會(huì)計(jì)審計(jì)電算會(huì)計(jì)畢業(yè)論文 淺析會(huì)計(jì)電算化中“反記賬、反結(jié)賬”的利弊

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1、湖南師范大學(xué)本科畢業(yè)論文考籍號(hào)：XXXXXXXXX姓名：XXX專業(yè)：會(huì)計(jì)審計(jì)電算會(huì)計(jì)論文題目：淺析會(huì)計(jì)電算化中“反記賬、反結(jié)賬”的利弊指導(dǎo)老師：XXX二〇一一年十二月十日　　[論文關(guān)鍵詞]反記賬;反結(jié)賬;數(shù)據(jù)　　[論文摘要]會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,更是經(jīng)濟(jì)發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化是我國(guó)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。目前,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)一步向深層次延伸,在給企業(yè)帶來了巨大效益的同時(shí),也給企業(yè)內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)監(jiān)督帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。理論界和實(shí)務(wù)界關(guān)于“反記賬、反結(jié)賬”功能的可行性爭(zhēng)論比較

2、激烈,筆者認(rèn)為“反記賬、反結(jié)賬”做法有利有弊,不可片面妄下定論。　　　　　　　　當(dāng)前,會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已得到基本普及,在應(yīng)用過程中與以往的手工記賬相比優(yōu)勢(shì)明顯。計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高、提供信息全面,大大提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)工作的面貌?！　?huì)計(jì)電算化以功能模塊組合工作方式代替人工自動(dòng)完成日常賬務(wù)處理工作。包括可以自動(dòng)記賬、自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)、自動(dòng)對(duì)賬、自動(dòng)結(jié)賬等,甚至能夠“反記賬”、“反結(jié)賬”。會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎。但是,計(jì)算機(jī)畢竟依靠的是人為設(shè)計(jì)的程序化工作流程,在日常工作中相應(yīng)地會(huì)產(chǎn)生許多新

3、問題。其中,關(guān)于“反記賬、反結(jié)賬”功能的可行性爭(zhēng)論就比較激烈,筆者認(rèn)為“反記賬、反結(jié)賬”做法有利有弊,不可片面妄下定論。　　“反記賬”是指將已經(jīng)記賬的憑證通過記賬的反向處理,恢復(fù)到記賬前的狀態(tài)?！胺唇Y(jié)賬”則是在已經(jīng)結(jié)賬的期間,通過取消結(jié)賬的做法,解除封賬,恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài)。在計(jì)算機(jī)特定的工作環(huán)境中,筆者認(rèn)為這些做法有一定的可行性?！　〉谝?實(shí)際工作中如果存在錯(cuò)誤的記賬憑證,不施行“反記賬”的話則將導(dǎo)致賬簿中存在大量無用的冗余信息,影響對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用。從復(fù)核的角度來看,雖然錯(cuò)賬也許在后續(xù)的憑證中進(jìn)行了更正,但當(dāng)復(fù)核人員瀏覽到一筆又一筆的錯(cuò)賬時(shí),并不能忽略

4、跳過,還是會(huì)影響工作效率。如果有“反記賬”功能就可以先取消記賬,把錯(cuò)誤憑證全部更正后再重新記賬,賬簿中的冗余信息就可以大大減少,賬簿信息就會(huì)簡(jiǎn)潔明了,便于利用?！　∧敲?要做到這一點(diǎn)在結(jié)賬前后要分情況處理。結(jié)賬前如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤憑證需要“反記賬”時(shí),直接進(jìn)行即可。結(jié)賬后此會(huì)計(jì)期間已經(jīng)封賬,就必須先進(jìn)行“反結(jié)賬”激活本期間賬簿處理功能,接著才能順利進(jìn)行“反記賬”。也就是說從清除數(shù)據(jù)庫(kù)中冗余信息,保證賬簿數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、明了的層面上來看,“反記賬、反結(jié)賬”功能的作用不可忽視?！　〉诙?在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中當(dāng)存放會(huì)計(jì)賬簿數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)硬盤扇區(qū)遭受物理?yè)p害,或者賬簿數(shù)據(jù)庫(kù)在

