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《淺析會(huì)計(jì)電算化中“反記賬、反結(jié)賬”的利弊 》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、淺析會(huì)計(jì)電算化中“反記賬、反結(jié)賬”的利弊第一，實(shí)際工作中如果存在錯(cuò)誤的記賬憑證，不施行“反記賬”的話則將導(dǎo)致賬簿中存在大量無用的冗余信息，影響對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用。從復(fù)核的角度來看，雖然錯(cuò)賬也許在后續(xù)的憑證中進(jìn)行了更正，但當(dāng)復(fù)核人員瀏覽到一筆又一筆的錯(cuò)賬時(shí)，并不能忽略跳過，還是會(huì)影響工作效率。如果有“反記賬”功能就可以先取消記賬，把錯(cuò)誤憑證全部更正后再重新記賬，賬簿中的冗余信息就可以大大減少，賬簿信息就會(huì)簡潔明了，便于利用。 那么，要做到這一點(diǎn)在結(jié)賬前后要分情況處理。結(jié)賬前如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤憑證需要“反記賬”時(shí)，
2、直接進(jìn)行即可。結(jié)賬后此會(huì)計(jì)期間已經(jīng)封賬，就必須先進(jìn)行“反結(jié)賬”激活本期間賬簿處理功能，接著才能順利進(jìn)行“反記賬”。也就是說從清除數(shù)據(jù)庫中冗余信息，保證賬簿數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、明了的層面上來看，“反記賬、反結(jié)賬”功能的作用不可忽視?！ 〉诙?，在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中當(dāng)存放會(huì)計(jì)賬簿數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)硬盤扇區(qū)遭受物理損害，或者賬簿數(shù)據(jù)庫在沒有啟動(dòng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件的情況下被人為非法篡改時(shí)，就完全可能導(dǎo)致賬證數(shù)據(jù)信息混亂、不符。無論是賬簿錯(cuò)誤還是憑證錯(cuò)誤，或者賬簿、憑證都有錯(cuò)誤，都無法像手工會(huì)計(jì)那樣采用劃線更正法、補(bǔ)充登記法或紅字沖銷
3、法來更正，因?yàn)榇藭r(shí)的錯(cuò)誤屬于由非正常情況導(dǎo)致，最好的辦法就是施行“反記賬”。因?yàn)?，?duì)于不甚精通計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)工作人員來說，意外情況下為了保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確，最好的方法就是干脆恢復(fù)到最初狀態(tài)。如果憑證數(shù)據(jù)正確，僅僅是賬簿記錄有誤，取消錯(cuò)誤的賬簿記錄后將正確的憑證數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入即可；如果是憑證有誤，則不管賬簿記錄是否正確，均應(yīng)先取消賬簿記錄數(shù)據(jù)，再對(duì)錯(cuò)誤憑證一一進(jìn)行更正，審核無誤后重新登記入賬?！ ×硗?，當(dāng)計(jì)算機(jī)意外斷電、病毒侵襲等非常事件導(dǎo)致記賬或結(jié)賬過程意外中斷時(shí)，會(huì)計(jì)人員更是無從下手。操無法確定在出現(xiàn)意外
4、的剎那間計(jì)算機(jī)后臺(tái)數(shù)據(jù)處理的進(jìn)度，為防止數(shù)據(jù)丟失，最保守的做法就是進(jìn)行“反記賬”或者“反結(jié)賬”，恢復(fù)到可控制階段?！ ∫陨系倪@些做法在相關(guān)法規(guī)中也得到認(rèn)可?！稌?huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》中規(guī)定，會(huì)計(jì)軟件“應(yīng)當(dāng)具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或者由于強(qiáng)行關(guān)機(jī)及其他原因引起內(nèi)部和外部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能”。顯然，要恢復(fù)到“最近狀態(tài)”就需對(duì)不確定的數(shù)據(jù)處理進(jìn)行“反記賬”或是“反結(jié)賬”?！ 〉谌?，現(xiàn)今階段為滿足會(huì)計(jì)電算化的崗位需求，在職人員必須進(jìn)行電算化培訓(xùn)，在校生必須進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)。在培訓(xùn)和
