填寫(xiě)送貨單時(shí),應(yīng)注意哪些問(wèn)題

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1、填寫(xiě)送貨單時(shí)，應(yīng)注意哪些問(wèn)題現(xiàn)實(shí)生活中，買(mǎi)賣(mài)雙方在進(jìn)行交易時(shí)，往往不簽訂書(shū)面合同，僅憑電話或者傳真溝通，直接發(fā)貨給買(mǎi)家。如果買(mǎi)方在收貨后拒絕付款，送貨單就成了賣(mài)方主張權(quán)利的唯一憑證。在這一期的內(nèi)容里，我們就簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)送貨方在填寫(xiě)送貨單時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題。一、送貨單的供貨方名稱存在問(wèn)題實(shí)際操作中許多送貨方在填寫(xiě)送貨單時(shí)常常會(huì)出現(xiàn)送貨方名稱填寫(xiě)錯(cuò)誤，如送貨方其實(shí)是個(gè)人，但是在填寫(xiě)送貨單時(shí)，虛構(gòu)是某某企業(yè)、某某公司；甚至還有一些企業(yè)將自己登記注冊(cè)的名稱填寫(xiě)錯(cuò)誤……在這樣的情況下，送貨方在訴至法院時(shí)，往往很難確定其訴訟主體的資格。在這些情況下往往需要送貨方或賣(mài)家尋找其他的證據(jù)予

2、以佐證，如尋找貨運(yùn)司機(jī)提供相應(yīng)的證據(jù)來(lái)證明自己是送貨方等，大大增加了原告的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。故建議送貨方在填寫(xiě)送貨單時(shí)應(yīng)正確填寫(xiě)自己的名稱。二、送貨單的收貨主體存在問(wèn)題送貨方在送貨單上填寫(xiě)收貨方的企業(yè)名稱時(shí)，只是簡(jiǎn)單的寫(xiě)幾個(gè)字，甚至有些收貨方企業(yè)還沒(méi)有工商登記，法律上并不存在該企業(yè)。而且在收取貨物時(shí)，通常是由收貨方企業(yè)的員工個(gè)人簽收，沒(méi)有加蓋企業(yè)公章或者加蓋的是沒(méi)有經(jīng)過(guò)備案登記的內(nèi)部專(zhuān)用章。筆者曾經(jīng)辦理過(guò)一個(gè)案件，送貨方正常發(fā)貨后，收貨方在送貨單上直接蓋章簽收，蓋章的字樣為該企業(yè)名稱的首字母縮寫(xiě)，收貨方遲遲不付款，送貨方訴至法院。庭審中收貨方否認(rèn)收取該批貨物，沒(méi)有經(jīng)公司人員

3、簽收，最終法院判決送貨方承擔(dān)不利后果。為避免此類(lèi)事情的發(fā)生，筆者建議首先在送貨單上正確注明收貨方公司企業(yè)名稱、派送司機(jī)車(chē)牌號(hào)及聯(lián)系方式，其次，在實(shí)務(wù)中往往由收貨方門(mén)衛(wèi)、倉(cāng)管人員簽名，針對(duì)該現(xiàn)象，筆者建議在個(gè)人簽收時(shí)要求注明身份證號(hào)碼及聯(lián)系方式，待到收貨方企業(yè)正常上班時(shí)要求相關(guān)人員加蓋公章或部門(mén)高管人員予以確認(rèn)。在實(shí)務(wù)中很多企業(yè)往往不會(huì)為門(mén)衛(wèi)等類(lèi)似的一線工人繳納社保，如果將來(lái)雙方發(fā)生爭(zhēng)議，如何證明簽收人員為收貨方企業(yè)員工、該人員有權(quán)簽收，將是買(mǎi)賣(mài)合同糾紛案件的核心。一、送貨單上的編碼、貨號(hào)、品名、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量等內(nèi)容填寫(xiě)存在問(wèn)題送貨單的貨號(hào)、品名、規(guī)格可以確定送貨方

4、提供的貨物品種。而送貨單上的貨物單價(jià)和數(shù)量更為重要，可以確定貨物的總價(jià)。很多情況下，買(mǎi)賣(mài)雙方因?yàn)闆](méi)有簽訂書(shū)面合同，往往送貨單為訴訟的主要憑證。如果雙方約定不明，在發(fā)生訴訟糾紛時(shí)，法院無(wú)法確定貨物總價(jià)，那么送貨方有可能會(huì)遭受很大的損失。筆者建議送貨方在填寫(xiě)送貨單時(shí)應(yīng)將貨號(hào)、品名、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量等內(nèi)容填寫(xiě)完整。如果雙方存在長(zhǎng)期交易的，建議在送貨單上注明編號(hào)，便于將來(lái)核算。二、送貨單上沒(méi)有約定質(zhì)量、數(shù)量異議期實(shí)踐中，很多送貨單中沒(méi)有注明送貨數(shù)量及質(zhì)量異議期，如果發(fā)生糾紛，收貨方往往以收到的貨物數(shù)量與實(shí)際約定不符且質(zhì)量不合格等為由拒絕付款，從而加大送貨方訴訟風(fēng)險(xiǎn)。筆者建議

5、在填寫(xiě)送貨單時(shí)應(yīng)明確載明送貨數(shù)量及質(zhì)量異議期，例如“請(qǐng)您在收到貨物后,依訂貨單核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量等，確認(rèn)后請(qǐng)簽字回傳送貨單，如在七日內(nèi)沒(méi)有收到您的回復(fù)，則視為您已確認(rèn)?！彼拓泦坞m小，卻是現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來(lái)中的重要證據(jù)，為了合法的保護(hù)自己企業(yè)的權(quán)益，進(jìn)行有效地書(shū)寫(xiě)、簽收、保管好每一份送貨單將是企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要一環(huán)。