公文寫作中常見錯誤分析

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1、公文寫作中常見錯誤分析1、版頭錯誤版頭錯誤是指公文的紅色版頭違背黨和政府的有關(guān)規(guī)定或不符合公認(rèn)的約定俗成的原則。關(guān)于公文的版頭樣式，在《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和《國家機關(guān)公文格式》中，有專門的規(guī)定；有些在黨和國家公文法規(guī)中尚未做出具體規(guī)定的問題，人們一般都有公認(rèn)的原則。如果違背了上述規(guī)定和人們公認(rèn)的原則，應(yīng)視為版頭方面的錯誤。當(dāng)前版頭方面常見的錯誤主要有：（1）不同作用的版頭相互混淆使用。如中共××市委文件××委發(fā)[1993]4號——————————————關(guān)于××××的請示中國共產(chǎn)黨××

2、市委員會（）×委發(fā)[1983]4號——————————————————批轉(zhuǎn)市委組織部關(guān)于加強××××的報告的通知《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》第三章第十條規(guī)定：向上級請示報告工作，應(yīng)使用《中國共產(chǎn)黨×××委員會（）》式的版頭；批轉(zhuǎn)下屬部門的重要報告、請示應(yīng)當(dāng)使用《中共××文件》式的版頭。因此，上面兩圖的版頭屬于相互錯用。（2）版頭中的括弧用來標(biāo)注部門名稱。如中國共產(chǎn)黨××××委員會（組織部）×組發(fā)[1993]4號————————————————————版頭中的括弧是用來標(biāo)注文種名稱的，而上面文件

3、的版頭括弧里標(biāo)注“組織部”的字樣是不符合規(guī)定精神的。（3）版頭字號過大、行距過寬。21這是當(dāng)前版頭中的一個突出性的問題。版頭的等級、字號、行距究竟以多大為宜，目前黨和國家在公文法規(guī)中雖尚無十分明確的規(guī)定，但按照人們的一般習(xí)慣，應(yīng)當(dāng)一級小于一級。也就是說，目前，“中共中央文件”、“國務(wù)院文件”的版頭字號（2cm×1.5cm）、行距（版頭紅字與紅色橫隔線之間是2.8cm）如果算是“大版頭”，那么中央各部委及省、市、自治區(qū)黨政機關(guān)的文件版頭以不超過這個標(biāo)準(zhǔn)為限；地委、行署級的黨政機關(guān)應(yīng)當(dāng)使用一種“中版

4、頭”，也就是字號為1.5cm×1cm、版頭紅色字與紅橫隔線之間是2.5cm的版頭；縣級及縣級以下的機關(guān)，以使用比“中版頭”小一些的“小版頭”為宜。至于為、企事業(yè)單位，原則上也使用“中、小版頭”，而不使用“大版頭”，因為它不是行使黨和國家權(quán)力的機關(guān)。目前我們見到一些縣級機關(guān)和一些企事業(yè)單位也使用起“大版頭”，甚至字號大過2cm×1.5cm，版頭字與紅橫隔線的間距多達3cm以上，這是不符合人們公認(rèn)的原則的。（4）行政公文版頭的“發(fā)文機關(guān)名稱”后面加括弧、紅色橫隔線當(dāng)中加“紅五星”。按照有關(guān)規(guī)定和人們

5、的習(xí)慣，國家行政機關(guān)的公文版頭是由“發(fā)文機關(guān)名稱”或“發(fā)文機關(guān)名稱＋文件”來組成，不存在“發(fā)文機關(guān)名稱＋括弧”的版式。只有黨的機關(guān)文件在紅色橫隔線當(dāng)中才襯托有紅五角星。因此，在行政公文版頭中出現(xiàn)括弧及紅五角星都是不妥當(dāng)?shù)摹?、文面錯誤公文的格式，是對公文的有關(guān)內(nèi)容和撰稿者思路的規(guī)范，有利于體現(xiàn)公文的特點，有利于提高公文作為辦理公務(wù)的辦事效率，是實現(xiàn)公文處理工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的一項重要內(nèi)容。所以，在《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中，都有專門一章對有關(guān)內(nèi)容做出規(guī)

6、定。就一份公文完整的文面格式來說，不僅項目名稱明確，而且各個項目的書寫位置、書寫要求都有具體規(guī)定。當(dāng)然在實際行文時，有些公文可以從實際出發(fā)省略格式中的若干項目，但不可有隨意性，該要的還得要、該怎么寫的還得怎么寫，否則就不全規(guī)范，會影響應(yīng)有作用的發(fā)揮。例如：×××食品廠關(guān)于貫徹按勞分配政策兩個具體問題的請示21（96）年×字第20號按勞分配是社會主義分配的基本原則，也是社會主義的優(yōu)越性的重要體現(xiàn)。在改革開放中，我廠由于認(rèn)真貫徹了按勞分配政策，極大地調(diào)動了廣大員工的勞動積極性，工廠的生產(chǎn)率幾年間增長

7、了數(shù)倍，利潤也大幅增加。為了全面貫徹按勞分配原則，進一步調(diào)動員工的勞動積極性，我廠擬實施以下三項勞資政策，請批準(zhǔn)。一、……二、……三、……此致××省勞動廳××市人民政府×××食品廠1996年7月8日這是省去了文頭和文尾部分，只有行文部分的簡便式文件。此文文面格式方面的錯誤有：（一）發(fā)文字號書寫錯誤。這一公文的內(nèi)容比較重要，因此，“發(fā)文字號”仍然是不可省的?，F(xiàn)將原屬文頭部分的“發(fā)文字號”書寫于公文標(biāo)題下的適中位置上是可行的。但它沒有按規(guī)定書寫是不行的。按《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，“發(fā)文字號

8、”應(yīng)先寫發(fā)文機關(guān)代字，接著寫年號，最后寫順序號。而機關(guān)代字后，不必再加一個“字”字；年號必須全寫，用方括號不是用圓括號括?。豁樞蛱柷耙膊槐丶右粋€“第”字。（二）主送機關(guān)寫得不對。首先是書寫位置不當(dāng)。按規(guī)定“主送機關(guān)”名稱應(yīng)在公文標(biāo)題左下方，單獨一行頂格書寫，不應(yīng)該寫于正文的后面。其次，請示的主送機關(guān)按規(guī)定一般是一個，此文是兩個。可能××食品廠是省直屬企業(yè)，勞資問題直接由省勞動廳管理，但其工廠又在××市的范圍內(nèi)，有些重要決策又得與市政府溝通。如果是這樣，此文的主送機關(guān)也應(yīng)該還是一個，就是××省勞動