冷庫倉儲管理系統(tǒng)解決方案.doc

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1、冷庫倉儲管理系統(tǒng)解決方案目錄第一章系統(tǒng)概述3第二章系統(tǒng)特色3第三章系統(tǒng)框架4第四章冷庫運作標準業(yè)務流程4一、正常入庫程序4二、正常出庫程序5三、收費流程6第五章解決方案7一、系統(tǒng)管理7二、基礎(chǔ)資料81)包裝類型82)物料管理83)客戶管理94)倉庫管理10三、單據(jù)操作111)入庫單122)出庫單133)庫內(nèi)轉(zhuǎn)144)直接出庫155)內(nèi)部調(diào)整166)盤點入庫單177)租賃調(diào)整單178)移堆單18四、倉庫管理191)倉庫信息192)即時庫存193)冷庫日報表204)倉庫租借205)庫存統(tǒng)計21五、統(tǒng)計賬221)冷藏統(tǒng)計表222)應收款報表233)

2、應收款統(tǒng)計234)應收款明細245)冷藏費明細表25六、財務25七、庫存分析表261)總庫存分析圖262)年度總庫存量273)下圖為產(chǎn)值分析圖274)庫存統(tǒng)計分析圖285)產(chǎn)品庫存統(tǒng)計分析圖286)庫存統(tǒng)計29冷庫倉儲管理系統(tǒng)解決方案第一章系統(tǒng)概述高商冷庫倉儲管理系統(tǒng)是根據(jù)冷庫行業(yè)的經(jīng)營特點、管理模式進行研發(fā)的，該系統(tǒng)是集客戶資料管理、倉儲管理、出入庫管理、應收賬款和報表中心為一體的企業(yè)管理軟件。本系統(tǒng)具有自主知識產(chǎn)權(quán)，適合各種大中小型冷庫使用，支持百萬噸級別數(shù)據(jù)處理能力，同時可以滿足用戶特殊需求進行個性化的功能模塊定制，讓您在管理企業(yè)上更輕

3、松、更方便。第二章系統(tǒng)特色先進性：具有同行業(yè)的先進水平，可滿足各種普通大中小型冷庫的需求?？煽啃裕壕哂辛己玫陌踩胧?，保證系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全。靈活型：具有靈活的功能設(shè)置，可根據(jù)不同的企業(yè)要求量體裁衣。易操作性：具有直觀的界面，簡潔的信息說明。擴展性：具有良好的擴展性，以適應將來系統(tǒng)功能的增加和升級?？删S性：具有良好的可維護性，方便的進行現(xiàn)場不停機維護。第一章系統(tǒng)框架第二章冷庫運作標準業(yè)務流程一、正常入庫流程1、實際操作中，倉庫需提供貨物憑證給客戶，即《入庫單》，入庫單可由軟件生成再打印，本系統(tǒng)只需選擇要打印的《入庫單》直接打印即可；《入庫單》一般

4、需要倉庫操作員簽名、客戶簽名、倉庫主管簽名這三方確認；入庫單正常有一式三份，客戶、倉庫、財務各一份；2、為了保證倉庫管理質(zhì)量和數(shù)據(jù)準確性，運貨入庫前須對貨物抽檢或全檢，核對客戶運貨單中的數(shù)量與重量是否與實物吻合；3、系統(tǒng)為用戶提供了倉庫平面圖，主要是方便倉庫操作人員快速又合理安排客戶貨物的擺放；4、系統(tǒng)提供了多類報表，倉庫管理人員或操作人員可以從報表中得出客戶貨物存放情況、各類擺放信息、可從不同條件查找出所需的信息。5、財務人員可以從【統(tǒng)計帳】中的各種報表得到應收款項，如《應收款報表》中可以得知某客戶的各項費用應收情況；注：《入庫單》的內(nèi)容必

5、須確保選擇的客戶名稱、選擇要入庫的產(chǎn)品、輸入包裝類型、重量、數(shù)量、選擇倉庫和倉位無誤；另外建議費用輸入部分同時由倉庫操作人員輸入，操作員在費用部分只需輸入各項費用的單價，其他由系統(tǒng)自動計算。二、正常出庫流程出庫程序相對入庫程序來講是比較簡單，但這個也要根據(jù)公司制度流程去操作；如下圖的流程圖，是倉庫操作員根據(jù)軟件流程進行輸出庫手續(xù)；客戶出庫時，倉庫必須核對客戶委托人的信息和提供的資料準確無誤方可辦理出庫；建議客戶在辦理出庫時先由財務部審核再由倉庫主管簽名客戶才可拉走貨物，因為財務部要核對客戶欠費情況，如欠費多時間久的客戶要做出相對應的措施。注：

6、如果入庫信息是準確的，在《出庫單》中操作員選擇客戶名稱，在產(chǎn)品選擇時系統(tǒng)自動篩選出該客戶的產(chǎn)品，選擇需要辦理出庫的產(chǎn)品，最后操作員只需在數(shù)量或重量里面進行做調(diào)整即可；根據(jù)打印出來的《出庫單》的倉庫和倉位信息叉貨即可。三、收費流程不同企業(yè)不同收費項，但基本都是由這兩大部分組成：計量收費和直接收費；計量收費：計量收費隨時間增加而增加的費用，如冷藏費；由結(jié)算當日收?。恢苯邮召M：即一次性可計算出的費用；一般直接收費由入庫當天收取；實際費用收費還得根據(jù)與客戶所簽定合同來決定，如有的費用是當天結(jié)、月結(jié)、季結(jié)或年結(jié)等；第一章解決方案一、系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是系

7、統(tǒng)平臺管理設(shè)置中心，用戶根據(jù)企業(yè)管理要求對系統(tǒng)進行組織架構(gòu)、職務職位體系、人員角色權(quán)限、系統(tǒng)管理流程等進行設(shè)置及定義，嚴格限定系統(tǒng)用戶的操作流程及功能，保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的安全性。由組織規(guī)劃、用戶管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)基本設(shè)置等組成。如下圖所示：一、基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入，包括包裝類型、物料管理、客戶資料、倉庫倉位設(shè)計等。完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入為后面日常業(yè)務操作提供資料，更便于去進行系統(tǒng)操作和查詢。1)包裝類型包裝類型定義，系統(tǒng)管理員可以根據(jù)冷庫實際需求自定義包裝類型，可對已有的包裝類型進行修改和刪除，如下圖所示：修改包裝類型添加新包裝類

8、型2)物料管理冷庫中物料的分類與定義，可新增物料分類和物料，可對已有的產(chǎn)品分類進行修改和刪除，可對已有的產(chǎn)品進行修改和刪除?？梢赃M行三級分類管理，如下圖所示：1)客