資源描述:
《公文處理程序細(xì)則》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、公文處理程序細(xì)則為使我局公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高公文處理的效率和質(zhì)量,根據(jù)自治區(qū)水利廳、市人民政府國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理有關(guān)規(guī)定和《欽州市政府辦公室公文處理程序細(xì)則》,特制定本細(xì)則。一、收文辦理程序(一)收文凡局辦公室接收的各級(jí)公文,均由辦公室專人統(tǒng)一簽收、拆封、登記,在收文后的1個(gè)工作日內(nèi)分門別類送辦公室主任簽寫擬辦意見,或直接送交指定收文單位。傳真或電話通知,經(jīng)辦人要做好記錄并及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示。開會(huì)領(lǐng)取或有關(guān)部門交帶的公文,經(jīng)手的同志要及時(shí)把公文交由辦公室登記處理。(二)擬辦辦公室應(yīng)視公文的內(nèi)容和性質(zhì),按照職能部門的業(yè)務(wù)分工及時(shí)、準(zhǔn)確地提出簡(jiǎn)明、具體的擬辦意見。處理公
2、文要分急緩先后,急件、特急件隨到隨辦。一般來(lái)文要在自接文時(shí)起1個(gè)工作日內(nèi)提出擬辦意見并提交領(lǐng)導(dǎo)批辦。處理公文必須用辦公室統(tǒng)一印制的公文處理箋。(三)批辦辦公室將已擬辦的文件送局領(lǐng)導(dǎo)審閱,由局長(zhǎng)或分管副局長(zhǎng)在2個(gè)工作日內(nèi)閱讀文件或?qū)M辦文件進(jìn)行審批。批辦意見要明確、具體,注明辦理時(shí)限、主辦單位或主辦人,對(duì)需要兩個(gè)以上部門辦理的,批示或擬辦意見中應(yīng)當(dāng)明確主辦部門,以免承辦者相互推諉。(四)承辦領(lǐng)導(dǎo)批辦后的文件由各承辦科室根據(jù)批辦意見,具體處理公文。承辦公文要全面領(lǐng)會(huì)、準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的批示意見,需要各縣區(qū)、直屬單位協(xié)助辦理的,要及時(shí)與有關(guān)單位聯(lián)系,抓緊辦理,不得推諉和延誤,不得擅自改變或超出領(lǐng)導(dǎo)
3、的批辦意圖。公文辦理過程中遇到困難或問題,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映并提出解決意見建議。公文報(bào)送單位查詢公文處理情況時(shí),各有關(guān)科室要熱情接待。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventtheP
4、artymember對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的公文和下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,有特別時(shí)限要求的要按時(shí)辦理,一般文件要在7天內(nèi)給予答復(fù),傳閱性公文在3天內(nèi)閱知后交還辦公室。對(duì)不屬于本部門、本單位職權(quán)范圍或者不適宜本部門、本單位辦理的,應(yīng)于當(dāng)日退回交辦的部門,并說明理由。公文辦理結(jié)束后,承辦人員必須將辦理情況及處理結(jié)果注明在公文處理箋上,并送回辦公室存檔,以備查證。傳閱性公文除保密文件外,可以復(fù)印自存。(五)催辦局領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)各科室、下屬單位辦理的文件、電報(bào)或其他事項(xiàng),辦公室或?qū)?yīng)科室承辦人員要適時(shí)催辦查辦,督促承辦單位及時(shí)辦理并將辦理結(jié)果向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。問題簡(jiǎn)單或?qū)偌奔模捎每陬^催辦;承辦單位為下屬單位的,采用
5、電話催辦;情況較復(fù)雜或不屬本局管轄或口頭(電話)催辦無(wú)效的,則采用書面催辦。催辦無(wú)效的,報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo)專項(xiàng)督查。(六)特殊公文的辦理機(jī)要文件的辦理。機(jī)要文件由辦公室專人簽領(lǐng)、登記、分發(fā),送局領(lǐng)導(dǎo)閱批后,由保密員轉(zhuǎn)相關(guān)科室處理或回收保存。機(jī)要文件處理完畢后,原件按要求退回市委保密室。群眾上訪信件的處理。群眾上訪信件由辦公室登記后送局領(lǐng)導(dǎo)批示,交有關(guān)科室辦理。涉及領(lǐng)導(dǎo)干部問題的上訪信件送局長(zhǎng)批示后交紀(jì)檢監(jiān)察室處理。二、發(fā)文辦理程序(一)擬稿本局公文擬稿由對(duì)應(yīng)科室負(fù)責(zé),綜合性較強(qiáng)的公文由辦公室負(fù)責(zé)草擬。草擬公文必須做到:1.情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,方案可行,書寫工整(提倡使用打印件,但名字必須手簽),
6、標(biāo)點(diǎn)正確。2.篇幅力求簡(jiǎn)短,人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。3.符合黨的路線、方針、政策,國(guó)家的法律、法令、法規(guī)和上級(jí)有關(guān)文件精神。4.向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān);根據(jù)規(guī)劃、設(shè)計(jì)工作的特殊需要,可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)審查意見等業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的公文,在報(bào)請(qǐng)上級(jí)審批的同時(shí),可抄送有關(guān)同級(jí)機(jī)關(guān)或下屬單位。5.“請(qǐng)示”及答復(fù)人大、政協(xié)代表應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。代政府起草的文件,屬規(guī)范性文件的,負(fù)責(zé)起草的科室要逐條列出制訂說明和政策、法律、法規(guī)依據(jù),并附上相應(yīng)的材料。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfi
7、rst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示(或口頭指示)需要草擬的公文,由對(duì)應(yīng)科室草擬的