5、沒有啟動(dòng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件的情況下被人為非法篡改時(shí),就完全可能導(dǎo)致賬證數(shù)據(jù)信息混亂、不符。無論是賬簿錯(cuò)誤還是憑證錯(cuò)誤,或者賬簿、憑證都有錯(cuò)誤,都無法像手工會(huì)計(jì)那樣采用劃線更正法、補(bǔ)充登記法或紅字沖銷法來更正,因?yàn)榇藭r(shí)的錯(cuò)誤屬于由非正常情況導(dǎo)致,最好的辦法就是施行“反記賬”。因?yàn)?對(duì)于不甚精通計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)工作人員來說,意外情況下為了保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確,最好的方法就是干脆恢復(fù)到最初狀態(tài)。如果憑證數(shù)據(jù)正確,僅僅是賬簿記錄有誤,取消錯(cuò)誤的賬簿記錄后將正確的憑證數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入即可;如果是憑證有誤,則不管賬簿記錄是否正確,均應(yīng)先取消賬簿記錄數(shù)據(jù),再對(duì)錯(cuò)誤憑證一一進(jìn)行更正,

6、審核無誤后重新登記入賬?！　×硗?當(dāng)計(jì)算機(jī)意外斷電、病毒侵襲等非常事件導(dǎo)致記賬或結(jié)賬過程意外中斷時(shí),會(huì)計(jì)人員更是無從下手。操作者無法確定在出現(xiàn)意外的剎那間計(jì)算機(jī)后臺(tái)數(shù)據(jù)處理的進(jìn)度,為防止數(shù)據(jù)丟失,最保守的做法就是進(jìn)行“反記賬”或者“反結(jié)賬”,恢復(fù)到可控制階段?！　∫陨系倪@些做法在相關(guān)法規(guī)中也得到認(rèn)可?！稌?huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》中規(guī)定,會(huì)計(jì)軟件“應(yīng)當(dāng)具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或者由于強(qiáng)行關(guān)機(jī)及其他原因引起內(nèi)部和外部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下,利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能”。顯然,要恢復(fù)到“最近狀態(tài)”就需對(duì)不確定的數(shù)據(jù)處理進(jìn)行“反記賬”或是“反結(jié)賬”?！　〉谌?現(xiàn)

7、今階段為滿足會(huì)計(jì)電算化的崗位需求,在職人員必須進(jìn)行電算化培訓(xùn),在校生必須進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)。在培訓(xùn)和教學(xué)中,“反記賬、反結(jié)賬”功能從實(shí)驗(yàn)練習(xí)的角度上講必不可少。學(xué)員在教學(xué)練習(xí)中不可避免會(huì)出現(xiàn)大量的錯(cuò)誤操作,導(dǎo)致形成大量的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)信息,而在電算化信息系統(tǒng)中一旦進(jìn)行了記賬或者結(jié)賬,所有的數(shù)據(jù)都會(huì)轉(zhuǎn)為后臺(tái)存儲(chǔ),前臺(tái)只能瀏覽不可修改,這給教學(xué)輔導(dǎo)帶來很大障礙。要想準(zhǔn)確找到操作過程中的錯(cuò)誤所在,讓教師“對(duì)癥下藥”,進(jìn)行指導(dǎo)和更正,就必須利用“反記賬”或“反結(jié)賬”功能再現(xiàn)學(xué)員的錯(cuò)誤操作?！　⊥瑫r(shí),目前市面上絕大多數(shù)教學(xué)軟件為企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的演示版,也就是說學(xué)員在課堂上學(xué)習(xí)和練

8、習(xí)的軟件還是具有相對(duì)的真實(shí)性的,這就要求教師要重視細(xì)節(jié)演示,提高考