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《某糧食工業(yè)有限公司飼料部采購管理辦法》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、飼料事業(yè)部采購管理辦法一、總則1、目的為使本部原輔料的采購作業(yè)有所遵循，及時提供適質(zhì)、適量、適價的原輔材料，特制定本辦法。2、范圍凡大宗原料、輔料、包裝材料、標簽、說明書等采購業(yè)務(wù)中，有關(guān)詢價、議價、購買等作業(yè)，均適用本辦法。3、采購權(quán)限的劃分⑴大宗物資采購，均由采購委員會決議。⑵其余原輔料采購作業(yè)，均由飼料采購部負責詢價，呈總經(jīng)理簽準。4、采購作業(yè)方式采購方式依原料特性、用量分為三種。⑴大宗原料采購。①適用于大宗物資，如玉米、豆粕、菜籽粕、棉粕、麩皮、進口魚粉等相關(guān)原料。②采購方式：由飼料采購部每周報市場行情，并預(yù)測未來變化，參考公司用量等資料，定期提報采
2、購委員會研討，核準后定購。⑵長期定單采購。①適用于經(jīng)常使用且市場價格比較穩(wěn)定的材料，如包裝材料。②采購方式：由采購部事先依據(jù)所需之一個月的用量，覓妥供應(yīng)商，辦理詢價議價手續(xù)、實際交貨時間、明細規(guī)格及數(shù)量，報請總經(jīng)理核準后，依實際需要通知供應(yīng)商交貨。⑶一般性采購。①適用于零星用量且規(guī)格復(fù)雜之材料，如小品種原料等。②采購方式：采購部根據(jù)各部門開具的采購單，逐項辦理詢價議價，報總經(jīng)理核準后采購。5、供應(yīng)商的選定及管理⑴對于大宗或經(jīng)常使用的材料，采購部門應(yīng)建立相對穩(wěn)定的供應(yīng)商，并設(shè)立《合格供方記錄》作為日后詢價、議價和供料的參考。⑵為確保貨源，采購人員對于經(jīng)常采購的
3、材料，應(yīng)尋找兩家以上的供應(yīng)商作為儲備或交互采購，以穩(wěn)定貨源、價格及質(zhì)量等。⑶若供應(yīng)商為貿(mào)易商或代理商時，采購人員應(yīng)調(diào)查其信譽及技術(shù)服務(wù)能力等，憑此作為判斷是否為采購對象的依據(jù)。6、采購委員會組織⑴飼料事業(yè)部設(shè)立采購委員會，由公司財務(wù)部經(jīng)理、貿(mào)易部經(jīng)理、質(zhì)管部經(jīng)理及飼料事業(yè)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理組成。飼料事業(yè)部總經(jīng)理擔任采購委員會主席，采購部經(jīng)理負責決議案的執(zhí)行。⑵采購委員會原則上每月25日舉行會議，開會時間由采購部經(jīng)理安排。⑶若情況特殊需要時，采購部經(jīng)理可建議召集臨時會議。⑷開會的法定人數(shù)為全體委員的三分之二，任何議案以多數(shù)票
4、決定，當贊成票和反對票數(shù)相同時，由采購委員會主席裁決。⑸會議決議事項由采購部經(jīng)理記錄整理，呈總經(jīng)理核決。⑹采購委員會職責：①擬定原料的采購政策并確保政策的適當執(zhí)行。②依據(jù)本公司的技術(shù)標準，確保原料的品質(zhì)及合理的價格。一、大宗物資采購作業(yè)1、大宗物資信息收集⑴采購部隨時詢訪、記錄、掌握國內(nèi)外重要原料的行情動態(tài)及足以影響原料供需的種種財經(jīng)措施，每周以《原料行情周報表》向總經(jīng)理匯報。⑵采購部每月25日前完成預(yù)測下一個月的原料成本行情分析和下月采購計劃。⑶技術(shù)部每月22日前完成下一個月的《原料預(yù)計用量表》送采購部。⑷倉儲部門必須每日早上10時前，將工廠前一日的《原料
5、庫存日報表》上網(wǎng)傳采購部，以了解庫存動態(tài)。2、大宗物資采購方案的擬定⑴采購部經(jīng)理每月主動召集一次會議，邀請采購委員會討論大宗物資采購最新動態(tài)。⑵采購部除須將上次采購會議決議執(zhí)行情形提出報告外，并需提供《原料行情報告》供各采購委員參考、研究，并提出采購建議，以利采購委員會決議采購數(shù)量及價格。⑶采購部應(yīng)在采購會議中，將預(yù)定的采購品種、數(shù)量、價格，報采購委員會決定，如遇行情變化大，需緊急采購時，采購部經(jīng)理應(yīng)先口頭報告總經(jīng)理，先向廠方定購，但事后需向采購委員會報告，并補辦手續(xù)。3、大宗物資的定購及交貨量控制⑴大宗物資經(jīng)采購委員會決議采購，并覓妥適當供應(yīng)商后，有采購部
6、與供應(yīng)商簽訂《采購合同》。⑵倉庫以《原料入庫單》作為收料依據(jù)，采購部依據(jù)《原料入庫單》和《原料庫存日報表》作為采購依據(jù)。一、長期定單采購作業(yè)1、詢價、議價、采購作業(yè)⑴采購人員就公司經(jīng)常使用的材料，深入了解材料規(guī)格、成本結(jié)構(gòu)、預(yù)估一個月的用量等資料后，選定三家以上供應(yīng)商，請其報價，并與之議價。⑵議價完后，采購部人員應(yīng)擬定采購對象，以《采購合同》并隨附供應(yīng)商報價資料。呈請總經(jīng)理核準，完成定購手續(xù)。⑶采購人員應(yīng)將每次定購的廠商及交易條件做好記錄備查。⑷采購部應(yīng)注意長期性采購材料的市場行情，遇成本結(jié)構(gòu)中原料漲或跌時，應(yīng)判斷及時再采購。2、例行通知交貨及交貨量的控制⑴
7、屬長期定單采購的材料，當庫存降至安全存量時，采購部直接以電話向供應(yīng)商告知所需材料的規(guī)格，交貨期限、數(shù)量，通知其交貨。⑵倉庫以《原料入庫單》作為收料的依據(jù)。⑶采購部以《原料入庫單》作為實際執(zhí)行數(shù)量。3、長期供應(yīng)廠商異常的處理采購部接到使用部門對現(xiàn)行長期定單供應(yīng)商有交貨品質(zhì)不符標準、交貨量不足、延誤交期、售后服務(wù)不良等反映時，均應(yīng)立即通知供應(yīng)商改善，經(jīng)通知后仍未改善者，采購部應(yīng)立即另行開發(fā)新供應(yīng)商。二、一般性采購作業(yè)1、請購作業(yè)各部門需要采購時，需開具請購單。設(shè)備零件則需詳填設(shè)備零件的規(guī)格明細、用途及驗收標準，另提供參考工程圖畫及參考供應(yīng)商估價資料，送采購部門辦
8、理采購作業(yè)。2、采購作業(yè)⑴采購部門經(jīng)辦人員接請購單后
