公文寫作培訓(xùn)講義

《公文寫作培訓(xùn)講義》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、公文寫作培訓(xùn)講義一、公文的定義公文是當(dāng)政機(jī)關(guān)及其他社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán)、實施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件，屬于機(jī)關(guān)應(yīng)用文的一個重要組成部分。二、公文的特點(diǎn)1、是特定的作者制定和發(fā)布的；2、具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用；3、具有規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)和格式；4、需要履行法定的程序；5、文字必須莊重、樸實、準(zhǔn)確、精煉。三、公文的分類1、按行文方向：可分為上行文、下行文、平行文2、按時限要求：可分為特急公文、急辦公文、常規(guī)公文3、按機(jī)密程度：可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、普通公文四、常用公文文種我國現(xiàn)行黨和各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用的文件有14個：決議、決定、指示、

2、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要；國家行政機(jī)關(guān)使用的公文種有13個：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要；9個相同的是：決定、意見、通知、通報、請示、報告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要；屬黨的機(jī)關(guān)的有5個：公報、指示、決議、條例、規(guī)定屬國家行政機(jī)關(guān)有4個：命令（令）、議案、通告、公告以上18個文件一般成為法定文種。五、公文寫作步驟一）基本概念1、公文寫作：指公文的起草與修改，是撰寫者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動。2、公文寫作包括：起草初稿、討論修改形成送審稿的整個過程。1）起草初稿：是指構(gòu)思基本

3、完成后動筆行文，寫出公文初稿的具體過程。2）討論修改：是指對初稿作進(jìn)一步加工直到形成送審稿的過程。3、公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在兩方面：1）在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)2）在文字表達(dá)方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。3）公文效用：是指公文對機(jī)關(guān)公務(wù)活動所起的作用。4）公文效用所起的作用：領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用、法規(guī)和準(zhǔn)繩作用、溝通和聯(lián)系作用、依據(jù)和憑證作用。二）公文寫作的步驟：1、明確發(fā)文主旨1）公文的中心內(nèi)容是什么2）根據(jù)公文內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種3）要明確公文發(fā)送范圍和閱讀對象4）明確發(fā)文的具體要求2、收集有關(guān)材料1）收集、閱讀和研究有關(guān)的文件材料2）深入下去，收集有

4、關(guān)的實際材料（收集有關(guān)材料要求：真實、典型、適用、時效）3、擬出寫作提綱，先寫什么、后寫什么、分幾個段落、幾層意思4、認(rèn)真起草正文（導(dǎo)語、主體、結(jié)束語）5、反復(fù)檢查修改三）正文起草步驟：1、把握公文主題，選好用好材料；2、觀點(diǎn)正確情況確實；3、內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過會商取得一致意見；4、文字表述要簡練，交代問題要清楚。四）公文修改有以下幾個方面：1、關(guān)于主題的修改：看主題思想是否正確、論述是否集中、挖掘是否深刻；2、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改，包括：1）公文總體結(jié)構(gòu)的修正；2）起承轉(zhuǎn)合的調(diào)整；3）層次位置的改變；4）詳略的更動；公文結(jié)構(gòu)是為表現(xiàn)公文主旨，表達(dá)公文內(nèi)容服務(wù)的，對公文結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改

5、調(diào)整，其目的在于使公文更加嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱和完整。5）關(guān)于語言的修改：準(zhǔn)確、鮮明、精練、生動五）公文的表達(dá)方式：公文的表達(dá)方式：是指在寫作中運(yùn)用語言的方法和手段，它是辨別文章體裁的重要標(biāo)志。主要有：敘述、議論、說明1）敘述，是將人物的經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化過程所作的敘說和交代，除計劃性、法規(guī)性文件一般不采用敘事、指令性文件較少采用敘事外其他通知、通報、請示、報告、總結(jié)、會議紀(jì)要都必須以敘事為基礎(chǔ)。如通知、通報、請示、報告、總結(jié)、會議紀(jì)要以敘事為基礎(chǔ)。2）說明，是用簡明扼要的文字，把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等客觀真實地解說清楚。說明是公文寫作中最常見、最主要的表達(dá)方式。

6、3）議論，是義事說明把道理說清楚。六）公文的語言特點(diǎn)：1）準(zhǔn)確；2）簡明；3）莊重；4）得體：指公文語言的運(yùn)用要與公文的行文目的、內(nèi)容、對象、條件的特定需要相適應(yīng)，在準(zhǔn)確表達(dá)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步促使受文對象產(chǎn)生與行文目的一致的心理效應(yīng)。得體的基本要求：是發(fā)適應(yīng)行文的語體風(fēng)格，要分清上下級關(guān)系，掌握好分寸，要多運(yùn)用公文的專用語。七）公文中的常見詞語：1、特定用語——它言簡意賅、簡潔明快、典雅莊重，其特定含義是人們所公認(rèn)的。包括：1）端用語—用于表示行文目的。如：為、為了、關(guān)于、由于、遵照、依照、依據(jù)、茲有、茲因、茲定于、茲將、茲介紹等。2）引敘用語—在引敘來文（電）時使用，如：現(xiàn)接、近接

7、、膠接、欣悉、近悉、敬悉、據(jù)報、據(jù)查、據(jù)了解等。3）經(jīng)辦用語—表示工作辦理的時間及過程，如：業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、復(fù)經(jīng)、一經(jīng)、迭經(jīng)、前經(jīng)、茲經(jīng)、經(jīng)過、通過等。4）稱謂用語—用以表示不同人稱的，如：我局、你局、貴局、該局（公司、廠、處）等。5）期請用語—用來表示請求與期望，如：擬請、函請、務(wù)請、懇請、希、希望、望、希即等。6）表態(tài)用語—用來對來文表明態(tài)度，如同意、照辦、可行、擬同意、不同意、不要、不妥、請核查等。7）綜合用語—對所敘述的情況進(jìn)行綜合時使用，如：如上所述、綜上所述、