資源描述:
《呈請性公文的報告及范例》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、呈請性公文的報告及范例一、報告的含義、特點和類型(一)報告的含義????報告是行政機關(guān)和黨的機關(guān)都廣泛采用的重要上行文。????《國家行政機關(guān)公文處理辦法》對報告功能的表述是:????適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復上級機關(guān)的詢問。????《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》對報告功能的表述大致相同:????用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議,答復上級機關(guān)的詢問。????作為黨政機關(guān)公文的報告,和一些專業(yè)部門從事業(yè)務(wù)工作時所使用的、標題中也帶有“報告”二字的行業(yè)文書,如“審計報告”、“評估報告”、“立案報告”、“調(diào)查報告”等,不是相
2、同的概念。這些文書不屬于黨政公文的范疇,注意不要混淆。(二)報告的特點1.單向性????報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議時使用的單方向上行文,不需要上級機關(guān)給予批復。在這方面,報告和請示有較大的不同,請示具有雙向性特點,必須有批復與之相對應(yīng),報告則是單向性行文,不需要任何相對應(yīng)的文件。為此要特意提請注意:類似“以上報告當否,請批示”的說法是不妥當?shù)摹?.陳述性????報告在匯報工作、反映情況時,所表達的內(nèi)容和使用的語言都是陳述性的。本單位遵照上級的指示,做了什么工作、怎樣做的這些工作、取得了哪些成績、還存在哪些不足,必然要
3、一一向上級陳述。反映情況時,也要把時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果敘述清楚,向上級機關(guān)提供準確的現(xiàn)實性信息。即便是提出建議的報告,也要在匯報情況的基礎(chǔ)上,才能深入一步提出建議來。3.事后性????在機關(guān)工作中,有“事前請示,事后報告”的說法。多數(shù)報告,都是在開展了一段時間的工作之后,或是在某種情況發(fā)生之后向上級作出的匯報。但建議報告沒有時顯的事后性特點,應(yīng)該盡量超前一些,如果木已成舟,再提建議也是沒有意義的了。二、報告的類型(一)工作報告????凡是用來向上級匯報工作的報告,都是工作報告。????工作報告又可分為綜合工作報告和專題工作報告兩
4、種。????綜合報告涉及面寬,要把主要工作范圍之內(nèi)的方方面面都涉及到,可以有主次的區(qū)分,但不能有大的遺漏。大到國務(wù)院提供給人民代表大會的政府工作報告,小到某單位向上級提供的年度、季度、月份工作報告,都屬于這種類型。????專題報告的涉及面窄,只針對某一方面的工作或者某一項具體工作進行匯報,如黨的機關(guān)關(guān)于“三講”工作的報告,行政機關(guān)關(guān)于技術(shù)革新工作的報告等等。(二)情況報告????如果本單位出現(xiàn)了正常工作秩序之外的情況,譬如說發(fā)生了事故,出現(xiàn)了意想不到的問題等,對工作產(chǎn)生了一定程度的影響,應(yīng)該及時向上級將有關(guān)情況原原本本的進行匯報。????即使
5、對工作沒有太大影響,一些有傾向性的新動態(tài)、新風氣,以及最近出現(xiàn)的新事物等等,必要時也要向上級報告。????凡此種種,都屬于“情況報告”。作為下級機關(guān),有責任做到“下情上達”HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(
6、thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed,保證上級機關(guān)耳聰目明,對下面的情況始終了如指掌,這就是情況報告的意義。如果隱情不報,則是一種失職的表現(xiàn)。(三)建議報告????對自己職權(quán)范圍內(nèi)的某方面工作有了深思熟慮、切實可行的設(shè)想之后,將其歸納整理成意見、辦法、方案,上報上級,希望上級機關(guān)采納,這就是建議報告。如林業(yè)部制發(fā)的《關(guān)于進一步加強森林防火工作的報告》。????對于建議報告,上級如
7、果采納,可能會批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門實施,這是建議報告目的的最終實現(xiàn)。但上級部門也可能不予采納,這也是很正常的。作為下級機關(guān),有建議的權(quán)力,卻沒有逼迫上級機關(guān)一定采納的權(quán)力,對此,也要有清醒的認識。(四)答復報告????答復上級機關(guān)詢問的報告,稱為答復報告。這種報告內(nèi)容針對性最強,上級詢問什么,就答復什么,不能答非所問。對待上級機關(guān)的詢問,一定要慎重,如果不了解真情,要經(jīng)過深入的調(diào)查研究后再作答復。(五)報送報告????這是向上級報送文件、物件時使用的報告,正文通常非常簡略,只需寫明“現(xiàn)將××××報上,請指正(請查收)”即可。真正有意義的內(nèi)容都在所報
8、送的文件里。三、報告的寫法(一)報告的標題和主送機關(guān)1.報告的標題????報告的標題,有兩種寫法,一是發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種的寫法,如《中共中央紀律檢查委員會關(guān)于