5、教學(xué)中，“反記賬、反結(jié)賬”功能從實(shí)驗(yàn)練習(xí)的角度上講必不可少。學(xué)員在教學(xué)練習(xí)中不可避免會(huì)出現(xiàn)大量的錯(cuò)誤操作，導(dǎo)致形成大量的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)信息，而在電算化信息系統(tǒng)中一旦進(jìn)行了記賬或者結(jié)賬，所有的數(shù)據(jù)都會(huì)轉(zhuǎn)為后臺(tái)存儲(chǔ)，前臺(tái)只能瀏覽不可修改，這給教學(xué)輔導(dǎo)帶來很大障礙。要想準(zhǔn)確找到操作過程中的錯(cuò)誤所在，讓教師“對(duì)癥下藥”，進(jìn)行指導(dǎo)和更正，就必須利用“反記賬”或“反結(jié)賬”功能再現(xiàn)學(xué)員的錯(cuò)誤操作?！ ⊥瑫r(shí)，目前市面上絕大多數(shù)教學(xué)軟件為企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的演示版，也就是說學(xué)員在課堂上學(xué)習(xí)和練習(xí)的軟件還是具有相對(duì)的真實(shí)性的，這就要求教
6、師要重視細(xì)節(jié)演示，提高考核標(biāo)準(zhǔn)，這樣學(xué)員在學(xué)習(xí)完畢后才能做到以最短的時(shí)間符合崗位要求。那么，在課堂上需要重復(fù)演示或練習(xí)相關(guān)操作步驟，這其中憑證、賬簿是重點(diǎn)，因此，“反記賬”和“反結(jié)賬”功能給教學(xué)帶來很大便利，它們的施行讓操作過程可以逆轉(zhuǎn)，便于學(xué)員進(jìn)行提高熟練程度的練習(xí)?！ ∫虼?，綜上所述，無論是從電算化實(shí)務(wù)工作的角度，還是從教學(xué)實(shí)驗(yàn)的角度來說，“反記賬、反結(jié)賬”功能都有一定的可取性?！ 〉牵覀?cè)诖艘膊荒芫涂隙ǖ卣f“反記賬、反結(jié)賬”功能有百利而無一害，事實(shí)上它們還是存在很多不客觀和不完善的地方?！ 〉谝?/p>
7、，“反記賬、反結(jié)賬”功能與現(xiàn)行法規(guī)相違背?！稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中規(guī)定：“賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫”?！胺唇Y(jié)賬”功能可以解除封賬，“反記賬”功能可以進(jìn)行反向記賬處理，這些做法相當(dāng)于在數(shù)據(jù)庫中完全擦去原來結(jié)賬或記賬的痕跡，恢復(fù)到結(jié)賬前或記賬前狀態(tài)。這實(shí)際上是對(duì)賬簿進(jìn)行了典型的“刮擦、涂改或重新抄寫”。同時(shí)，“反記賬”、“反結(jié)賬”給做假賬提供了技術(shù)支持，便于某些會(huì)計(jì)人員要進(jìn)行舞弊。結(jié)賬之后可以輕松取消結(jié)賬，進(jìn)行相關(guān)的處理；記賬之后利用“反記賬”功能可以在以后的任意時(shí)
8、間簡單、方便、無痕跡地直接修改憑證的相關(guān)數(shù)據(jù)，這無疑都使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全性大打折扣，給作弊人員提供了可乘之機(jī)，增加了內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)監(jiān)督的風(fēng)險(xiǎn)?！ ×硗?，《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》中雖然要求會(huì)計(jì)軟件具有數(shù)據(jù)恢復(fù)的功能，但是也同時(shí)進(jìn)行了限制規(guī)定：“發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，可以采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正；記賬憑證輸入時(shí)，紅字可用‘-’號(hào)或者其他標(biāo)記表示。”而“反記賬”功能的存在使這一制度在
