會計審計電算會計畢業(yè)論文 會計電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制

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1、湖南師范大學(xué)本科畢業(yè)論文考籍號:XXXXXXXXX姓名:XXX專業(yè):會計審計電算會計論文題目:會計電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制指導(dǎo)老師:XXX二〇一一年十二月十日  摘要:會計電算化是會計工作的發(fā)展趨勢,它不僅對會計理論、會計實務(wù)、會計數(shù)據(jù)處理手段的變革,而且還對企業(yè)會計內(nèi)部控制制度產(chǎn)生深遠的影響。加強電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制建設(shè),以確保企業(yè)實行會計電算化后,系統(tǒng)能夠正常、安全、有效地運行?! £P(guān)鍵詞:會計工作;會計電算化;內(nèi)部控制    一、在會計電算化條件下加強內(nèi)部控制的意義    會計系統(tǒng)的有效運行離不開一個健全、有效的內(nèi)部控制機制。內(nèi)部控制是單位為提高

2、會計信息質(zhì)量,保證資產(chǎn)的安全和完整,確保有關(guān)法律法規(guī)與規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定并實施的一系列控制方法、措施和程序。內(nèi)部控制制度在會計電算化環(huán)境下,更具有舉足輕重的作用。只有建立健全會計電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制,才能提高會計的分析決策能力,為管理者提供所需的經(jīng)濟信息,更好地實現(xiàn)其管理和決策的職能;才能防止浪費和舞弊行為,保護財產(chǎn)物資的安全性和完整性;才能建立科學(xué)的崗位責(zé)任制,協(xié)調(diào)各部門的工作,強化管理,提高管理水平及管理人員素質(zhì);才能利于審計及其他部門開展工作,推動現(xiàn)代審計的發(fā)展;才能提高會計工作質(zhì)量,增強各種信息輸出和財務(wù)報告的可信度、可靠性;才能使諸如《會計法》、

3、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《會計電算化工作規(guī)范》等得以貫徹執(zhí)行;也才能確保會計電算化環(huán)境下各單位經(jīng)濟活動能夠正常、安全、有效地進行。所以,健全和完善內(nèi)部控制制度是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求,也是提高企業(yè)競爭能力的重要途徑。    二、會計電算化對內(nèi)部控制的影響    實行會計電算化后,會計人員的工作任務(wù)、會計工作的職能劃分、責(zé)權(quán)關(guān)系、稽核關(guān)系及會計文檔的管理形式等會計業(yè)務(wù)關(guān)系發(fā)生了一系列深刻的變化,其中,對企業(yè)內(nèi)部控制制度影響最為明顯。  1.控制范圍發(fā)生改變  傳統(tǒng)的內(nèi)容控制主要針對交易處理。計算機技術(shù)的引入,給會計工作增加了新的工作內(nèi)容,同時也增加了新的控制措施。由于

4、系統(tǒng)建立和運行的復(fù)雜性,內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴大,包含了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒有的控制,如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制等以及磁盤內(nèi)會計信息安全保護、計算機病毒防治、計算機操作管理、系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)維護人員的崗位責(zé)任制度等。  2.控制對象發(fā)生改變  在手工會計環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上,并按會計數(shù)據(jù)處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表。紙張上的書面數(shù)據(jù)形成會計人員所熟悉的會計證據(jù)原件,這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改,則容易辨別出修改的線索和痕跡,這也是傳統(tǒng)紙質(zhì)原件的一個基本特征。但是,電算化系統(tǒng)下原來紙質(zhì)的會計數(shù)據(jù)被直

5、接記錄在磁盤或光盤上,是肉眼不可見的,很容易被刪除或篡改,由于在技術(shù)上對電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留痕跡,這樣就很難辨別哪一個是業(yè)務(wù)記錄的“原件”。另外,電磁介質(zhì)易受損壞,所以,會計信息也存在丟失或毀壞的危險。因此,在計算機中如何使磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)安全可靠,防止數(shù)據(jù)被非法修改是一個非常重要的問題?!   ∪嬰娝慊聝?nèi)部控制存在的風(fēng)險    1.不適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)設(shè)計帶來的風(fēng)險  由于在手工會計環(huán)境下,對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理的每個環(huán)節(jié)必須經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章。而在會計電算化環(huán)境下,由于目前研制人員所考慮的問題不十分周密,很容易產(chǎn)生風(fēng)險。會計人員可能利用特殊的授

6、權(quán)文件或口令,獲得某種權(quán)利或運行特定程序進行業(yè)務(wù)處理,例如,會計人員被人收買,非法取得他人口令,利用他人權(quán)限,虛構(gòu)、修改、刪除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過在經(jīng)濟數(shù)據(jù)錄入前或加入期間對數(shù)據(jù)做手腳來達到個人目的等案例數(shù)不勝數(shù)?! ?.數(shù)據(jù)與責(zé)任的高度統(tǒng)一帶來的風(fēng)險  在手工會計環(huán)境下,會計的多項業(yè)務(wù)資料,如“憑證、日記賬、明細賬、總賬”等均由不同的責(zé)任人分別記錄并保管,未經(jīng)授權(quán),任何人都難以瀏覽到全部的會計資料。而在會計電算化環(huán)境下,是全部責(zé)任高度集中于同一電腦系統(tǒng)(或網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)),高度集中于同一電算化軟件系統(tǒng)。這種特點使系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息處理資料面臨被不留痕跡非法瀏覽、修改、拷貝乃至毀

7、滅的巨大系統(tǒng)問題風(fēng)險。因而數(shù)據(jù)與責(zé)任高度統(tǒng)一所帶來風(fēng)險問題控制是會計電算化環(huán)境下面臨的一系列重要的內(nèi)部控制問題?! ?.錯誤的連續(xù)性和重復(fù)性帶來的風(fēng)險  在會計電算化環(huán)境下,內(nèi)部控制具有制度控制與程序控制相結(jié)合的特點。會計電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能,這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應(yīng)用程序,如果程序發(fā)生差錯或不起作用,由于人們依賴性以及程序運行的重復(fù)性,使得失效控制長期未被發(fā)現(xiàn),從而使系統(tǒng)在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的風(fēng)險較大。例如,由于所有數(shù)據(jù)都源于憑證庫,當(dāng)憑證輸入后,系統(tǒng)將自動進行多項業(yè)務(wù)處理。一旦輸入操作不當(dāng),將會引發(fā)日記賬、明細賬、總賬

8、乃至?xí)媹?/p>

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