、條形碼等進(jìn)行無縫對(duì)接。l零倉與包倉結(jié)合,并可按照冷庫實(shí)際需求,

4、進(jìn)行個(gè)性化的定制功能與報(bào)表。五、冷庫運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程l簽定租倉合同冷庫與客戶簽定租倉合同,合同中需注明:合同編號(hào)、客戶名稱/編號(hào)、租倉日期等基本信息;租賃類型(零倉,按商品實(shí)際庫存數(shù)量進(jìn)行計(jì)費(fèi);包倉,按平方或者卡位/每月支付月租;定額,包庫位并包干費(fèi)用);冷藏費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(按天/噸,按天/平方,實(shí)際庫存天數(shù)計(jì)費(fèi);按一定收費(fèi)周期計(jì)費(fèi),如5/10/15天一期;按出庫數(shù)量,不限定庫存時(shí)間計(jì)費(fèi))等;雜費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(搬運(yùn)費(fèi)、處置費(fèi)、分揀費(fèi)等雜費(fèi),可按具體屬性進(jìn)行設(shè)定,與冷藏費(fèi)分離計(jì)費(fèi),可按實(shí)際重量或者不足一噸按一噸計(jì)費(fèi))

5、。l商品入庫流程商品入庫,根據(jù)理貨單輸入相關(guān)入庫信息,生成入庫單,打印入庫單據(jù)以及存貨卡(一個(gè)商品批號(hào)對(duì)應(yīng)一張存貨卡),存貨卡內(nèi)包含內(nèi)容(客戶名稱、商品名稱、商品批號(hào)、件數(shù)、件重、噸重等),此卡提供給客戶,作為提貨憑證;另外,可通過手持終端設(shè)備與軟件銜接,簡單操作手持設(shè)備進(jìn)行入庫,并打印單據(jù),完成入庫操作。l商品出庫流程憑客戶提供的存貨卡或者入庫單據(jù)進(jìn)行出庫,通過ID卡調(diào)出客戶信息,選擇出庫商品名稱/批號(hào),輸入出庫件數(shù),完成出庫操作;或者使用手持終端掃描商品批次條碼,輸入出庫數(shù)量,打印出庫信息到存貨卡完成出

6、庫操作。l費(fèi)用結(jié)算流程軟件系統(tǒng)可在單批商品出庫完畢(清卡)后結(jié)算;或者在月底結(jié)算,次月初收費(fèi);也可以在任何時(shí)間進(jìn)行結(jié)算前期的所有費(fèi)用;打印結(jié)算單以及欠費(fèi)明細(xì)清單與客戶進(jìn)行對(duì)賬。六、系統(tǒng)功能模塊l系統(tǒng)基礎(chǔ)資料管理系統(tǒng)基礎(chǔ)資料管理模塊包括用戶管理、修改密碼管理、權(quán)限設(shè)定管理、客戶資料管理、貨品資料管理、倉庫/倉位管理、費(fèi)用類型自行設(shè)定、默認(rèn)客戶雜費(fèi)設(shè)定管理等。l系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置模塊為權(quán)限設(shè)定多用戶組,通常按照部門和職位設(shè)定用戶組,為不同的用戶分組設(shè)定使用功能模塊的權(quán)限。自行添加使用軟件系統(tǒng)的用戶,或者禁止指定用戶,

7、被禁止的用戶不能登陸使用軟件系統(tǒng),用戶可自由修改密碼。l倉庫管理模塊任意建立多種倉庫以及倉位,對(duì)冷庫倉庫進(jìn)行合理規(guī)劃。l客戶資料管理模塊貨主信息,客戶類別、信譽(yù)級(jí)別、公司性質(zhì)、結(jié)算方式、租倉類型、聯(lián)系方式等信息的管理。l貨品資料管理模塊對(duì)商品資料進(jìn)行分類管理,對(duì)商品資料如商品代碼、商品名稱、商品類型等建檔管理。l客戶默認(rèn)雜費(fèi)設(shè)定管理針對(duì)不用的客戶自行默認(rèn)設(shè)定不一樣的雜費(fèi)費(fèi)用。l備份數(shù)據(jù)和恢復(fù)數(shù)據(jù)對(duì)冷庫業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份處理,軟件系統(tǒng)更新后可恢復(fù)數(shù)據(jù)。l系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能模塊l合同管理模塊合同模塊提供冷庫與貨主簽定合

8、約所需的各項(xiàng)內(nèi)容,如合同號(hào)、客戶編號(hào)、合同金額等,并且與后續(xù)的零倉和包倉業(yè)務(wù)相結(jié)合,規(guī)范化管理冷庫業(yè)務(wù)。l商品入庫單模塊商品入庫單可分倉庫,按照商品批號(hào)管理,自動(dòng)計(jì)算生成操作費(fèi)用,自動(dòng)按照用戶設(shè)置的費(fèi)用周期計(jì)算冷藏費(fèi)。冷藏費(fèi)和操作費(fèi)分開計(jì)算,方便客戶統(tǒng)計(jì)與查詢各項(xiàng)費(fèi)用項(xiàng)目。l商品出庫單模塊商品出庫單模塊,對(duì)指定的商品批號(hào)進(jìn)行出庫。此模塊顯示當(dāng)前批號(hào)商品的存貨件數(shù)、存貨噸數(shù),出庫的噸數(shù)不能超過存貨噸數(shù)。對(duì)于費(fèi)用的計(jì)

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