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1、MicrosoftWord2000學(xué)習(xí)教材Page16of16MicrosoftWord2000MicrosoftWord2000學(xué)習(xí)教材Page16of16一Microsoftoffice2000的介紹1Microsoftoffice2000的組成Word中文字處理軟件,Excel電子表格軟件,PowerPoint制作和演示幻燈片的軟件,Access數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),F(xiàn)rontpage用于創(chuàng)建、編輯和發(fā)布網(wǎng)頁(yè),Outlook郵件傳輸和協(xié)作客戶(hù)端程序。2Microsoftoffice2000的公共
2、特性它是一套微軟公司開(kāi)發(fā)的中文辦公軟件。3Microsoftoffice2000的安裝(1)將Microsoftoffice2000的安裝光盤(pán)放入光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器(2)一般會(huì)自動(dòng)運(yùn)行,如果不能自動(dòng)運(yùn)行的話,打開(kāi)【我的電腦】窗口在光盤(pán)里找到Setup.exe安裝程序并雙擊它。(3)安裝程序啟動(dòng)后,屏幕會(huì)彈出一對(duì)話框,要求用戶(hù)輸入姓名、單位和CDKey等信息,然后單擊【下一步】按鈕。(4)此時(shí),要求用戶(hù)接受《許可協(xié)議》,請(qǐng)選擇【我接受《許可協(xié)議》中的條款】,然后單擊【下一步】按鈕。(5)單擊【開(kāi)始安裝】按
3、鈕,安裝程序開(kāi)始復(fù)制文件。安裝完成后,重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)就可以使用Office2000了。4Microsoftoffice2000的快捷工具在C盤(pán)下找到Office目錄,點(diǎn)擊Office目錄下Word.exe,擊右鍵,創(chuàng)建快捷方式,或發(fā)送到桌面快捷方式.其余快捷方式的創(chuàng)建類(lèi)同.二Word2000的功能和窗口1功能介紹文字編輯,格式編輯,模板、向?qū)Ъ皹邮剑瑘D文混排,表格處理,傳真、電子郵件及Web。2窗口顯示標(biāo)題標(biāo),菜單標(biāo),工具標(biāo),標(biāo)尺,文檔編輯區(qū),狀態(tài)欄MicrosoftWord2000學(xué)習(xí)教材Pa
4、ge16of16一Word2000的工作視圖1普通視圖可以非常方便地進(jìn)行文字輸入、改寫(xiě)或編輯,但在處理圖形對(duì)象時(shí)有一定的局限性,而且它不顯示文檔的頁(yè)邊距。2Web頁(yè)版式正文顯示得更大,并且自動(dòng)換行以適應(yīng)窗口,而不是顯示為實(shí)際打印的形式。3頁(yè)面視圖文檔以頁(yè)面形式顯示,能夠顯示垂直標(biāo)尺以及添加的頁(yè)眉和頁(yè)腳。適合進(jìn)行圖形對(duì)象操作以及一些其他附加內(nèi)容操作的視圖方式。4大綱視圖用來(lái)做提綱操作的一種視圖,很容易查看文檔的結(jié)構(gòu),修改標(biāo)題內(nèi)容和格式的設(shè)定,并且可以通過(guò)拖動(dòng)標(biāo)題來(lái)移動(dòng)、復(fù)制和重新組織正文。二Wor
5、d2000的基本功能1文本編輯插入廣本,刪除文本,改寫(xiě)文本,移動(dòng)文本,復(fù)制文本。2字體的格式化(1)選定要設(shè)置字體的段落。(2)從【格式】菜單中選擇【字體】命令,出現(xiàn)【字體】對(duì)話框。(3)選擇相應(yīng)的選項(xiàng),單擊【確定】按鈕即可。3保存從【文件】菜單中選擇【保存】命令即可,或者點(diǎn)擊窗口工具欄里的保存按鈕。4添加密碼(1)文檔在初次保存或者文檔在被另存為時(shí),都會(huì)彈出如下圖所示【另存為】對(duì)話框。(2)單擊【工具】按鈕,在彈出的菜單中選擇【常規(guī)選項(xiàng)】,打開(kāi)如下圖所示【保存】對(duì)話框。(3)在【打開(kāi)權(quán)限密碼】
6、文本框中輸入密碼。密碼可以是字母、數(shù)字和符號(hào)。密碼最多只能有15個(gè)字符。(4)單擊【確定】按鈕,打開(kāi)如下圖所示【確認(rèn)密碼】對(duì)話框。MicrosoftWord2000學(xué)習(xí)教材Page16of16(5)在【請(qǐng)?jiān)冁I入一遍打開(kāi)權(quán)限密碼】文本框中輸入一遍密碼,以確保無(wú)誤。如果這里輸入的密碼與上一次輸入的密碼不同,密碼將設(shè)置不成功。(6)單擊【確定】按鈕,返回【另存為】對(duì)話框,再單擊【保存】按鈕即可。1查找和替換功能(1)從【編輯】菜單中選擇【查找】命令,出現(xiàn)【查找替換】對(duì)話框。(2)選擇相應(yīng)的選項(xiàng),單擊【
7、確定】按鈕即可。二Word2000的表格功能1表格的生成1.1使用工具欄的【插入表格】按鈕創(chuàng)建表格的步驟如下:(1)將光標(biāo)放在要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置。(2)單擊【常用】工具欄的【插入表格】按鈕,這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)網(wǎng)格。(3)向右拖動(dòng)指針選定所需行數(shù)、向下拖動(dòng)指針選定所需列數(shù),如下圖所示。(4)松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵,Word將在當(dāng)前插入點(diǎn)處插入一個(gè)表格。1.2使用【插入表格】命令創(chuàng)建表格如果要在創(chuàng)建表格的同時(shí)指定表格的列寬和自動(dòng)套用表格格式,可以用【表格】菜單中的【插入表格】命令。方法如下:(1)單擊要?jiǎng)?chuàng)建表格的位
8、置。(2)在【表格】菜單中選擇【插入】命令,再?gòu)募?jí)聯(lián)菜單中選擇【表格】命令,將出現(xiàn)【插入表格】對(duì)話框。(3)在【列數(shù)】框中輸入表格的列數(shù),在【行數(shù)】框中輸入表格的行數(shù)。2設(shè)置表格的屬性可以用【表格】菜單中的【表格屬性】命令來(lái)設(shè)置精確的列寬,方法如下:(1)選定需調(diào)整寬度的一列或多列,如果只有一列,只需把插入點(diǎn)置于該列中。(2)單擊【表格】菜單中的【表格屬性】命令,彈出【表格屬性】對(duì)話框,再選擇【列】選項(xiàng)卡。(3)要指定精確列寬,選中【指定寬度】復(fù)選框,在后面的文本框中鍵入指定的列寬,在【列寬單位