外貿(mào)英語函電chapter six acceptance & orders

外貿(mào)英語函電chapter six acceptance & orders

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1、ChapterSixAcceptance&Orders接受與訂單進(jìn)出口業(yè)務(wù)中,洽談交易的一般程序:詢盤→發(fā)盤→還盤→反還盤→接受→簽訂合同接受:在法律上叫承諾,它是指受盤人在發(fā)盤有效期內(nèi)完全同意發(fā)盤的全部?jī)?nèi)容,愿意訂立合同的一種表示。一項(xiàng)有效的接受一般具備以下條件:1.受盤人對(duì)一項(xiàng)實(shí)盤的完全接受。2.發(fā)盤所規(guī)定的受盤人表示才有效。3.受盤人在發(fā)盤有效期內(nèi)或合理的時(shí)間內(nèi)表示接受才有效。4.接受應(yīng)由受盤人采用聲明或作出其他行為的方式表示,并且這種表示傳達(dá)給發(fā)盤人才開始有效。具體的業(yè)務(wù)中,交易雙方經(jīng)過磋商,一方的發(fā)盤或還盤被另一方接受后,交易

2、立即達(dá)成,合同即告成立,雙方就要承擔(dān)法律責(zé)任。交易雙方為明確規(guī)定各自的權(quán)利與義務(wù),一般采用書面的形式把它確定下來。Salescontract-銷售合同:由賣方按雙方認(rèn)可的條款草擬的合同,其簡(jiǎn)化形式為salesconfirmation-銷售確認(rèn)書。Purchasecontract-購(gòu)貨合同:由買方按雙方認(rèn)可的條款草擬的合同,其簡(jiǎn)化形式為Purchaseconfirmation-購(gòu)貨確認(rèn)書。不管是合同還是確認(rèn)書,一般都是一式兩份,經(jīng)過雙方簽字,各持一份,據(jù)以執(zhí)行,這種行為在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中稱為簽訂合同。接受可以簡(jiǎn)單的表示,如“接受你方×月×日的

3、實(shí)盤”。也可以較詳細(xì)的表示,在接受函中重述主要的交易條件。在表示接受時(shí)常用accept一詞,在使用時(shí)要注意其時(shí)態(tài)。如:1.weacceptyourfirmoffer.2.wehaveacceptedyourfirmoffer.3.weareacceptingyouroffer.4.weacceptyouroffersubjecttoDecemberShipment.接受信是訂貨與簽訂合同合二為一的,只要掌握好訂貨信和寄送合同、確認(rèn)書書信的寫法即可。訂貨信分為:1.行文式:適合對(duì)單一商品的訂購(gòu)2.列表式:適合對(duì)多種商品的訂購(gòu)3.填寫訂貨單

4、4.填寫購(gòu)貨確認(rèn)書訂貨信是對(duì)報(bào)盤信的答復(fù),因而具備答復(fù)信的特點(diǎn)。WritingStepsexpresspleasureinreceivingtheoffer;confirmtheconclusionofthebusinessandpointoutthefulldetailsofarticlenumber,quantity,specification,quality,unitprice,totalvalue,shipment,packing,insuranceandtermsofpaymentasagreeduponinprelimina

5、rynegotiationsbetweentheexporterandtheimporter;hopeforfurtherorders;Asatisfactoryorderlettershouldinclude:Letter1Aninitialorder初次訂單LanguagePoints一項(xiàng)有效的接受一般具備以下條件:Weareacceptingyouroffer.WeacceptyouroffersubjecttoDecemberShipment.UsefulExpressionsWeacceptyourfirmoffer.Weha

6、veacceptedyourfirmoffer.受盤人對(duì)一項(xiàng)實(shí)盤的完全接受發(fā)盤所規(guī)定的受盤人表示才有效受盤人在發(fā)盤的有效期內(nèi)或合理的時(shí)間內(nèi)表示接受才有效應(yīng)由受盤人采用聲明或做出其他行為的方式表示,并且這種表示傳達(dá)給發(fā)盤人才開始有效LanguagePoints2.transactionn.交易;生意WewishtotransactwiththeexportersofjewelryinSouthAfrica.我們希望與南非珠寶出口商開展業(yè)務(wù)。transactv.辦理,處理(業(yè)務(wù)),做交易LanguagePointsenablesbtodos

7、th使(人)能夠做某事enablesth.使某事成為可能3.enablev.使(人)能夠請(qǐng)立即修改信用證以便十月裝船。PleaseamendtheL/CimmediatelytoenableOctobershipment.LanguagePoints4.maken.(工業(yè))產(chǎn)品;制造方法或式樣Chinesemakes中國(guó)牌子的產(chǎn)品;中國(guó)貨othermakes其他產(chǎn)品offirst-classmake頭等技術(shù)制造的LanguagePointsfresh/neworder新訂單initialorder初次訂單trialorder試訂單rep

8、eatorder續(xù)訂單duplicateorder重復(fù)訂單5.ordern.訂單參見課本第61頁LanguagePointsoutstandingorder未完成訂單pendingorder未完成訂單toa

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