[考研英語]word2000講義

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1、中文Word應(yīng)用中文Word基礎(chǔ)教程一、Word界面1．標(biāo)題欄位于窗口的頂端，由三部分組成：控制菜單圖標(biāo)、當(dāng)前正在編輯的文檔名稱、窗口控制按鈕。2．菜單欄窗口第2行是菜單欄，提供了各種下拉式菜單供用戶選擇。Word2000將菜單細(xì)分為文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助9大類。3．常用工具欄和格式工具欄工具欄位于菜單欄的下面。Word提供了多種工具欄，系統(tǒng)缺省為顯示“常用”和“格式”工具欄。若要在窗口中增加或者取消某種工具欄，方法如下：(1)選擇“視圖”菜單，然后選擇“工具欄”子菜單(2)在“工具欄”子菜單中選擇需要在窗口

2、顯示的菜單項，使對應(yīng)菜單項的前面出現(xiàn)選中標(biāo)記“√”用戶還可以通過拖動鼠標(biāo)來改變工具欄的位置。拖動時，可以將鼠標(biāo)指針放在工具欄的一個空白區(qū)域或工具欄的最左端，然后按下鼠標(biāo)左鍵進行拖動。4．文本編輯窗口文本編輯窗口在屏幕上具有顯著的位置，兩邊有標(biāo)尺和滾動條。5．狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口最底部，用來顯示當(dāng)前工作狀態(tài)和操作中使用的命令或操作的信息。二、基本操作任務(wù)一：啟動Word程序步驟：-9-中文Word應(yīng)用1.用鼠標(biāo)點擊“開始”圖標(biāo)，彈出菜單；2.將鼠標(biāo)指向菜單項中的“程序”菜單項，彈出下一級菜單；3.用鼠標(biāo)點擊菜單中的“MicrosoftWor

3、d”圖標(biāo)，啟動Word操作窗口。任務(wù)二：關(guān)閉Word程序步驟：方法一：用鼠標(biāo)點擊窗口右上角的“”圖標(biāo)；方法二：（1）用鼠標(biāo)點擊菜單欄中的“文件”圖標(biāo)，彈出下拉菜單；（2）在下拉菜單中，用鼠標(biāo)點擊“退出”。任務(wù)三：輸入文本步驟：1.啟動Word2.選擇輸入法：用鼠標(biāo)點擊任務(wù)欄右端的輸入法狀態(tài)圖標(biāo)，在彈出菜單中用鼠標(biāo)點擊“智能ABC”或其它中文輸入法或英文輸入；輸入法狀態(tài)圖標(biāo)3.用鼠標(biāo)在白色輸入?yún)^(qū)內(nèi)任意地方點擊一下，出現(xiàn)閃動的黑色豎杠光標(biāo)“

4、”；4.開始輸入文本；5.當(dāng)本行打滿后，光標(biāo)將自動轉(zhuǎn)到下一行的開頭位置，可繼續(xù)輸入；6.本段輸入完畢后

5、，在鍵盤上敲擊一下“Enter”鍵，即可開始新的段落的輸入，直至輸入全部文本內(nèi)容。任務(wù)四：保存文檔方法一：1.在菜單欄中點擊“文件”圖標(biāo)，彈出下拉菜單；2.在下拉菜單中點擊“另存為”，彈出對話框；3.在“保存位置”欄中選擇目標(biāo)文件夾；4.在“文件名”欄中輸入文件名，也可以使用系統(tǒng)默認(rèn)的文件名；-9-中文Word應(yīng)用1.單擊“保存”按鈕。方法二：在工具欄中點擊“保存”圖標(biāo)。如果是未命名的新文檔，會彈出“另存為”對話框。如果是已經(jīng)存過的文檔，則不彈出對話框。任務(wù)五：打開已保存的文件方法一：在資源管理器或我的電腦中直接雙擊該Word文件。方法二

6、：1．在菜單欄中點擊“文件”圖標(biāo)，彈出下拉菜單；2．在下拉菜單中點擊“打開”，彈出對話框；3．在“查找范圍”欄中選擇目標(biāo)文件夾；4．雙擊該文件或單擊后再按“確定”。三、文稿的編輯任務(wù)六：選擇文本1.選擇任意文本方法：將鼠標(biāo)移動到要選擇的文本的第一個字符的前面，按下左鍵不放，拖拽鼠標(biāo)至要選擇的文本的最后一個字符的后面，松開鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)拖拽經(jīng)過的字符全部以黑底白字顯示，與正常的文本顯示（白底黑字）相反，表示這部分文本已經(jīng)被選中。2.選擇一行文本方法：將鼠標(biāo)移動到文本邊界與左頁邊距之間的白色區(qū)域（稱為選擇區(qū)），使鼠標(biāo)對齊本行，點擊即可選中本行

7、。3.選擇多行文本方法：選定一行后，繼續(xù)按住鼠標(biāo)左鍵不放，往下移動，即可選中多行。-9-中文Word應(yīng)用1.選擇一段文本將鼠標(biāo)移動到選擇區(qū)，對齊本段，雙擊即可選擇整個段落。2.選擇全部文本將鼠標(biāo)移動到選擇區(qū)，連續(xù)三擊，即可選中全部文本。任務(wù)七：編輯文本1.插入文本步驟：1)將鼠標(biāo)移動到需要插入文本的地方，單擊一下，使閃動的黑色光標(biāo)移動到此位置；2)確認(rèn)目前編輯狀態(tài)在“插入”狀態(tài)，即信息欄中“改寫”字符以淺灰色顯示，表示當(dāng)前狀態(tài)為“插入”如圖：。如果是“插入”狀態(tài)即信息欄中的“改寫”字符以黑色顯示，如圖，可以敲擊鍵盤上的“Insert”鍵，

8、使之切換成“插入”狀態(tài)；3)用鼠標(biāo)點擊輸入狀態(tài)圖標(biāo)，選擇一種輸入法，中文或英文；4)進行文本輸入。2.刪除文本步驟：1)用鼠標(biāo)選中要刪除的文本；2)在工具欄中，用鼠標(biāo)點擊“剪切”工具圖標(biāo)“”。3.修改文本步驟：1)用鼠標(biāo)選中需要修改的文本；2)重新輸入文本，原來的文本即可被新輸入的文本代替。任務(wù)八：移動、復(fù)制文本1.移動步驟：1)用鼠標(biāo)選中要移動的文本；-9-中文Word應(yīng)用1)在工具欄中點擊“剪切”工具圖標(biāo)“”；2)將光標(biāo)移動到目標(biāo)位置，點擊工具欄中“粘貼”圖標(biāo)“”。2.復(fù)制步驟：1)用鼠標(biāo)選中要復(fù)制的文本；2)在工具欄中點擊“復(fù)制”圖

9、標(biāo)“”；3)將光標(biāo)移動到目標(biāo)位置，點擊工具欄中的“粘貼”圖標(biāo)“”。任務(wù)八：“撤消”和“恢復(fù)”命令：在文字錄入或排版過程中，如果刪除了不該刪除的內(nèi)容，或想取消排版設(shè)置，可以利用“撤消”和“恢復(fù)”